// USE-CASE · ASSET MANAGEMENT

Wie heeft wat?
En wat hoort
bij elkaar?

Laptops, GSM’s, voertuigen, gereedschap, werkkledij, toegangsbadges — al je bedrijfsmiddelen op één plek. Met een uniek voordeel: assets kunnen aan elkaar én aan medewerkers gekoppeld worden, zodat je altijd weet wat bij wie hoort.

5+
asset-types
1
overzicht
koppelingen
Asset overzicht · Marc V.
Marc Vermeulen · Magazijn
8 assets
Marc Vermeulen
3 directe assets + 5 via voertuig
Laptop · Dell Latitude 5540
SN: DL-2024-0892 · Sinds 14/3/2024
GSM · iPhone 14
+32 478 12 34 56
Camionette · 1-ABC-234
Renault Master · 5 items aan boord
Bosch boorhamer GBH 18V
+ 3 andere gereedschappen
8
total assets
€18.4k
geschatte waarde
1 klik
wie heeft wat
// De realiteit van asset-beheer

Laptops in een Excel.
Voertuigen in een ander Excel.
Gereedschap in het hoofd van Marc.
En als Marc weggaat, is niemand zeker wat er allemaal moet terugkomen.

Eén plek. Eén waarheid. Voor elke asset.

// DE VIJF ASSET-TYPES

Eén platform. Alles wat je beheert.

Of het nu een €1.500 laptop is of een €40.000 bestelwagen — elke asset krijgt z’n eigen fiche, met geschiedenis, toewijzing en gekoppelde documenten.

TYPE 01

IT & Elektronica

Laptops, schermen, GSM's, tablets, headsets — met serienummers, garantieperiodes en licentiebeheer.

LaptopsGSM'sSchermenSoftware
TYPE 02

Voertuigen / Fleet

Bestelwagens, camionettes, wagens — met keuringen, verzekeringen, onderhoud en bestuurders. Volledige fleet-pagina apart.

WagensCamionettesHeftrucksAanhangers
TYPE 03

Gereedschap & Materiaal

Boormachines, ladders, meettoestellen, machines op werven — gekoppeld aan voertuig of medewerker.

HandgereedschapMachinesLaddersMeettoestel
TYPE 04

Werkkledij & PBM

Veiligheidsschoenen, jassen, helmen, harnassen — met toewijzingen, vervangingstermijnen en jaaroverzichten.

SchoenenJassenHelmenHarnassen
TYPE 05

Toegangsbadges & Sleutels

Badges, sleutels, toegangsfiches voor gebouwen of zones — met inname-procedure bij uitdienst.

RFID-badgeSleutelsTagsCodes

// HET STERKSTE PUNT

Assets aan elkaar koppelen. En aan de juiste medewerker.

"Marc heeft een bestelwagen. In die bestelwagen ligt voor €4.500 aan gereedschap. Als hij ergens anders gaat werken, hoort dat gereedschap mee. Als hij vertrekt, moet alles terugkomen — maar dan moet je wel weten wat er allemaal in zat."

  • Koppel materialen aan een voertuig (gereedschap in de camionette)
  • Koppel het voertuig aan een medewerker (Marc rijdt met deze bus)
  • Eén klik op een medewerker toont álles wat hij gebruikt — direct én indirect
  • Bij wissel van bestuurder: alle gekoppelde gereedschap reist mee
  • Bij uitdienst: checklist van alles wat moet terugkomen
Marc Vermeulen
Werknemer · Magazijn
Eigenaar
Renault Master · 1-ABC-234
Camionette · 2022 · 84.500 km
Voertuig
Bosch boorhamer GBH 18V
In bestelwagen · sinds 14/01/2024
Materiaal
Ladder 4m · alu
In bestelwagen · keuring jaarlijks
Materiaal
+ 3 andere materialen
Werklamp, persluchtset, snoeren
Materiaal
Sub-use-case

Voor je voertuigen: Ishtar365 Fleet.

Voertuigbeheer is een vak apart. Verzekeringen, keuringen, onderhoudsbeurten, bestuurderswissels — daarvoor hebben we een dedicated Fleet-pagina met alles wat je daarvoor nodig hebt.

Verzekeringen
Vervaldatums met meldingen
Keuringen
Auto-planning per voertuig
Onderhoud
Werkbonnen + facturen
Bestuurders
Wisselhistorie compleet
Roadmap · binnenkort

QR-codes op elke asset. Eén scan, alles erbij.

We werken aan een feature waarbij elke asset z’n eigen QR-code krijgt. Plak ‘m op je laptop, je boormachine, je bestelwagen — en wie scant, ziet meteen de fiche. Voor controles, overdrachten of inventarissen scheelt dat enorm veel tijd.

  • Automatisch een QR-code genereren per asset
  • Scan met je telefoon — geen aparte app nodig
  • Direct naar de assetfiche met alle info
  • Handig voor inventaris-rondes en overdrachten
  • Ook voor jaarlijkse controles van werkkledij of gereedschap
In ontwikkeling
i
Asset · IT-0892
Dell Latitude 5540
Marc Vermeulen
i
Asset · FL-0234
Renault Master
1-ABC-234
Scan met je telefoonGeen app nodig — direct naar de fiche
// Klaar om te starten?

Eindelijk weten wie wat heeft.

Eén werkomgeving voor alles wat je organisatie bezit. Operationeel binnen enkele dagen, beheerd zonder consultants, met de uniciteit dat assets aan elkaar én aan medewerkers gekoppeld worden.

Use Case — Fleetbeheer

Van chaos naar controle.
Gewoon grip op je vloot.

Stop met manuele opvolging en verloren documenten. Ishtar365 centraliseert je volledige wagenpark in één platform.

−60%minder administratietijd
100%keuringen op tijd
1platform voor alles
Ishtar365 — Fleetbeheer
🚗
BMW 3 Series — 1-ABC-234
Keuring: 15 mrt 2026 · David G.
OK
🚙
Volkswagen Golf — 2-XYZ-567
Keuring: 2 feb 2026 · Sarah P.
30 dagen
🚐
Ford Transit — 3-DEF-890
Keuring vervallen · Actie vereist
Vervallen
🚗
Audi A4 — 4-GHI-012
Keuring: 22 jun 2026 · Tom C.
OK
Het probleem

Waarom vlootbeheer zo vaak misgaat

📋
Excel & losse mails
Iedereen werkt in zijn eigen systeem. Niemand heeft het volledige beeld.
Verlopen keuringen
Reminders worden gemist. Een boete volgt. Te laat.
🔍
Documentenchaos
Verzekeringen en fiches verspreid over tientallen mappen.
⚙️
Manuele opvolging
Elke checklist en reminder is handwerk. Tijdrovend en foutgevoelig.
De oplossing

Eén platform. Volledig overzicht.

Ishtar365 bundelt alles voor professioneel vlootbeheer — zonder Excel, zonder chaos.

🗂️
Centraal voertuigoverzicht
Alle voertuigen, documenten en statussen op één plek. Van registratiebewijs tot verzekeringsattest — direct vindbaar, altijd up-to-date.
Kern functie
🔔
Automatische opvolging
Meldingen vóór vervaldatums. Nooit meer een gemiste keuring.
Opvolging
👤
Gekoppeld aan medewerkers
Wie rijdt met wat, altijd duidelijk. Rijbewijzen en taken gelinkt aan de juiste persoon.
Beheer
📊
Kostenbeheer & historiek
Kosten, interventies en schadegevallen per voertuig. Real-time inzicht.
Rapportage
Gestandaardiseerde checklists
Van aanvraag tot inlevering — alles via vaste, herhaalbare processen.
Opvolging
🎯
Schadebeheer
Schades registreren, opvolgen en rapporteren. Volledig historiek beschikbaar.
Rapportage
Hoe het werkt

Jouw wagenpark beheerd in 5 stappen

1
Inventariseer
Voeg alle voertuigen toe en koppel ze aan bestuurders
2
Documenteer
Upload documenten en tag ze met voertuig-ID en vervaldatum
3
Automatiseer
Stel reminders in voor keuringen en onderhoud
4
Volg op
Ontvang meldingen en verwerk taken via checklists
5
Rapporteer
Analyseer kosten en compliance via dashboards

“Dankzij Ishtar365 weten we op elk moment wie welk voertuig gebruikt, wanneer de volgende keuring is en wat het gekost heeft. We hebben onze beheerstijd met de helft verminderd.”

Fleet Manager — klant van Ishtar365

Klaar om je vloot onder controle te krijgen?

Geen IT-development. Geen lang implementatietraject. Morgen operationeel.