// SECTOR · VASTGOED & PROJECTONTWIKKELING
Een vastgoedproject doorloopt zes fases — van prospectie tot beheer. In elke fase ontstaan documenten die voor sommige stakeholders cruciaal zijn, en voor anderen volledig irrelevant of zelfs vertrouwelijk. Ishtar365 zorgt dat iedereen exact ziet wat hij nodig heeft. Niets meer, niets minder.
EPC, asbestinventaris, elektrische keuring, brandpolis, BREEAM — elk attest heeft een vervaldatum, een expert en een geldigheidsperiode. Tot vandaag betekent dat manueel openen, lezen, overtypen, agenderen.
In Ishtar365 doet de AI dat voor je. Test hiernaast met één van onze voorbeelden — je ziet het document én de geëxtraheerde metadata, real-time.
Geen handwerk. Geen vergeten vervaldatums. Geen attest meer dat in de verkeerde map terechtkomt.
Mijn documenten geclassificeerd →Eén project. Tientallen documenten. Tientallen stakeholders.
Toegang per fase moet niet kunnen foutgaan.
// DE ZES FASES
Een vastgoedproject doorloopt zes herkenbare fases. Per fase ontstaan andere documenten en zijn andere stakeholders relevant. Ishtar365 maakt dit native afdwingbaar.
// HET KOSTBARE DETAIL
Toegang per fase is geen luxe — het is een commerciële én juridische noodzaak. Wat in Ontwikkeling zit, hoort niet bij Sales. Wat de bank weet, hoort niet bij de aannemer.
// METADATA-RECHTEN OP DOCUMENT-NIVEAU
Omdat documenten in Ishtar365 getagd worden met fase, type en stakeholder, is toegang voorspelbaar. Een nieuw document in fase 4? Sales ziet het niet, ook niet als ze toegang hebben tot het project.
// DOCUMENTTYPES DIE WE KENNEN
Op basis van onze webinar Vastgoeddocumentatie en het werk met onze klanten, hebben we een complete metadata-taxonomie klaar. Plug-and-play, of volledig configureerbaar voor jouw werking.
Eerste schattingen, bodemattesten, stedenbouwkundige inlichtingen, watertoets, erfdienstbaarheden.
Compromis, akte, kredietovereenkomst, hypotheek, schattingsverslagen — juridisch sluitend.
Architectplannen, EPB-studies, kadasterplannen, landmeter, vergunde plannen versus aanvraag.
Aanvragen, regularisatie, milieuvergunning, programma van maatregelen, volledigheidsverklaring.
Contract aannemer, asbest, sloop, grondverzet, brandweer, nutsmaatschappijen, foto's werf, meerwerken.
Voorlopige & definitieve oplevering, EPC, asbuilt, keuringen, garanties, brandpolis, BREEAM/ESG.
// HOE HET WERKT
"De PDF-upload van een aannemer hoort bij Ontwikkeling van project De Linde, fase 4. Niet bij sales, niet bij de bank, niet bij externe consultants."
Voor het eerst hebben we per project één werkomgeving waar elke partij, van notaris tot aannemer tot syndicus, exact de juiste info ziet op het juiste moment. Geen WeTransfer-jungle meer.
Een sectorgesprek is gratis. We tonen je hoe Ishtar365 je documenten, fases en stakeholders samenbrengt — afgestemd op jouw projecten.
Documenten krijgen metadata: fase, type, project en betrokken partij. De toegangsregel is een combinatie van die metadata — niet de map waarin een document staat. Een nieuw document in fase 4 wordt automatisch onzichtbaar voor sales, ook al hebben ze projecttoegang.
EPC, asbestinventaris, elektrische keuring, brandverzekering, BREEAM en gelijkaardige certificaten. De AI haalt adres, vervaldatum, expert, certificaatnummer en conformiteitsscore eruit en koppelt het document aan het juiste project en de juiste fase.
Omdat toegang gebonden is aan metadata en niet aan mappen, vervalt de toegang automatisch zodra de partij uit het project of de fase wordt gehaald. Geen handmatige opkuis van rechten, geen vergeten consultants met levenslange toegang.
Ja. De zes fases — prospectie, studie, acquisitie, ontwikkeling, verkoop, beheer & oplevering — dekken de hele levenscyclus. Documenten blijven beschikbaar voor syndic en eigenaars na oplevering, terwijl bouwdossiers afgesloten zijn voor nieuwe partijen.
Ja. Elk document heeft een volledige audit trail per gebruiker, per fase en per actie: bekeken, gedownload, gewijzigd. Onmisbaar voor due diligence, juridische geschillen en compliance-audits.
Klaar om je eerste workflow te bouwen en je eerste rapportering te draaien? Vraag je free trial aan en bouw vandaag mee.
Vul je gegevens in en we sturen je meteen toegang.
