// WEEKLY CHALLENGES
Daag ons uit met jouw proces.
We krijgen vaak de vraag: “Kan dit ook met Ishtar365?” Het antwoord is meestal: ja. Daarom lanceren we onze Weekly Challenge — elke week lichten we een concreet proces uit dat we configureren in Ishtar365.
Uitgelicht
CHALLENGE 20 · LEDENBEHEER
Hoe kunnen we onze leden beter betrekken?
Ledenbeheer stopt niet bij domicilieringen of jaarlijkse bijdragen. Organisaties verwachten vandaag veel meer: vlotte communicatie, betrokken leden en transparante informatie.
“Hoe kunnen we onze leden beter betrekken in onze organisatie?”
// ALLE CHALLENGES
Eén voor één opgelost.
Echte vragen van klanten, vertaald in concrete Ishtar365-configuraties. Bij elke challenge een korte video die toont hoe we het oplossen.
CHALLENGE 19
Use Case
Slimme bezoekersregistratie
We weten niet wie ons gebouw vandaag betreedt. Iedereen die aankomt rekenen we op de goodwill om zich in en uit te schrijven.
Hoe zouden jullie dit oplossen in Ishtar365?
CHALLENGE 18
Asset mgmt
Volledige controle over je materialen
Techniekers vertrekken elke dag met hun materiaal. Materiaal verschuift tussen wagens. Het overzicht is snel kwijt — wie heeft wat?
Hoe houd je het overzicht?
CHALLENGE 17
Document mgmt
Gestructureerde gebouwdocumenten
Huurcontracten, plaatsbeschrijvingen, inspectierapporten, attesten, plannen… Verspreid over Teams, mappen en e-mail.
Hoe centraliseer je dit?
CHALLENGE 16
Field service
Directe info voor techniekers
Een technieker vertrekt ’s morgens. Onderhoud aan een HVAC-systeem. Maar waar is de handleiding? Het laatste inspectieverslag? Eerdere interventies?
Hoe geef je hen alles bij de hand?
CHALLENGE 15
Klantportaal
Klantenportaal voor ingenieursbedrijf
Klanten vragen updates, technische documentatie en inzicht in geplande interventies. Vandaag versnipperd over e-mails, Excels en gedeelde mappen.
Hoe stroomlijn je dit?
CHALLENGE 14
HR & Comm
Maandelijkse ondernemingsraad
Vragen van vakbond, voorbereidingen door HR, notulen verspreiden. Vandaag via eindeloze mails, bijlagen en Excel-lijsten.
Hoe maak je dit transparanter?
CHALLENGE 13
Workflow
Goedkeuringsflows
Voor aankopen boven een drempel: minstens drie offertes inwinnen vóór goedkeuring. Vandaag via mail — moeilijk te volgen.
Hoe structureer je dit?
CHALLENGE 12
QHSE
EHBO-rapportering
EHBO-rapporten staan voornamelijk in mails en Excels, zonder overzicht. Arbeidsongevallen niet gekoppeld aan deze rapporteringen.
Hoe krijg je grip op vestigingen en types?
CHALLENGE 11
HR / Privacy
Afscherming gevoelige data
Verschillende tools voor HR. Preventieadviseur heeft toegang nodig tot attesten (EHBO, veiligheid) maar mag geen persoonlijke info zien.
Hebben jullie een oplossing?
CHALLENGE 10
Fleet / HR
Ongevallen & verzekeringsopvolging
Ongevallen — wagen, bestelwagen, medewerker — opvolging gaat verloren. Alles in mailboxen, geen overzicht van dossierstatus.
Hoe pak je dit efficiënter aan?
CHALLENGE 9
Extern portaal
Portaal voor Raad van Bestuur
Maandelijkse bestuursvergadering of jaarlijkse aandeelhouders. Tijdige uitnodigingen, vlotte toegang tot documenten — vandaag via SharePoint met problemen.
Hoe los je dit structureel op?
CHALLENGE 8
Document mgmt
De metadata revolutie
Na project-oplevering: foto’s nemen en opslaan. Vaak blijven ze hangen op persoonlijke drives of pc’s. Wie heeft wat? Waar vinden we de juiste beelden?
Hoe houd je dit netjes zonder energieverlies?
CHALLENGE 7
Intranet
Eén centrale hub
Nieuwe medewerkers verliezen tijd met het zoeken naar tools, platforms en websites. IT moet manueel snelkoppelingen instellen of instructies geven.
Hoe centraliseer je dit?
CHALLENGE 6
HR / Onboarding
Gestructureerde onboarding
IT levert apparatuur, HR registreert, manager plant welkom. Zonder structuur: ad hoc, verspreide mails, Excels, handgeschreven notities.
Hoe structureer je elk inwerktraject?
CHALLENGE 5
Medewerkers
Medewerkersportaal
Medewerkers zonder Microsoft account moeten ook toegang hebben tot arbeidsreglement, richtlijnen, opleidingen en bedrijfsupdates.
Hoe bereik je hen?
CHALLENGE 4
HR / Recruitment
Gestructureerde aanwerving
CV’s en gespreksresultaten op persoonlijke OneDrives. Geen overzicht van kandidaten of wervingsreserve. Niemand weet waar te zoeken.
Hoe organiseer je dit?
CHALLENGE 3
Finance
Onkostennota's verwerken
Onkostennota’s komen via e-mail. Opvolging en verwerking kost veel tijd, geen overzicht van wat al goedgekeurd is.
Hoe maak je dit efficiënter?
CHALLENGE 2
QHSE
Certificatenbeheer
Certificaten zitten overal verspreid. Bij dossier-opmaak: telkens zoeken. Soms blijken certificaten zelfs niet meer geldig.
Hoe centraliseer en bewaak je vervaldata?
CHALLENGE1
Asset / Fleet
Asset koppeling fleet
Boete voor een wagen, maar wie reed er? Niet iedereen heeft toegang tot het platform van de leasefirma.
Hoe leg je deze koppeling?
// SUCCESS STORIES
Klanten die al gestart zijn.
Concrete cases van organisaties die hun proces hebben opgelost met Ishtar365.
Ishtar.Interact
Cunina kiest voor MS Dynamics & Ishtar.Interact
Hoe Cunina hun Microsoft Dynamics-omgeving uitbreidt met Ishtar.Interact voor een vlotte ledenwerking.
Lees de case →
Document mgmt
InVINity kiest voor document management van Ishtar365
Wijn-distributeur InVINity bouwt zijn documentmanagement op de motor van Ishtar.DMS.
Lees de case →
Extranet
MAN Truck & Bus kiest Ishtar365 voor hun extranet
Hoe MAN Belgium hun dealernet en partnerschappen ondersteunt met een Ishtar365-extranet.
Lees de case →Daag ons uit met jouw proces.
Vul het formulier in en misschien zie je jouw proces binnenkort terug als volgende Weekly Challenge — opgelost in Ishtar365.
Verstuur jouw challenge →Blijf op de hoogte.
