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Pas un chatbot posé sur un tas de fichiers épars. Une IA qui tourne sur vos propres documents, vos propres processus et vos propres droits. Chaque réponse avec sa source, chaque action avec sa trace.
Du chantier à la direction, des RH aux projets. Les mêmes données sous-jacentes, et à chaque fois une réponse adaptée au rôle de celui qui la pose.
Un seul cerveau pour toute votre organisation. Il connaît vos données, vos documents et qui a le droit de voir quoi.
Un pilote avec un chatbot. Une démo qui enthousiasme tout le monde. Et puis les deux questions qui bloquent tout : d’où vient cette réponse, et ce collaborateur avait-il le droit de la voir ?
La plupart des projets IA n’échouent pas sur le modèle. Ils échouent sur ce qu’il y a en dessous. Des documents dans cinq systèmes, des processus dans des boîtes mail, des droits que plus personne ne sait expliquer entièrement.
Ishtar365 commence par cette base, et pose l’IA par-dessus.
Dans chaque flux ci-dessous, vous retrouvez les mêmes quatre acteurs. Vous savez ainsi toujours ce qui tourne automatiquement et où un humain décide.
Pose la question, signale quelque chose, ou approuve. Toutes les décisions à conséquence restent ici.
Lit les documents et les boîtes mail, reconnaît les champs et complète les listes. Sans saisie.
Attribue, envoie, relance et escalade. Chaque étape avec une piste d’audit.
Répond avec la source, dans le respect de vos droits, et propose l’étape suivante.
Un collaborateur se déclare malade. La plateforme collecte, structure et rend les données accessibles. Vous gardez la vue d’ensemble sans un seul fichier Excel.
La déclaration arrive par mail ou via le portail.
Certificat et communication arrivent automatiquement dans le bon dossier.
L’extracteur lit les documents et complète la liste d’absences.
| Collaborateur | Type | Déclarations | Statut |
|---|---|---|---|
| J. Dupont | Maladie | 3× | En traitement |
| A. Lambert | Accident | 1× | Approuvé |
| M. Charlier | Maladie | 2× | En traitement |
Un document entre, toutes les métadonnées sortent. Et la réponse dépend de qui la demande. C’est la différence entre un chatbot et une plateforme.
Un contrôle électrique, un certificat PEB ou une attestation amiante entre. La plateforme lit le document et complète la liste.
Chaque champ extrait devient immédiatement un filtre : rechercher par bâtiment, date ou validité.
Vous signalez l’arrivée de quelqu’un. L’agent crée la fiche du personnel et répartit les tâches d’onboarding. Il ne vous reste qu’un clic.
Créée automatiquement dans Ishtar365.
Attribuées aux personnes concernées.
Vous posez la question en langage courant. L’agent parcourt vos données, construit la vue d’ensemble et la fige comme une nouvelle page que vous partagez avec votre équipe.
Tous les certificats dont la date d’expiration est passée.
Colonnes, tri et couleurs de statut définis.
Figée dans Ishtar365, partageable avec votre équipe.
| Bâtiment | Adresse | Label PEB | Valable jusqu’au | Statut |
|---|---|---|---|---|
| Le Tournesol | Rue des Fleurs 14, Malines | C | 12/06/2026 | Expiré |
| La Malterie | Quai de la Dyle 3, Malines | D | 03/01/2025 | Expiré |
| Résidence du Parc 12 | Avenue du Parc 12, Lierre | E | 28/11/2024 | Expiré |
Chaque module fonctionne seul. Ensemble, ils partagent les mêmes données, les mêmes droits et la même structure.
Un document entre, toutes les métadonnées sortent. Type, date, contrepartie et date d’échéance sont reconnus et complétés, et chaque champ extrait devient aussitôt un filtre.
Découvrez AI · Document Management →ProcessusDécrivez votre processus en langage courant. Le builder prépare le formulaire, les étapes, les attributions et les droits. Vous ajustez si nécessaire et mettez en ligne.
Découvrez l’AI Process Builder →Questions & actionsPosez votre question sur des dossiers, des contrats ou des processus en cours. Vous obtenez une réponse avec sa source, dans le respect de vos droits, et une proposition d’étape suivante.
Découvrez notre AI Agent via un Free Trial →Fini de parcourir l’arborescence. Vous posez la question et obtenez le dossier, avec la raison pour laquelle il est pertinent.
Les métadonnées sont reconnues au lieu d’être tapées. Ce qui était un écran de saisie devient un contrôle de deux secondes.
Un premier workflow opérationnel naît pendant la conversation elle-même, pas après une série de sessions de spécifications.
Chaque affirmation a une source. Si quelque chose cloche, vous voyez immédiatement d’où cela vient.
L’IA n’ouvre pas de porte dérobée. Ce qu’une personne n’a pas le droit de voir dans la plateforme n’apparaît pas non plus dans une réponse.
Tout tourne sur votre propre tenant Microsoft 365. Pas de vendor lock-in, pas de copie dans un système auquel vous n’avez pas accès.
“Ishtar365 nous donne la structure dont nous avions besoin pour vraiment exploiter nos données RH. Fini les outils éparpillés : une seule plateforme flexible qui évolue avec nos besoins, nos collaborateurs et notre activité.”Steffy De Meulemeester · HR Manager chez Spuntini
Les données créées dans Ishtar365 restent sur votre propre tenant Microsoft 365. La couche IA interroge cet environnement, elle ne déplace pas vos documents vers un stockage externe.
Non. Les droits et groupes configurés dans la plateforme s’appliquent également à chaque réponse de l’IA. Une même question donne donc une réponse différente selon la personne qui la pose.
Chaque réponse indique son origine : le document, l’enregistrement ou le processus. Vous pouvez cliquer jusqu’à la source et vérifier vous-même.
Les actions à conséquence restent chez un humain. L’agent prépare, attribue et propose. L’approbation elle-même est une étape consciente, avec la même piste d’audit que toute autre étape du processus.
Non, mais la structure aide. C’est pourquoi un trajet démarre généralement par la gestion documentaire et les processus. Meilleure est la base, plus fiable est ce que l’IA construit dessus.
Non. Tout fonctionne en no-code. Quelqu’un des RH, de la finance ou des opérations peut configurer et adapter des processus lui-même, sans ticket IT ni sprint de développement.
Pas un pilote qui s’arrête à une démo. Nous vous montrons en direct comment documents, processus et droits se rejoignent, et ce que l’IA y ajoute pour votre organisation.
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