// USE-CASE · ASSET MANAGEMENT
Wie heeft wat?
En wat hoort
bij elkaar?
Laptops, GSM’s, voertuigen, gereedschap, werkkledij, toegangsbadges — al je bedrijfsmiddelen op één plek. Met een uniek voordeel: assets kunnen aan elkaar én aan medewerkers gekoppeld worden, zodat je altijd weet wat bij wie hoort.
Laptops in een Excel.
Voertuigen in een ander Excel.
Gereedschap in het hoofd van Marc.
En als Marc weggaat, is niemand zeker wat er allemaal moet terugkomen.
Eén plek. Eén waarheid. Voor elke asset.
// DE VIJF ASSET-TYPES
Eén platform. Alles wat je beheert.
Of het nu een €1.500 laptop is of een €40.000 bestelwagen — elke asset krijgt z’n eigen fiche, met geschiedenis, toewijzing en gekoppelde documenten.
IT & Elektronica
Laptops, schermen, GSM's, tablets, headsets — met serienummers, garantieperiodes en licentiebeheer.
Voertuigen / Fleet
Bestelwagens, camionettes, wagens — met keuringen, verzekeringen, onderhoud en bestuurders. Volledige fleet-pagina apart.
Gereedschap & Materiaal
Boormachines, ladders, meettoestellen, machines op werven — gekoppeld aan voertuig of medewerker.
Werkkledij & PBM
Veiligheidsschoenen, jassen, helmen, harnassen — met toewijzingen, vervangingstermijnen en jaaroverzichten.
Toegangsbadges & Sleutels
Badges, sleutels, toegangsfiches voor gebouwen of zones — met inname-procedure bij uitdienst.
// HET STERKSTE PUNT
Assets aan elkaar koppelen. En aan de juiste medewerker.
"Marc heeft een bestelwagen. In die bestelwagen ligt voor €4.500 aan gereedschap. Als hij ergens anders gaat werken, hoort dat gereedschap mee. Als hij vertrekt, moet alles terugkomen — maar dan moet je wel weten wat er allemaal in zat."
- Koppel materialen aan een voertuig (gereedschap in de camionette)
- Koppel het voertuig aan een medewerker (Marc rijdt met deze bus)
- Eén klik op een medewerker toont álles wat hij gebruikt — direct én indirect
- Bij wissel van bestuurder: alle gekoppelde gereedschap reist mee
- Bij uitdienst: checklist van alles wat moet terugkomen
Voor je voertuigen: Ishtar365 Fleet.
Voertuigbeheer is een vak apart. Verzekeringen, keuringen, onderhoudsbeurten, bestuurderswissels — daarvoor hebben we een dedicated Fleet-pagina met alles wat je daarvoor nodig hebt.
Eindelijk weten wie wat heeft.
Eén werkomgeving voor alles wat je organisatie bezit. Operationeel binnen enkele dagen, beheerd zonder consultants, met de uniciteit dat assets aan elkaar én aan medewerkers gekoppeld worden.
“Dankzij Ishtar365 weten we op elk moment wie welk voertuig gebruikt, wanneer de volgende keuring is en wat het gekost heeft. We hebben onze beheerstijd met de helft verminderd.”
Fleet Manager
Veelgestelde vragen over asset management software
Welke assets kan ik beheren?
Alles wat van het bedrijf is: laptops, schermen, mobiele toestellen, voertuigen, gereedschap, werkkledij, PBM, toegangsbadges en sleutels. Elk asset krijgt zijn eigen profiel met serienummer, geschiedenis, garantieperiode en gekoppelde documenten.
Wat maakt jullie aanpak uniek?
Het koppelen van assets aan elkaar én aan personen. Een busje dat €4.500 aan gereedschap bevat, gekoppeld aan een medewerker. Verandert de chauffeur, dan reist het gereedschap mee. Verlaat iemand het bedrijf, dan toont één klik wat er allemaal terug moet komen.
Vervangt dit onze losse Excels?
Ja, en de inventaris uit Marc's hoofd ook. Eén centrale werkomgeving in plaats van versnipperde lijsten, mailboxen en post-its. Iedereen werkt met dezelfde, actuele informatie — gefilterd op wat voor zijn rol relevant is.
Hoe werkt offboarding?
Bij vertrek van een medewerker krijg je automatisch een checklist van álles wat aan deze persoon gekoppeld is — direct én indirect (bijvoorbeeld de tools in zijn busje). Niets vergeten, niets achterblijvend. De juiste persoon krijgt de taak om alles in te zamelen.
Krijgt elk asset een QR-code?
Dat staat op de roadmap. Elke asset krijgt automatisch een QR-code die je op het toestel kleeft. Eén scan met je telefoon brengt je naar het volledige profiel — handig voor inventarisrondes, overdrachten en jaarlijkse controles van kledij of gereedschap.
