// SECTOR · VASTGOED & PROJECTONTWIKKELING
Een vastgoedproject doorloopt zes fases — van prospectie tot beheer. In elke fase ontstaan documenten die voor sommige stakeholders cruciaal zijn, en voor anderen volledig irrelevant of zelfs vertrouwelijk. Ishtar365 zorgt dat iedereen exact ziet wat hij nodig heeft. Niets meer, niets minder.
EPC, asbestinventaris, elektrische keuring, brandpolis, BREEAM — elk attest heeft een vervaldatum, een expert en een geldigheidsperiode. Tot vandaag betekent dat manueel openen, lezen, overtypen, agenderen.
In Ishtar365 doet de AI dat voor je. Test hiernaast met één van onze voorbeelden — je ziet het document én de geëxtraheerde metadata, real-time.
Geen handwerk. Geen vergeten vervaldatums. Geen attest meer dat in de verkeerde map terechtkomt.
Mijn documenten geclassificeerd →Eén project. Tientallen documenten. Tientallen stakeholders.
Toegang per fase moet niet kunnen foutgaan.
// DE ZES FASES
Een vastgoedproject doorloopt zes herkenbare fases. Per fase ontstaan andere documenten en zijn andere stakeholders relevant. Ishtar365 maakt dit native afdwingbaar.
// HET KOSTBARE DETAIL
Toegang per fase is geen luxe — het is een commerciële én juridische noodzaak. Wat in Ontwikkeling zit, hoort niet bij Sales. Wat de bank weet, hoort niet bij de aannemer.
// METADATA-RECHTEN OP DOCUMENT-NIVEAU
Omdat documenten in Ishtar365 getagd worden met fase, type en stakeholder, is toegang voorspelbaar. Een nieuw document in fase 4? Sales ziet het niet, ook niet als ze toegang hebben tot het project.
// DOCUMENTTYPES DIE WE KENNEN
Op basis van onze webinar Vastgoeddocumentatie en het werk met onze klanten, hebben we een complete metadata-taxonomie klaar. Plug-and-play, of volledig configureerbaar voor jouw werking.
Eerste schattingen, bodemattesten, stedenbouwkundige inlichtingen, watertoets, erfdienstbaarheden.
Compromis, akte, kredietovereenkomst, hypotheek, schattingsverslagen — juridisch sluitend.
Architectplannen, EPB-studies, kadasterplannen, landmeter, vergunde plannen versus aanvraag.
Aanvragen, regularisatie, milieuvergunning, programma van maatregelen, volledigheidsverklaring.
Contract aannemer, asbest, sloop, grondverzet, brandweer, nutsmaatschappijen, foto's werf, meerwerken.
Voorlopige & definitieve oplevering, EPC, asbuilt, keuringen, garanties, brandpolis, BREEAM/ESG.
// HOE HET WERKT
"De PDF-upload van een aannemer hoort bij Ontwikkeling van project De Linde, fase 4. Niet bij sales, niet bij de bank, niet bij externe consultants."
Voor het eerst hebben we per project één werkomgeving waar elke partij, van notaris tot aannemer tot syndicus, exact de juiste info ziet op het juiste moment. Geen WeTransfer-jungle meer.
Een sectorgesprek is gratis. We tonen je hoe Ishtar365 je documenten, fases en stakeholders samenbrengt — afgestemd op jouw projecten.
// VEELGESTELDE VRAGEN
Ishtar365 koppelt toegang aan metadata in plaats van aan folders. Elk document krijgt bij upload tags voor projectfase (prospectie, onderzoek, aankoop, ontwikkeling, verkoop, beheer), documenttype (compromis, EPC, meerwerken, asbestinventaris …) en betrokken stakeholders. Op basis van die combinatie bepaalt het systeem automatisch wie het document mag zien, bewerken of goedkeuren.
Dat heeft drie concrete voordelen voor een vastgoedbedrijf. Ten eerste is toegang voorspelbaar: een nieuw document in fase 4 wordt niet zichtbaar voor sales, ook niet als ze toegang hebben tot hetzelfde project. Ten tweede sluit toegang automatisch wanneer een stakeholder een project verlaat — geen vergeten SharePoint-rechten meer. Ten derde is elke wijziging traceerbaar via een audit-trail per document, per gebruiker en per fase, wat juridisch en commercieel cruciaal is.
In de praktijk betekent dit dat de marges op meerwerken, het kredietdossier of de prijsonderhandeling met de grondeigenaar nooit per ongeluk bij de verkeerde partij belanden — ook niet wanneer projecten jaren doorlopen en stakeholders wisselen.
De AI Document Intelligence van Ishtar365 is getraind op de typische documentstromen in een vastgoeddossier. Voor verkenning en due diligence herkent de AI bodemattesten, RUP/BPA-uittreksels, watertoetsen en erfdienstbaarheden. In de aankoopfase classificeert ze compromissen, akten, kredietovereenkomsten en schattingsverslagen. Voor de ontwikkelingsfase verwerkt ze architectplannen, EPB-studies, omgevingsvergunningen, contracten met aannemers, asbest- en sloopdossiers en meerwerken. En in verkoop en beheer herkent ze EPC-certificaten, asbuilt-plannen, voorlopige en definitieve opleveringen, keuringen, garanties, brandpolissen en BREEAM/ESG-rapporten.
Per documenttype haalt de AI de relevante metadata eruit: adres en gebouw worden gekoppeld aan het juiste project, vervaldatums leiden tot automatische herinneringen 6, 3 en 1 maand vooraf, en gegevens over de erkende expert (naam, erkenningsnummer, organisme) worden ingevuld zonder manueel werk. Ook het resultaat — een EPC-label, een conformiteitsscore of een risiconiveau — wordt automatisch geregistreerd.
Het effect: een attest dat vroeger werd geopend, gelezen, overgetypt en geagendeerd, wordt nu in seconden correct geclassificeerd, gekoppeld en beveiligd. Onze metadata-taxonomie is plug-and-play beschikbaar én volledig configureerbaar voor de eigen werkwijze van je vastgoedbedrijf.
