Ishtar.Interact archieven - Ishtar365

Hoe Spuntini zijn HR slimmer organiseert met Ishtar365.

miet — Wed, 08 Jul 2026 16:31:04 +0000

Use case: Spuntini

// Klantcase · Human Resources

Hoe Spuntini zijn HR slimmer organiseert met Ishtar365.

Eén flexibel platform dat meegroeit met de mensen, de processen en de business. Volledig in eigen beheer, zonder één regel code.

HR-modules in gebruik

regels code nodig

centraal platform

// Wie is Spuntini?

Een familiebedrijf dat blijft groeien.

Spuntini is een Vlaams familiebedrijf en gespecialiseerde groothandel in food- en non-foodproducten voor de horeca. Van de frituur om de hoek tot traiteurs, tavernes en restaurants: bij Spuntini vinden ze alles onder één dak.

Het bedrijf groeit gestaag, met meerdere vestigingen en een duidelijke ambitie, maar verliest daarbij nooit de mens uit het oog. De HAPPY-waarden vormen het kompas, en die mensgerichte cultuur trekt zich door tot in de HR-werking.

// Sector

Groothandel

Food & non-food voor horeca

// Schaal

Meerdere vestigingen

Groeiend familiebedrijf

// Cultuur

HAPPY-waarden

Mensgericht ondernemen

// Use-case

HR-digitalisering

7 modules, één platform

// De aanleiding

Hoe breng je versnipperde HR-data samen in één omgeving?

De HR-werking zat verspreid over losse tools, mailtjes en Excelbestanden. De informatie was er wel, maar niet altijd op de juiste plek of op het juiste moment. Naarmate Spuntini groeide, begon die versnippering af te remmen.

Geen lappendeken van systemen meer, maar één omgeving waarin processen logisch samenkomen. Vooral structuur was de drijfveer: de processen écht organiseren en de juiste data beschikbaar maken voor wie ze nodig heeft. Niet meer, niet minder.

"Vandaag ziet iedereen perfect wat hij of zij mag zien. Niet meer, niet minder. Dat geeft niet alleen rust, het geeft ook vertrouwen."

Spuntini · over de fijnmazige toegangsrechten in Ishtar365

// De oplossing

Eén platform dat zich plooit naar jullie manier van werken.

Spuntini kwam met verschillende eigen processen naar tafel, en die konden gewoon mee ingericht worden in het platform via Workflow Automation. Zo wordt de opvolging van werkkledij vandaag beheerd via een puntensysteem, volledig op de eigen noden afgestemd.

Het platform plooit zich naar de werkwijze van Spuntini, in plaats van omgekeerd. En dat allemaal in eigen beheer: een nieuw proces toevoegen, een workflow aanpassen of rechten instellen gebeurt zelf, op het moment dat het nodig is. Geen externe partij, geen wachtlijst.

"We beheren Ishtar365 volledig zelf, zonder één regel code en zonder dat we daarvoor IT-mensen moeten inschakelen."

Spuntini · over het no-code zelfbeheer

// Het portaal

Blue collars en white collars op één plek.

Het portaal brengt blue collars en white collars samen op één gemeenschappelijke plek. Spuntini richtte het volledig zelf in, zonder enige technische vereiste. Voor de medewerkers maakt dat een groot verschil: ze vinden hun eigen data en documenten nu centraal terug, ze krijgen communicatie die echt op hen is afgestemd, en ze kunnen er gewoon een vraag stellen. Of je nu op kantoor zit of op de baan bent, iedereen voelt zich zo betrokken.

De voorbije jaren groeide Spuntini sterk, met mensen verspreid over verschillende locaties. Communicatie en opvolging verliepen daardoor grotendeels per mail, wat onoverzichtelijk werd. Nu komt alles samen op één plek: dat bespaart tijd, maar schept vooral duidelijkheid, voor het bedrijf én voor de medewerkers.

"Het is heel fijn hoe we nu onze blue collars en white collars kunnen verbinden op één gemeenschappelijke plaats."

Spuntini · over het medewerkersportaal

// De ingezette modules

Zeven modules, één samenhangend geheel.

Elke module lost een concreet HR-vraagstuk op. Samen vormen ze één beeld per medewerker: van documenten en materiaal tot opleidingen en verzuim.

MODULE 01

Document Management

Documenten centraal, geen dubbele opslag en altijd de juiste versie. Iedereen raadpleegt wat hij nodig heeft, vanuit zijn eigen rol en rechten.

MODULE 02

On- & Offboarding

Elke opstart zet automatisch alle taken in gang. HR, IT en leidinggevende krijgen elk hun taak op het juiste moment. Niemand loopt nog achter de feiten aan.

MODULE 03

Feedbackgesprekken

Een vast ritme vanaf dag één: een eerste gesprek bij de start, daarna per kwartaal en vervolgens jaarlijks. Per medewerker groeit zo een volledig opvolgdossier.

MODULE 04

Workflow Automation

Eigen processen zelf inrichten, zoals de opvolging van werkkledij via een puntensysteem. Het platform plooit zich naar de werkwijze, niet omgekeerd.

MODULE 05

Opleidingenbeheer

In één oogopslag wie wat volgde en hoelang certificaten geldig blijven. Automatische herinneringen zodra een certificaat dreigt te vervallen.

MODULE 06

Asset Management

Precies weten wie welke laptop, gsm of werkkledij in beheer heeft. Bij in- of uitdiensttreding meteen zichtbaar wat uitgereikt of ingeleverd moet worden.

MODULE 07

Verzuimbeheer

In één oogopslag wie afwezig is, hoelang al en wat de volgende stap is. Het systeem signaleert tijdig wanneer een reïntegratietraject moet starten.

+ EXTRA

Fijnmazige rechten & no-code

Aangevuld met fijnmazige toegangsrechten (o.a. QHSE/preventie) en volledig no-code zelfbeheer over het hele platform.

// Het resultaat

Wat levert het Spuntini concreet op?

De HR-data is niet langer iets dat beheerd moet worden, maar iets dat voor Spuntini werkt. Beslissingen op basis van actuele informatie, en de juiste info bij de juiste persoon op het juiste moment.

Rust

Processen lopen vanzelf, met de juiste rechten en automatische opvolging. Niemand loopt nog achter de feiten aan, en iedereen weet waar hij aan toe is.

Overzicht

Eén volledig beeld per medewerker: welk materiaal, welke opleiding, welke certificaten en welke status. Die samenhang is goud waard bij groei.

Tijd

Geen zoektochten en geen dubbel werk meer. Rapporteringen die vroeger dagen kostten, staan nu in één oogopslag voor je.

"Eén plek waar alles samenkomt, die we volledig zelf beheren en die meegroeit met ons bedrijf."

Spuntini · Tessa Volcaert – HR Business Partner

// Klaar om te starten?

Klaar om je HR slimmer te organiseren?

Breng je HR-processen samen in één platform dat meegroeit met je mensen en je business. Zonder versnippering, zonder consultants, zonder IT-afdeling.

// Case · Transport

MAN kiest voor Ishtar.Portal

Een extranet voor onafhankelijke dealers, live in twee dagen.

Lees de case →

// Case · Wijn & spirits

InVINity kiest voor Ishtar365

Hoe InVINity Ishtar365 inzet voor hun document management.

Lees de case →

// Case · Non-profit

Cunina kiest voor MS Dynamics en Ishtar365

Hoe Cunina hun beheerskosten verlaagde door processen te integreren.

Lees de case →

Blijf op de hoogte.

Het bericht Hoe Spuntini zijn HR slimmer organiseert met Ishtar365. verscheen eerst op Ishtar365.

Cunina kiest voor MS Dynamics en Ishtar365

miet — Fri, 30 May 2025 06:56:26 +0000

Use case: Cunina

Cunina kiest voor MS Dynamics en Ishtar365

Ontdek in deze getuigenis wat voor Cunina de doorslag gaf om voor Ishtar365 te kiezen als partner voor hun digitale samenwerking en communicatie

Cunina investeert in digitalisering om meer impact te maken.

Wie is Cunina ?

Al bijna 35 jaar biedt Cunina aan kinderen in ontwikkelingslanden de kans om hun talenten te ontplooien via onderwijs. Opgericht in 1990 door Sophie Vangheel, groeide Cunina uit tot een erkende NGO met een vast team medewerkers en een gestructureerde organisatie in 7 partnerlanden. Sinds de start werden al meer dan 18.000 petekinderen op de schoolbanken gezet en 250+ onderwijsprojecten gerealiseerd.

Wat heeft Cunina als digitaliseringsdoel?

De organisatie is de voorbije jaren enorm geëvolueerd. De processen zijn uitgebreider geworden, de communicatie met de internationale teams en petekinderen intensiever, en de nood aan efficiëntie steeds groter.

Twee complementaire IT Partners

👉 Falcon Automation begeleidt de implementatie van Microsoft Dynamics 365 Business Central, een modern ERP-systeem dat zorgt voor meer inzicht in en controle over de financiële processen.

👉 Ishtar365 levert het digitale samenwerkingsplatform dat Belgische én buitenlandse teamleden, petekinderen en peetouders op een veilige, transparante manier met elkaar verbindt.

Vooruit kijken met vertrouwen.

Met deze stap zet Cunina een belangrijke strategische beweging richting de toekomst. De combinatie van een krachtig ERP en een state-of-the-art platform voor communicatie en samenwerking zorgt voor een stevige digitale fundering waarop verder gebouwd kan worden.

Zo blijft Cunina niet alleen trouw aan haar missie, maar versterkt ze die ook: kinderen in kansarme situaties de mogelijkheid geven om hun talenten ten volle te ontplooien – via onderwijs, en binnenkort ook via digitale innovatie.

“Wij gaan prat op onze minimale beheerskosten", zegt Sophie Vangheel. "Door nu digitaal en efficiënter te gaan werken, kunnen we nog meer doen met de middelen die we krijgen. Elke euro die we besparen op administratie, is een euro extra voor onderwijs.”

Een geïntegreerde oplossing met duidelijke doelstellingen

Het doel van deze digitale transformatie is helder : meer middelen rechtstreeks naar de petekinderen laten gaan. Dankzij de nieuwe oplossing wil Cunina:

Manuele handelingen verminderen en de kans op fouten verkleinen
Meer inzicht krijgen in financiële stromen
Transparantie en dataveiligheid garanderen
De samenwerking met zuidmedewerkers en peetouders optimaliseren

Meer content?

Veiligheid versterken binnen jouw bedrijf met Ishtar365

miet — Wed, 19 Mar 2025 10:42:35 +0000

Veiligheid versterken binnen jouw bedrijf met Ishtar365

Ishtar365 biedt met Ishtar.Interact een toepassing die de veiligheid binnen bedrijven versterkt. Dit bevordert een sterke veiligheidscultuur en zorgt voor een efficiënte opvolging van risico’s.

Veiligheid centraal met Ishtar365

In een werkomgeving is veiligheid van het grootste belang. Niet alleen biedt een veilige omgeving medewerkers vertrouwen maar het helpt bedrijven ook om risico’s te minimaliseren en operationele efficiëntie te waarborgen. Met Ishtar365 biedt jouw bedrijf een centraal platform waar medewerkers eenvoudig toegang hebben tot veiligheidsinformatie én snel incidenten kunnen melden, waardoor een cultuur van veiligheid en verantwoordelijkheid wordt versterkt.

Wat maakt Ishtar365 geschikt om veiligheid te versterken?

Toegang tot kritische veiligheidsinformatie

Een van de belangrijkste kenmerken van Ishtar365 is de mogelijkheid om veiligheidsdocumentatie overzichtelijk en toegankelijk te maken voor alle medewerkers. Van procedures rond nooduitgangen en brandveiligheid tot richtlijnen voor machinegebruik, medewerkers hebben altijd toegang tot de meest up-to-date informatie. Dit bevordert niet alleen bewustzijn, maar helpt ook om proactief ongevallen te voorkomen door informatie direct beschikbaar te maken.

Eenvoudig incidenten melden via het ticketing systeem

Een veilige werkomgeving vereist snelle opvolging bij incidenten en risico’s. Met het ticketing systeem van Ishtar365 kunnen medewerkers snel een melding maken van veiligheidsproblemen of incidenten. Dit kan variëren van een geblokkeerde nooduitgang tot een technisch probleem dat potentieel gevaar oplevert. Zodra een melding is aangemaakt, wordt deze direct doorgestuurd naar de juiste afdeling of persoon. Zo kan het worden opgevolgd en opgelost zonder vertragingen.

Een stap naar een betere veiligheidscultuur

Met Ishtar365 investeert jouw bedrijf niet alleen in een digitaal platform, maar in een cultuur van veiligheid en verantwoordelijkheid. Medewerkers voelen zich versterkt om incidenten te melden en hebben toegang tot alle benodigde informatie om veilig te werken. Dit zorgt niet alleen voor een veiligere werkomgeving maar bevordert ook betrokkenheid en bewustzijn rondom veiligheid.

Ontdek hoe Ishtar365 veiligheid en betrokkenheid versterkt

Ben jij benieuwd hoe Ishtar365 kan bijdragen aan de veiligheidscultuur binnen jouw bedrijf? Plan een gesprek in met ons team en ontdek hoe dit platform jouw veiligheidsprocessen en bedrijfsveiligheid kan verbeteren.

Meer content?

Ontdek in deze getuigenis wat voor MAN de doorslag gaf om voor Ishtar365 te kiezen als partner voor hun extranet.

Wie is MAN?

MAN Truck & Bus NV (Belgium) is een toonaangevende speler in de transport- en logistieke sector en maakt deel uit van de internationale MAN Truck & Bus Group. Met een breed netwerk van dealers en servicepunten verspreid over het land, focust het bedrijf op innovatieve en duurzame mobiliteitsoplossingen voor vrachtwagens en bedrijfsvoertuigen. Een efficiënte communicatie en samenwerking gebaseerd op de meest recente productinformatie en technische documentatie is cruciaal om de klanten van MAN optimaal te bedienen. Dit geldt in het bijzonder ook voor de medewerkers van de 29 MAN dealers in België, die over dezelfde informatie dienen te beschikken als het interne team van MAN Belgium.

Wat was de aanleiding om een Extranet portaal op te zetten?

Louis Ballaux, Product Coordinator Light & Medium Range vertelt: “Bij MAN werken we al jaren met een SharePoint-oplossing voor ons interne documentbeheer en vlotte samenwerking tussen medewerkers op het hoofdkantoor en onze eigen 7 filialen. Echter, toen we ook onze 22 onafhankelijke dealers (private capital) toegang wilden geven tot de essentiële informatie en documenten, liepen we tegen verschillende uitdagingen aan. Zo laat de interne IT-policy van MAN Truck & Bus SE bijvoorbeeld niet toe om externe stakeholders rechtstreeks toegang te geven op de eigen interne SharePoint omgeving.

Dit zorgde ervoor dat we op zoek moesten naar een betaalbare oplossing om informatie te delen, die zowel gebruiksvriendelijk als veilig was, zonder in te boeten op controle en beheersbaarheid.
Daarom hebben we gekozen voor een extern portaal of Extranet, waar dealers op een gestructureerde en gecontroleerde manier toegang krijgen tot relevante informatie, zonder dat dit indruist tegen onze interne securityrichtlijnen. Bovendien zijn we er zo zeker van dat ze steeds de laatste versies en juiste informatie over onze modellen, programma’s en services ter beschikking hebben.”

“De implementatie verliep bijzonder vlot en werd binnen twee dagen afgerond."

Waarom koos MAN Belgium voor Ishtar365 en hoe verliep de implementatie?

Gebaseerd op eerdere goede ervaringen met de SharePoint-services door het team van Ishtar365 en na een overtuigende demo van Ishtar365 External Portal, besloot MAN Belgium deze off-the-shelf beschikbare SaaS-oplossing te selecteren voor de samenwerking met haar onafhankelijke dealers.

“De implementatie verliep bijzonder vlot en werd binnen twee dagen afgerond. In deze korte periode werd niet alleen het portal volledig opgezet en geconfigureerd door het Ishtar365 team, maar kreeg ik ook een uitgebreide opleiding om het portaal zelf te beheren en onderhouden.”, getuigt Louis Ballaux.

“Dankzij de gebruiksvriendelijke configuratiemogelijkheden kon ik zonder technische kennis direct aan de slag met het aanpassen van instellingen, het beheren van gebruikers en het organiseren van de verschillende bibliotheken. Hierdoor waren we binnen no-time operationeel en kunnen onze dealers voortaan op een heel efficiënte manier aan de slag met het portal.”

"Het gebruik en het beheer van het portaal is een no-brainer. Dankzij het no-code principe."

Hoe ervaart u het gebruik van het Ishtar.Portal ?

Louis Ballaux vervolgt: “Ishtar.Portal is uiterst gebruiksvriendelijk. Dankzij het no-code principe binnen het volledige platform zijn zowel het gebruik als het beheer ervan een no-brainer.

We kunnen eenvoudig zelf instellingen aanpassen, nieuwe gebruikers toevoegen, rechten en content beheren zonder afhankelijk te zijn van IT of externe partners.”

Zou u Ishtar365 en het External Portal aanbevelen aan andere organisaties?

“Zeker en vast”, zegt Louis Ballaux, “Ishtar365 is gebruiksvriendelijk en heel snel geïmplementeerd, in tegenstelling tot wanneer we bijvoorbeeld een maatwerktoepassing zouden laten maken. Bovendien heeft onze IT-manager mij bevestigd dat het ook een heel betaalbare oplossing is.

Dankzij het no-code principe kan je alles zelf eenvoudig configureren en heb je geen IT-kennis of consultants nodig. Dit bespaart niet alleen kosten, maar zorgt er ook voor dat we wijzigingen zeer snel kunnen doorvoeren.

En doordat dit platform zo intuïtief en eenvoudig is in gebruik, kunnen onze dealers direct aan de slag zonder uitgebreide training, ingewikkelde processen of lange inwerkperiodes. Dankzij het principe van metadata toegevoegd aan elk document, is het opzoeken van informatie ook voor hen uiterst eenvoudig en snel.”

"En doordat dit platform zo intuïtief en eenvoudig is in gebruik, kunnen onze dealers direct aan de slag.”

Tot slot, nog enkele key benefits op van Ishtar365:

“De simpliciteit van de oplossing is essentieel. Een eenvoudige email login waarmee je direct op een portaal komt en via metadata onmiddellijk de door jou gewenste documenten terugvindt, dat is exact wat onze dealers nodig hebben.”

“Dankzij het principe van metadata toegevoegd aan elk document, is het opzoeken van informatie ook voor hen uiterst eenvoudig en snel.”

“De snelheid van implementatie en de goede service door het Ishtar365 team. Door hun prima training was het heel eenvoudig om de tool te begrijpen en zelf te leren beheren.”

~ Louis B., Product Coordinator Light & Medium Range

Meer content?

SharePoint heeft zich bewezen als een van de meest populaire platforms voor het opzetten van bedrijfsintranetten. Oorspronkelijk bedoeld als documentbeheersysteem, is het uitgegroeid tot een volwaardig privéportaal voor organisaties, waarmee collega’s documenten kunnen uitwisselen, communiceren en samenwerken. Dit maakt het een krachtige tool binnen veel bedrijven.

Met de opkomst van de cloud is er echter een nieuwe trend op de markt gekomen: kant-en-klare platformen. Deze kant-en-klare oplossingen, zoals Ishtar365, bieden een alternatief voor maatwerk SharePoint-oplossingen. In deze publicatie bekijken we de vijf belangrijke succesfactoren: snelheid van implementatie, kostprijs, productiviteit, flexibiliteit en onderhoud. Op basis van deze factoren vergelijken we het maatwerk binnen SharePoint en de kant-en-klare oplossing Ishtar365 en welke voordelen dit met zich meebrengt.

SharePoint Ishtar365

Conclusie:

Ishtar365 biedt een efficiënte en kosteneffectieve oplossing voor bedrijven die snel willen genieten van een complete digitale werkomgeving. Met voordelen zoals snelle implementatie, lagere kosten en eenvoudige adoptie is het de ideale keuze voor organisaties die willen focussen op hun kernactiviteiten.

Met de voorspelling dat tot 90% van de bedrijven binnen enkele jaren zullen inzien dat kant-en-klare systemen zoals Ishtar365 de toekomst zijn, is dit de ideale kans om reeds een voorsprong te nemen op de rest van jouw sector.

Wil jij graag ontdekken hoe Ishtar365 jouw bedrijf kan helpen?

Meer content?

Altijd verbonden met Updates

Het op tijd en efficiënt delen van informatie met externe stakeholders is essentieel om projecten vlot te laten verlopen.
Helaas blijkt e-mail vaak niet de meest effectieve manier om belangrijke updates door te geven. Berichten raken kwijt in overvolle inboxen, of ze bereiken simpelweg de juiste mensen niet op het juiste moment. Maar wat als er een manier was om ervoor te zorgen dat de juiste informatie altijd op een centrale plek beschikbaar is?

Met de Updates bedrijfsfeed binnen Ishtar.Portal hebben wij een oplossing die gericht is op heldere en gestroomlijnde communicatie. Deze tool stelt bedrijven in staat om informatie met externe stakeholders te delen. En dat zonder het risico te lopen dat cruciale updates verloren gaan in een overvloed aan e-mails. In plaats daarvan krijgen stakeholders toegang tot Updates. Dit is een centrale feed, waar ze eenvoudig de laatste updates, documenten en projectinformatie kunnen bekijken.

Wat maakt Updates ideaal voor externe communicatie?

Centrale informatiebron

De bedrijfsfeed fungeert als een centrale informatiehub. Externe partners kunnen zelf inloggen en op elk moment de nieuwste berichten en documenten raadplegen. Dit betekent dat ze niet langer afhankelijk zijn van de timing van hun e-mails maar altijd toegang hebben tot de meest recente informatie.

Efficiëntie en tijdbesparing

In plaats van tijd te verliezen aan het versturen en opvolgen van e-mails, kunnen jouw medewerkers direct in Updates posten. Externe stakeholders kunnen deze berichten op hun eigen tijdlijn raadplegen. Dit zorgt voor meer flexibiliteit en minder tijdsdruk.

Selectieve en doelgerichte communicatie

Via Updates kunnen partners zich abonneren op de specifieke berichten en projecten die voor hen van belang zijn. Hierdoor krijgen ze alleen die berichten die relevant zijn, wat de communicatie overzichtelijk en doelgericht maakt.

Betere zichtbaarheid en minder miscommunicatie

Omdat alle berichten direct in de bedrijfsfeed verschijnen, is de kans kleiner dat een belangrijke update over het hoofd wordt gezien. Dit zorgt voor een hoger niveau van transparantie en een betere samenwerking tussen jouw organisatie en externe partners.

Veilige en toegankelijke omgeving

Updates in Ishtar.Portal biedt een veilige omgeving voor het delen van informatie. Externe stakeholders hebben alleen toegang tot de berichten en documenten waarvoor ze rechten hebben, wat de vertrouwelijkheid van gevoelige informatie garandeert.

Conclusie:

Hoe kan Updates jouw externe communicatie verbeteren?

Met de bedrijfsfeed in Ishtar.Portal zorg je voor een consistente en overzichtelijke stroom aan informatie, wat niet alleen de efficiëntie verhoogt maar ook de betrokkenheid van externe partners verbetert. Geen verloren e-mails meer, enkel heldere, directe communicatie waar iedereen baat bij heeft.

Ben jij klaar om jouw externe communicatie te verbeteren en jouw partners een betere manier te bieden om op de hoogte te blijven? Neem contact met ons op voor een demonstratie en ontdek hoe Updates in Ishtar.Portal een essentiële schakel kan zijn in jouw informatie-uitwisseling.

Blijf op de hoogte.

Het bericht Altijd verbonden met de bedrijfsfeed in Ishtar365 verscheen eerst op Ishtar365.