// PLATFORM · WORKFLOW AUTOMATION
Elke actie
triggert automatisch
de volgende stap.
Digitaliseer en automatiseer bedrijfsprocessen zonder complexe ontwikkeling. Geen losse mails of Excelbestanden meer — elke aanvraag, taak en goedkeuring loopt gestructureerd door je organisatie.
Aanvragen via mail.
Goedkeuringen via Teams.
Status-updates via Excel.
En tegen het einde van de week is iedereen iets vergeten.
Geef elk proces één pad dat zichzelf opvolgt.
// HOE HET WERKT
Van losse acties naar één geconnecteerd proces.
Elke stap in een proces wordt automatisch toegewezen, opgevolgd en doorgestuurd. Data wordt gestructureerd verzameld — klaar voor rapportering en AI.
Formulieren vangen de input
Een aanvraag, melding of registratie start met een formulier dat data direct gestructureerd opslaat.
Workflow routeert automatisch
Elke stap wordt toegewezen aan de juiste persoon. Goedkeuring? Volgende stap. Afkeuring? Terug naar af.
Datagrids verzamelen alles
Elke voltooide stap voedt een centrale datagrid. Filteren, sorteren, exporteren — realtime inzicht.
AI bouwt erop verder
Gestructureerde data is wat AI nodig heeft om betrouwbare antwoorden te geven — geen hallucinaties.
// WORKFLOW ENGINE
No-code workflows die precies jouw proces volgen.
"Onboarding van een nieuwe medewerker betekent zes mensen aansporen om hun stuk te doen. Niemand voelt zich verantwoordelijk voor het geheel."
- ✓Drag-and-drop builder — geen ontwikkelaar nodig
- ✓Voorwaardelijke logica: als X dan Y, anders Z
- ✓Automatische toewijzing aan HR, IT, manager of buddy
- ✓Notificaties + escalatie als een stap blijft hangen
- ✓Volledige audit-trail per dossier
// DATAGRIDS & RAPPORTERING
Van data naar inzicht — realtime.
"We weten niet meer wie welke verplichte opleiding al heeft gevolgd. Voor elk audit-moment zat HR dagen te puzzelen in losse Excelbestanden."
- ✓Eén centrale bron van waarheid per proces
- ✓Filteren, sorteren, groeperen zonder formules
- ✓Realtime status van deelnemers, deadlines en voortgang
- ✓Exporteren naar Excel, PDF of dashboard
- ✓Dashboards per team, afdeling of management
// AI-READY BASIS
AI werkt pas écht als je data klopt.
"We willen AI inzetten, maar onze data zit in 12 verschillende systemen en niemand weet wat actueel is."
- ✓Data wordt gestructureerd verzameld via formulieren en workflows
- ✓Context per record: wie, wanneer, gerelateerd aan wat
- ✓Rechten en metadata blijven mee — AI ziet enkel wat het mag zien
- ✓Klaar voor LLM-integraties zonder dataopkuis achteraf
- ✓Geen hallucinaties — antwoorden met bron en context
// WAT HET OPLEVERT
Zes voordelen die je morgen al voelt.
Workflow automation is geen futuristische belofte. Het is een operationele winst die je vanaf dag één merkt.
Tijdwinst per aanvraag
Wat dagen duurde gebeurt nu in minuten. Geen wachten op handtekeningen, geen heen-en-weer mailtjes.
Minder fouten
Geen vergeten stappen, geen verkeerde toewijzingen. De workflow forceert de juiste volgorde.
Volledige zichtbaarheid
Iedere status, iedere stap, iedere wachttijd zichtbaar. Geen black box meer.
Schaalbaar zonder pijn
10 of 10.000 aanvragen — de workflow blijft hetzelfde. Geen extra mensen nodig om gelijke tred te houden.
Compliance ingebakken
Audit-trail per stap, automatische bewaring, rechten op metadata-niveau. GDPR-vriendelijk by design.
Klaar voor AI
Gestructureerde data is de basis voor alles wat AI later voor je kan doen. Je investeert nu, je oogst straks.
// KLANTEN OVER HUN AUTOMATION
Zij automatiseren al.
Stop met opvolgen. Laat je processen het werk doen.
Geen IT-development. Geen complexe configuratie. Operationele workflows binnen enkele dagen — én een data-fundament voor AI.
Workflow Engine
Workflow automation zorgt dat elke actie automatisch de volgende stap triggert. Dat is exact de structuur die AI nodig heeft om waarde te leveren.
Flow Automation : automatiseer processen zonder complexiteit
Met de functionaliteit van Flow Automation in Ishtar365 digitaliseer en automatiseer je bedrijfsprocessen op een eenvoudige en flexibele manier. Zonder complexe ontwikkeling bouw je zelf workflows die perfect aansluiten bij de manier waarop jouw organisatie werkt.
Waar processen vroeger vaak via e-mail, Excel of losse afspraken liepen, zorgt Flow Automation ervoor dat elke stap in een proces duidelijk, gestructureerd en automatisch verloopt.
Elke actie in een proces kan worden opgevolgd, toegewezen aan de juiste persoon en automatisch doorgestuurd naar de volgende stap.
Rapportering via datagrids : van data naar inzicht
Doordat alle data op een gestructureerde manier wordt verzameld en verbonden, creëert de Datagrid een krachtige basis voor rapportering en dashboards.
Je krijgt realtime inzicht in bijvoorbeeld:
de status van aanvragen
opleidingsuren per medewerker
lopende processen
documenten of dossiers per project
Geen losse bestanden meer, geen manueel samenbrengen van data, maar één centrale bron van waarheid.
De basis voor een AI-ready organisatie
Door data gestructureerd te verzamelen via formulieren, processen en Datagrids, ontstaat een fundament waarop ook AI-toepassingen kunnen bouwen.
AI kan pas waardevolle inzichten genereren wanneer data correct georganiseerd is. Met Ishtar365 leg je precies die basis: een platform waarin data, processen en documenten logisch met elkaar verbonden zijn.
💡 AI kan pas renderen als de basis goed zit. En die basis leg je met een sterk ECM-platform dat structuur, context en vertrouwen brengt in je informatie.
👉 Ontdek hoe Ishtar365 organisaties helpt om die basis te leggen, stap voor stap, zonder maatwerk of hoge ontwikkelkosten.
Boek hier je demoEfficiënte documentprocessen
Efficiënte documentprocessen in een DMS zijn cruciaal voor het stroomlijnen van bedrijfsactiviteiten en het verhogen van de productiviteit binnen een organisatie.
- Automatisering
Automatiseer routinetaken zoals documentinvoer, indexering en archivering met een goed ingericht DMS. Hiermee verminder jij drastisch de benodigde tijd voor documentbeheer.
- Projectmanagement en urenregistratie
Deze processen minimaliseren menselijke fouten en zorgen voor een consistente behandeling van documenten, wat bijdraagt aan een verbeterde data-integriteit en compliance.
Notificaties
Maak gebruik van metadata om een dynamisch notificatiesysteem in te stellen. Dit systeem is essentieel voor het beheer van documenten, keuringen en certificeringen.
Stel jouw notificaties in voor:
- Naderen vervaldatum van kritieke documenten (certificaten, contracten, licenties, …)
- Voorop ingestelde metadata
- Opvolgen van recurrente processen (evaluatiegesprekken, analyses, …)
- …
Ishtar.DMS zorgt ervoor dat geen enkel belangrijk document over het hoofd gezien wordt en dat alle noodzakelijke vernieuwingen of keuringen tijdig worden uitgevoerd.
Metadata
In een DMS speelt Metadata een essentiële rol bij het verbeteren van de toegankelijkheid en beheerbaarheid van documenten.
Metadata labelt specifieke eigenschappen over de opgeladen documenten zoals:
- Auteur
- Datum van creatie
- Documenttype
- Trefwoorden over de inhoud
- Vervaldatum
- Verantwoordelijke persoon
- …
Dit stelt gebruikers in staat om documenten snel en nauwkeurig te categoriseren, te zoeken en op te halen, waardoor de efficiëntie van documentprocessen aanzienlijk toeneemt.
Altijd en overal toegankelijk
- Cloud based storage
Via de cloudgebaseerde opslag van documenten in Ishtar.DMS hebben gebruikers vanaf elke locatie en op elk moment van de dag toegang tot hun essentiële informatie.
Medewerkers zijn hierdoor in staat om altijd en overal de nodige documenten te kunnen raadplegen en aanpassen. Wat zorgt voor de beste en meest up-to-date service.
- Naadloze samenwerking
Ishtar.DMS faciliteert naadloze samenwerking tussen teams door documenten gemakkelijk deelbaar en toegankelijk te maken voor collega’s, ongeacht verschillen in geografie of tijdzone.
Versiebeheer
Versiebeheer in Ishtar.DMS is een krachtige functie die ervoor zorgt dat gebruikers altijd toegang hebben tot de meest recente en actuele versies van documenten.
- Document historiek
Ishtar.DMS registreert wijzigingen die aan documenten worden aangebracht, wie deze wijzigingen heeft gemaakt en wanneer, waardoor een volledige historiek van het document beschikbaar is.
- Versiecontrole
Versiebeheer stelt teams in staat om effectief samen te werken aan projecten zonder het risico van gegevensverlies of conflicten tussen verschillende documentversies.
Optimaliseer elk bedrijfsproces.
Ontdek het volledige platform van Ishtar365 en creëer de volledig future-proof werkomgeving die al jouw ambities waarmaakt.
Ishtar365 : Het slimste Enterprise Content Management platform
Use-cases
Blijf op de hoogte.
