// CAS D’USAGE · GESTION DES ACTIFS
Qui a quoi ?
Et qu'est-ce qui
va ensemble ?
Ordinateurs portables, GSM, véhicules, outillage, vêtements de travail, badges d’accès — tous vos actifs d’entreprise au même endroit. Avec un avantage unique : les actifs peuvent être liés entre eux et aux collaborateurs, pour que vous sachiez toujours ce qui appartient à qui.
Les laptops dans un Excel.
Les véhicules dans un autre Excel.
L'outillage dans la tête de Marc.
Et quand Marc s'en va, personne ne sait avec certitude ce qui doit être restitué.
Un seul endroit. Une seule vérité. Pour chaque actif.
// LES CINQ TYPES D’ACTIFS
Une plateforme. Tout ce que vous gérez.
Qu’il s’agisse d’un laptop à 1 500 € ou d’une camionnette à 40 000 €, chaque actif reçoit sa propre fiche, avec historique, attribution et documents liés.
IT & électronique
Laptops, écrans, GSM, tablettes, casques — avec numéros de série, périodes de garantie et gestion des licences.
Véhicules / Fleet
Camionnettes, fourgonnettes, voitures — avec contrôles techniques, assurances, entretien et conducteurs. Page Fleet complète à part.
Outillage & matériel
Perceuses, échelles, instruments de mesure, machines de chantier — liés à un véhicule ou à un collaborateur.
Vêtements de travail & EPI
Chaussures de sécurité, vestes, casques, harnais — avec attributions, délais de remplacement et vues annuelles.
Badges d'accès & clés
Badges, clés, fiches d'accès pour bâtiments ou zones — avec procédure de restitution lors du départ.
// LE POINT FORT
Lier les actifs entre eux. Et au bon collaborateur.
« Marc a une camionnette. Dans cette camionnette se trouvent 4 500 € d'outillage. S'il va travailler ailleurs, l'outillage suit. S'il quitte l'entreprise, tout doit revenir — encore faut-il savoir ce qu'il y avait dedans. »
- Liez le matériel à un véhicule (l'outillage dans la camionnette)
- Liez le véhicule à un collaborateur (Marc roule avec cette camionnette)
- Un clic sur un collaborateur affiche tout ce qu'il utilise — direct et indirect
- Lors d'un changement de conducteur : tout l'outillage lié suit
- Lors d'un départ : check-list de tout ce qui doit être restitué
Pour vos véhicules : Ishtar365 Fleet.
La gestion de flotte est un métier à part. Assurances, contrôles techniques, entretiens, changements de conducteur — nous avons une page Fleet dédiée avec tout ce qu'il vous faut.
Enfin savoir qui possède quoi.
Un seul environnement de travail pour tout ce que possède votre organisation. Opérationnel en quelques jours, géré sans consultants, avec la particularité de lier les actifs entre eux et aux collaborateurs.
Questions fréquentes sur la gestion des actifs
Quels actifs puis-je gérer ?
Tout ce qui appartient à l'entreprise : ordinateurs portables, écrans, appareils mobiles, véhicules, outils, vêtements de travail, EPI, badges d'accès et clés. Chaque actif dispose de son propre profil avec numéro de série, historique, période de garantie et documents liés.
Qu'est-ce qui rend votre approche unique ?
Le fait de relier les actifs entre eux et aux personnes. Une camionnette contenant 4 500 € d'outils, liée à un collaborateur. Le chauffeur change ? Les outils suivent. Quelqu'un quitte l'entreprise ? Un clic montre tout ce qui doit revenir.
Cela remplace-t-il nos fichiers Excel dispersés ?
Oui, ainsi que l'inventaire dans la tête de Marc. Un environnement de travail centralisé au lieu de listes fragmentées, boîtes mail et post-it. Chacun travaille avec la même information à jour — filtrée selon ce qui est pertinent pour son rôle.
Comment fonctionne l'offboarding ?
Lorsqu'un collaborateur quitte l'entreprise, vous obtenez automatiquement une checklist de tout ce qui lui est attribué — directement et indirectement (par exemple, les outils dans sa camionnette). Rien d'oublié, rien d'abandonné. La bonne personne est chargée de tout récupérer.
Chaque actif reçoit-il un QR code ?
C'est dans la feuille de route. Chaque actif reçoit automatiquement un QR code à coller sur l'appareil. Un scan avec votre téléphone vous amène directement au profil complet — pratique pour les inventaires, les transferts et les contrôles annuels des vêtements ou outils.
