// DOCUMENT MANAGEMENT · DMS
Stop met zoeken in mappen. Werk met metadata, koppel documenten aan projecten, klanten en medewerkers, en geef rechten op basis van context — niet op basis van waar het bestand toevallig staat.
Bestanden verspreid over OneDrive, Teams en mappen.
Iedereen maakt kopieën "voor de zekerheid".
Rechten oplossen met steeds nieuwe foldertjes.
Je zoekt langer dan je werkt.
Niemand weet welke versie de laatste is.
// DE SHIFT
Mappen werken één hiërarchie tegelijk. Metadata werkt in elke context die je nodig hebt — tegelijkertijd.
EPC-attesten, EHBO-certificaten, lasserskwalificaties, heftruckattesten — wat het ook is, elk certificaat heeft een vervaldatum, een persoon of een gebouw, en een erkende instantie. Allemaal verschillende vormen, allemaal dezelfde headache: vervalt onopgemerkt, ligt in de verkeerde map, wordt te laat hernieuwd.
De Ishtar365 AI leest het document, herkent het type, en tagt het correct in jouw structuur — ongeacht de sector.
Plug-and-play voor de gekende documenttypes. Volledig configureerbaar voor wat specifiek is aan jouw werking.
Mijn documenten geclassificeerd →// ZO WERKT HET
Geen losse tools. Eén platform dat documenten, processen en mensen samenbrengt.
Eén bron voor al je documenten — gebouwd op Microsoft 365 die je al gebruikt.
Label op auteur, type, vervaldatum, klant, project — en zoek alles in één blik.
Geef toegang op basis van context, niet op basis van locatie. Geen folder-acrobatie meer.
Volledige historiek per document. Zie wie wat wanneer wijzigde — zonder kopietjes te maken.
Attesten, contracten, certificaten, keuringen — niets glipt nog door de mazen van het net.
Documenten triggeren acties. Acties leveren documenten. Alles spreekt elkaars taal.
// ISHTAR365 AI-AGENT · SOON
AI begrijpt geen mappen — AI heeft context en structuur nodig. Met Ishtar365 DMS weet je AI-agent wat een document is, wie er toegang heeft, en welk antwoord wél klopt.
// METADATA
Metadata is wat een document écht is — niet waar het toevallig staat. Label op auteur, datum, type, vervaldatum, verantwoordelijke en trefwoorden, en categoriseer documenten in één beweging.
// NOTIFICATIES
Stel een dynamisch notificatiesysteem in op basis van metadata. Naderen vervaldata, recurrente processen, kritieke documenten — Ishtar365 DMS waarschuwt op het juiste moment, de juiste persoon.
// KLANTEN OVER ISHTAR365 DMS
Stop met zoeken in mappen. Werk met metadata en geef je documenten de context die ze verdienen.
Een Document Management Systeem (DMS) is software waarmee je documenten centraal opslaat, structureert en beheert op basis van metadata in plaats van mappen. Een DMS zorgt voor versiebeheer, toegangsrechten op basis van context, en automatische meldingen bij vervaldata van contracten of certificaten.
Ishtar365 maakt gebruik van je SharePoint om je documenten in op te slaan. Ishtar365 geeft je documenten structuur dankzij het rechtenbeheer en metatagging. Ishtar365 maakt gebruik van 1 site op de SharePoint-omgeving, dewelke enkel toegankelijk is via Ishtar365.
Mappen werken in één hiërarchie tegelijk: een document staat op één plek. Met metadata label je een document op type, klant, project, vervaldatum en verantwoordelijke, zodat het terug te vinden is via elke context die je nodig hebt — tegelijkertijd. Geen kopieën meer, geen "Contract_v2_FINAL_DEFINITIEF.docx".
De Ishtar365 AI leest een geüpload document, herkent automatisch het type (EPC, VCA-attest, contract, keuringsverslag, enz.) en vult de juiste metadata in volgens jouw structuur. Plug-and-play voor gekende documenttypes, volledig configureerbaar voor wat specifiek is aan jouw werking.
Ja. Ishtar365 DMS stuurt automatisch notificaties naar de verantwoordelijke persoon op basis van metadata zoals vervaldatum. Je stelt zelf in hoeveel dagen vooraf de melding moet komen, voor welk type document en aan wie. Zo glipt geen enkel attest, contract of keuring nog door de mazen van het net.
Ishtar365 DMS is geschikt voor elke sector. Elke sector heeft immers documenten — of het nu gaat om vastgoed, HR, industrie, transport, zorg of dienstverlening. Of je nu EPC-attesten, VCA-certificaten, lasserskwalificaties of contracten beheert: de structuur past zich aan jouw werking aan.
De implementatie verloopt snel dankzij het no-code principe. Klanten zoals MAN Belgium hebben hun portaal binnen twee dagen operationeel. Het beheer nadien gebeurt door je eigen team, zonder dat je een ontwikkelaar nodig hebt.
