// USE-CASE · HUMAN RESOURCES

Geen Excel.
Geen losse tools.
Gewoon grip op HR.

Stop met versnipperde processen. Werk in één platform waar HR-data, taken en documenten logisch samenkomen — onboarding, verlof, evaluaties, opleidingen en assets in één omgeving.

dagen tot live

No-code

beheer

1×

data ingave

// WAAROM HR VANDAAG MISLOOPT

Excelbestanden, mailtjes en mondelinge afspraken. Het houdt niemand meer overeind.

📧

Versnipperde communicatie

Aanvragen via mail en mondeling. Niets traceerbaar.

📊

Excel als HR-systeem

Bestanden die niemand begrijpt. Geen centrale waarheid.

🔄

Dubbele ingave

Dezelfde data in drie systemen. Fouten en tijdverlies.

👁️

Geen inzicht

Rapportering via manuele exports. Beslissingen op gevoel.

// WAT JE KRIJGT

Alles wat HR nodig heeft, in één platform.

Verschillende modules die elkaar versterken. Eén gegevensbron, automatische workflows, en rapportering die meegroeit met je organisatie.

// HR AANVRAGEN

Eén plek voor alle HR-aanvragen.

"HR-aanvragen verlopen via losse mails. Aanvragen raken verloren of worden dubbel behandeld."

✓Wijziging persoonsgegevens en arbeidsregime
✓Afwezigheidsmeldingen en onkostennota's
✓Aangifte arbeidsongevallen
✓Automatische goedkeuringsflows
✓Volledig overzicht en rapportering

75%

minder verloren aanvragen

// ON- & OFFBOARDING

Nieuwe medewerkers meteen productief.

"On- en offboarding loopt via meerdere afdelingen zonder overzicht."

✓Gestandaardiseerde flows voor HR, IT en managers
✓Centrale opvolging: contracten, assets, opleidingen
✓Automatische checklists per stap
✓Snelle en consistente opstart
✓Gestroomlijnde offboarding

// RECRUTERING

Van kandidaat naar medewerker zonder herinvoer.

"Kandidaten en evaluaties zitten verspreid. Eenmaal aangenomen moet data opnieuw ingevoerd worden."

✓Centraal kandidaatsdossier op één plek
✓Gestructureerde evaluaties op basis van skills
✓Automatische workflows per stap
✓Naadloze overgang naar onboarding
✓Inzicht in pipeline en doorlooptijden

keuringen overtijd

// FLEETBEHEER

Centraal overzicht van je volledige vloot.

"Zonder centraal overzicht is het moeilijk om kosten, gebruik en onderhoud efficiënt te beheren."

✓Alle voertuigen, documenten en statussen op één plek
✓Automatische opvolging van keuringen met meldingen
✓Gekoppeld aan medewerkers — wie rijdt met wat
✓Registratie van kosten, interventies en historiek
✓Gestandaardiseerde processen van aanvraag tot schade

// INTRANET

Intranet voor Blue & White Collars.

"Informatie bereikt niet iedereen. Blue collars missen updates, white collars worden overspoeld."

✓Eén centrale plek voor nieuws en documenten
✓Gerichte communicatie per doelgroep
✓Direct toegang tot taken en bestanden
✓Toegankelijk zonder Microsoft-account
✓Rechten en content zelf beheren

// OPLEIDINGENBEHEER

Van versnipperde opleidingen naar een leertraject dat werkt.

"Opleidingen worden ad hoc gepland, opvolging ontbreekt en het effect blijft onzichtbaar."

✓Centrale opleidingscatalogus voor alle medewerkers
✓Automatische inschrijvingen en herinneringen
✓Opvolging van verplichte en optionele opleidingen
✓Koppeling van leertrajecten aan functies en skills
✓Rapportage over deelname en leerresultaten

// ASSET MANAGEMENT

Gsm's, laptops en materiaal centraal beheerd.

"IT-materiaal en werkmiddelen worden niet centraal opgevolgd. Moeilijk te achterhalen wie waarvoor verantwoordelijk is."

✓Centraal overzicht van alle IT, materiaal en middelen
✓Gekoppeld aan medewerkers en locaties
✓Automatische opvolging van lifecycle
✓Registratie van interventies en historiek per asset
✓Checklists voor uitgifte en inlevering

// PERFORMANCE & SKILLS

Van buikgevoel naar data-gedreven talent.

"Skills zitten verstopt in Excel. Geen structuur, weinig grip op talent."

✓Centraal overzicht van skills en prestaties
✓Gestructureerde evaluatiecycli
✓Realtime inzicht: wie kan wat?
✓Koppeling van skills aan opleidingen
✓Inzicht in prestaties en evolutie

Louis Ballaux Product Coordinator of MAN Belgium

De implementatie verliep bijzonder vlot en werd binnen de 2 dagen afgerond. Het gebruik en het beheer van het portaal is een no-brainer. Dankzij het no-code principe.

Sophie Vangheel Stichter & Algemeen Directeur van Cunina

Wij gaan prat op onze minimale beheerskosten. Door nu digitaal en efficiënter te gaan werken, kunnen we nog meer doen met de middelen die we krijgen. Elke euro die we besparen op administratie, is een euro extra voor onderwijs.

Emmanuel Van der Perre General Manager van Invinity

Onze mensen hebben nu steeds van overal toegang tot hun documentatie, wat het heel eenvoudig maakt voor onze vertegenwoordigers op de baan.

Steffy De Meulemeester HR Manager bij Spuntini

Ishtar365 geeft ons de structuur die we nodig hadden om onze HR-data écht te benutten. Geen losse tools meer, maar één flexibel platform dat meebeweegt met onze noden, mensen en business.

// Klaar om te starten?

Klaar om je HR écht te digitaliseren?

Geen IT-development. Operationeel binnen 2 dagen.

Vraag een demo aan → Ontdek Ishtar365

Document Management

AI - Document Management

Workflow Automation

Intranet & Extranet

QR-Codes

Geen Excel.
Geen losse tools.
Gewoon grip op HR.

Excelbestanden, mailtjes en mondelinge afspraken. Het houdt niemand meer overeind.