// QR CODES · ASSET MANAGEMENT

Eén sticker. Eén scan. Alles in beeld.

Plak een QR-sticker op elke laptop, helm, boormachine of bestelwagen. Scan met je telefoon en zie meteen het volledige asset-profiel : geen app, geen login-gedoe, geen Excel-bestand om door te bladeren.

1 scan

naar het volledige asset-profiel

0 apps

geen download, geen installatie nodig

∞ assets

van laptop tot vrachtwagen, alles op één plek

// De realiteit op de werf

Marc heeft een bestelwagen.
Daar zit €4.500 aan gereedschap in.
En niemand weet precies wat.

Zolang Marc alles in zijn hoofd heeft, draait het. Maar wat als hij ziek wordt? Of vertrekt? Of als je voor een audit moet bewijzen wat van wie is?

// Zo werkt het

Drie ingrediënten. Eindeloos veel use-cases.

Een QR-code, een asset-profiel in Ishtar365, en de camera die iedereen al op zak heeft. Meer heb je niet nodig om assets in real-time op te volgen.

01 / GENEREREN

Eén klik per asset

Voor elk asset in Ishtar365 genereer je automatisch een unieke QR-sticker. Print ze op een rol en plak waar je wil — scherm, helm, cargo-deur.

02 / SCANNEN

Geen app, geen drempel

De camera van je telefoon doet het werk. Iedereen — kantoor, werf, magazijn — opent het asset-profiel via een link. Toegang per rol.

03 / ACTIE

Direct in een proces

Defect melden, keuring loggen, asset overdragen — alles vanuit de scan-pagina. Achter de schermen triggert dit workflows in Ishtar365.

// Use-Cases

Vijf manieren waarop een QR uren werk uitspaart.

Klein in opzet, groot in impact. Geen van deze vijf scenario’s vereist een nieuwe app of training : je telefoon en een sticker volstaan.

01 · ASSETS BIJHOUDEN

Wie heeft wat, en waar staat het nu?

Eén scan toont onmiddellijk aan wie het toestel toegewezen is, waar het is gezien en welke documenten erbij horen. Geen rondbellen, geen “kijk eens in die Excel” — gewoon het juiste antwoord, in twee seconden.

→Toegewezen aan — naam, afdeling, locatie altijd up-to-date
→Gekoppelde assets — gereedschap in een bestelwagen, accessoires bij een laptop
→Lifecycle — aankoop, garantie, restwaarde in één tijdlijn
→Documenten — handleiding, aankoopfactuur en keuringsattest direct bij de hand

FL-0234

Renault Master 1-ABC-234

● In dienst

Bestuurder

Marc Vermeulen

Locatie

Mechelen

Volgende keuring

22 mei 2026

Aan boord

5 items · €4.500

Gekoppelde assets

⚒ Bosch GBH 18V boorhamer

🪜 Ladder aluminium 4m

🔌 Werklamp + perslucht-set

⚠ Defect melden · FL-0234

Asset

Renault Master

Locatie

Mechelen

Categorie

Motorprobleem

Urgentie

● Hoog

Omschrijving

Bij stationair draaien hapert de motor en zie ik een waarschuwingslampje. Sinds vanmorgen.

📷

Verstuur naar fleet ↗

02 · DEFECT MELDEN

Kapot. Drie tikken later weet IT het.

De printer die niet wil, de boormachine die hapert, de bestelwagen met motorprobleem. Eén scan opent een vooringevuld defect-formulier — asset is al gekend, locatie ook. Foto erbij, kort woordje uitleg, en de melding loopt automatisch naar de juiste persoon.

→Vooringevuld formulier — geen “welk toestel was het ook alweer?”
→Foto’s toevoegen — zien is sneller dan beschrijven
→Automatische routing — facility, IT of fleet krijgt direct een ticket
→Statusupdates — de melder ziet zelf wanneer het opgelost is

03 · INVENTARIS / RONDGANG

De jaarlijkse inventaris in één werkdag.

Geen geprinte lijsten meer, geen kruisjes op een klembord. Loop door het gebouw, scan elk asset dat je tegenkomt, en Ishtar365 markeert het als “gezien op deze datum, deze locatie”. Alles wat na de rondgang ongezien blijft, krijgt automatisch een vlag — daar is iets mee.

→Realtime telling — zie tijdens de rondgang hoeveel je nog moet
→Locatie-update — een laptop op een ander bureau? Automatisch verplaatst
→Anomalieën — Ishtar365 vlagt assets die je verwachtte maar niet gezien hebt
→Audit-trail — wie scande wat, wanneer en waar

Jaarrondgang 2026 · Brussel HQ

Voortgang inventaris

● Bezig

147/180

82% gescand

💻

42/45

Laptops & schermen

⚒

68/72

Gereedschap

🦺

29/35

PPE & werkkledij

🚐

8/8

Voertuigen

⚠ 33 assets nog niet gescand — vlag automatisch na 17u

Keuring · TL-2087

Ladder aluminium 4m

● Goedgekeurd

✓

Sporten vrij van scheuren en deuken

M.V.

✓

Antislip-voetjes intact

M.V.

✓

Scharnieren en grendel werken vlot

M.V.

Veiligheidssticker leesbaar — vervangen

M.V.

✓

Sluitring en bouten correct aangedraaid

M.V.

Volgende keuring 20 mei 2027

04 · KEURING & ONDERHOUD

Keuringen die niemand nog vergeet.

Een ladder die jaarlijks gekeurd moet, een harnas dat om de zes maanden gecheckt wordt, een blusapparaat met een herkeuringsdatum — elk asset met een keuringsritme krijgt automatisch een herinnering, en de keurder logt de check via scan + checklist.

→Recurrente keuringen — jaarlijks, maandelijks, per gebruik — alles instelbaar
→Checklist per asset-type — geen vergeten controlepunten
→Foto-bewijs — keuringsattest met datum, naam en sticker-scan
→Herinneringen — Ishtar365 waarschuwt 30, 14 en 3 dagen op voorhand

05 · SELF-SERVICE MEDEWERKER

Iedere medewerker, zijn eigen overzicht.

Bij offboarding moet alles terug — maar wat precies? Welke laptop, welke badge, welke sleutels? Elke medewerker kan zelf z’n persoonlijke asset-portfolio openen via scan of link, en zien wat hij in beheer heeft. Handig bij verhuis, vervanging of vertrek.

→Persoonlijk overzicht — alles wat aan jou is toegewezen, in één lijst
→Overdracht aanvragen — geef met één klik door aan een collega
→Documenten erbij — handleiding, gebruikersovereenkomst, garantiebewijs
→Offboarding checklist — automatisch gegenereerd bij uitdiensttreding

Welkom, 👋

Marc Vermeulen

JOUW ASSETS

8 in gebruik · 3 direct + 5 via voertuig

€18.4k →

🚐

Renault Master 1-ABC-234

FL-0234 · sinds 14/01/2024

⚒

Bosch GBH 18V boorhamer

TL-1042 · in bestelwagen

📱

iPhone 14

IT-2104 · +32 478 12 34 56

🔑

Toegangsbadge HQ

BG-0892 · zones A, B, C

Print een rol. Plak een sticker. Klaar.

Geen integratie-project van zes maanden. Geen training. Geen nieuwe app op iedereens telefoon. Stickers genereren, printen, plakken — en je hele asset-pool wordt scanbaar.

// Klaar om te starten?

15 minuten en je weet hoe een QR-sticker jouw asset-chaos oplost.

We tonen je live hoe Ishtar365 jouw bestaande assets in kaart brengt, hoe stickers worden gegenereerd, en welke processen het automatiseert.

// VAAK GESTELDE VRAGEN

Veel meer mogelijk dan je denkt.

Heeft iedereen een aparte app nodig om QR-codes te scannen?

Nee. De QR-code opent gewoon een webpagina via de cameralens van je telefoon. Wel handig: medewerkers loggen één keer in en daarna onthoudt de browser dat. Geen extra app, geen extra licenties.

Wat als iemand een sticker scant die er niet bij hoort?

Rechten zitten op metadata-niveau in Ishtar365. Een externe zonder toegang ziet niets, een collega ziet enkel wat z'n rol toelaat. De scan zelf wordt altijd gelogd — handig voor audit-trails.

Hoe duurzaam zijn de QR-stickers in de praktijk?

We adviseren vinyl-stickers met UV-bescherming voor buiten-assets (voertuigen, ladders, helmen) en standaard papier voor binnen-assets. Vinyl-varianten gaan jaren mee, ook bij regen, zon en vorst.

Hoe snel zijn we operationeel met QR-asset management?

Een eerste pilot met 20 à 30 assets draait binnen één werkdag. Een volledige uitrol over honderden assets is doorgaans een kwestie van twee tot vier weken — sticker drukken meegerekend.

Werken de QR-codes ook offline op de werf?

De scan vereist een internetverbinding om het asset-profiel op te halen. In zones zonder bereik kan je een melding of keuring lokaal aanmaken; zodra de telefoon weer verbinding heeft, synchroniseert alles automatisch met Ishtar365.

Kunnen we onze bestaande asset-lijst importeren?

Ja. Excel-, CSV- of exports uit je huidige systeem worden ingelezen en automatisch gekoppeld aan QR-codes. Voor elk geïmporteerd asset genereert Ishtar365 meteen een unieke sticker, klaar om te printen.

Wat kost een QR-code asset management traject?

De prijs hangt af van het aantal assets, gebruikers en gewenste integraties. Tijdens een demo van 15 minuten brengen we jouw situatie in kaart en bezorgen we een transparante offerte op maat.

Document Management

AI - Document Management

Workflow Automation

Intranet & Extranet

QR-Codes

Eén sticker. Eén scan. Alles in beeld.

1 scan

0 apps

∞ assets

Marc heeft een bestelwagen.
Daar zit €4.500 aan gereedschap in.
En niemand weet precies wat.

Drie ingrediënten. Eindeloos veel use-cases.

Eén klik per asset

Geen app, geen drempel

Direct in een proces

Vijf manieren waarop een QR uren werk uitspaart.

Wie heeft wat, en waar staat het nu?

Kapot. Drie tikken later weet IT het.

De jaarlijkse inventaris in één werkdag.

Keuringen die niemand nog vergeet.

Iedere medewerker, zijn eigen overzicht.

Print een rol. Plak een sticker. Klaar.

15 minuten en je weet hoe een QR-sticker jouw asset-chaos oplost.

Veel meer mogelijk dan je denkt.

Ontdek zelf de voordelen.

Free trial

Ervaar zelf wat Ishtar365 voor jouw organisatie kan betekenen.

Vraag je free trial aan

Free trial gedurende 1 maand

Document Management

AI - Document Management

Workflow Automation

Intranet & Extranet

QR-Codes

Eén sticker. Eén scan. Alles in beeld.

1 scan

0 apps

∞ assets

Marc heeft een bestelwagen.Daar zit €4.500 aan gereedschap in.En niemand weet precies wat.

Drie ingrediënten. Eindeloos veel use-cases.

Eén klik per asset

Geen app, geen drempel

Direct in een proces

Vijf manieren waarop een QR uren werk uitspaart.

Wie heeft wat, en waar staat het nu?

Kapot. Drie tikken later weet IT het.

De jaarlijkse inventaris in één werkdag.

Keuringen die niemand nog vergeet.

Iedere medewerker, zijn eigen overzicht.

Print een rol. Plak een sticker. Klaar.

15 minuten en je weet hoe een QR-sticker jouw asset-chaos oplost.

Veel meer mogelijk dan je denkt.

Ontdek zelf de voordelen.

Free trial

Ervaar zelf wat Ishtar365 voor jouw organisatie kan betekenen.

Vraag je free trial aan

Free trial gedurende 1 maand

Marc heeft een bestelwagen.
Daar zit €4.500 aan gereedschap in.
En niemand weet precies wat.