// Cas d’usage
Une vision globale.
Toute votre flotte
sous contrôle.
Véhicules, documents, entretien, conducteurs — tout est géré de manière centralisée dans Ishtar365. Notifications automatiques pour les contrôles techniques, dossiers liés à chaque véhicule, et conformité intégrée via les droits sur les métadonnées.
Les assurances dans un Excel.
L'entretien sur un calendrier isolé.
Les contrôles dans la tête de quelqu'un.
Et l'amende tombe toujours au pire moment.
Place à une vue centrale de la flotte qui se suit toute seule.
// COMMENT ÇA MARCHE
La gestion de flotte en six mouvements.
Pas d’outils isolés, pas d’astuces Excel. Une seule plateforme où vous configurez l’ensemble de votre parc à la mesure de votre organisation.
Véhicules & collaborateurs
Vue centrale de tous vos véhicules, liés au bon conducteur. Une seule source de vérité pour l'ensemble de votre parc.
Tous les documents par véhicule
Documents d'immatriculation, assurances, rapports d'entretien, expertises — étiquetés par identifiant véhicule, plaque et date d'entretien.
Plannings d'entretien & de service
Tâches pour pneus, inspections ou contrôles — attribuées automatiquement à la bonne personne. Avec workflows d'approbation et rappels.
Gestion des conducteurs
Permis de conduire, certifications et évaluations par conducteur. Documents sensibles protégés via les droits sur les métadonnées.
Vision & analyse
Collectez des données sur l'utilisation des véhicules, les coûts et les interventions. Rapportez dans Microsoft 365 — dans les outils que vous avez déjà.
Workflows & intégrations
Sauvegarde automatique des documents après une intervention, rappels pour les renouvellements, planification basée sur l'utilisation.
// Chaque document, un espace de stockage
Assurances, expertises, entretiens — toujours à portée.
« L'assurance du Citroën Jumpy se trouve quelque part dans un dossier SharePoint. Ou peut-être dans la boîte mail de quelqu'un. On cherchera quand on en aura besoin. »
- Documents d'immatriculation, assurances, expertises — stockés de manière centralisée
- Étiquetés par identifiant véhicule, plaque, date d'entretien, type
- Un clic pour voir tous les documents d'un seul véhicule
- Dates d'échéance avec rappels automatiques
- Accès par métadonnées — pas par emplacement de dossier
La gestion de flotte sans une seule ligne de code.
En combinant les fonctionnalités existantes d'Ishtar365, vous gérez l'ensemble de votre parc — véhicules, documents, conducteurs, entretien — sans aucun développement IT. Configurez votre processus à la mesure de votre organisation, et non l'inverse.
Offrez à votre flotte la visibilité qu'elle mérite.
Opérationnel en quelques jours. À la mesure de vos processus, lié à vos collaborateurs, avec suivi et reporting automatiques.
Questions fréquentes sur la gestion de flotte
Que fait exactement un logiciel de gestion de flotte ?
Un logiciel de gestion de flotte rassemble l'ensemble de votre parc automobile dans un seul environnement de travail : véhicules, documents, entretien, contrôles techniques, assurances et conducteurs. Plus de fichiers Excel éparpillés ni de calendriers déconnectés — tout est centralisé, avec un suivi automatique.
Comment le système garantit-il qu'on ne manque jamais un contrôle ?
Chaque véhicule dispose de son propre profil avec les dates d'expiration des contrôles, assurances, entretiens et expertises. Vous définissez vous-même les seuils d'alerte (par exemple 60/30/7 jours à l'avance). La bonne personne est automatiquement notifiée, pour que rien ne passe entre les mailles du filet.
Où sont stockés tous les documents ?
Les documents d'immatriculation, polices d'assurance, rapports d'entretien et expertises sont stockés de manière centralisée et étiquetés par ID véhicule, plaque d'immatriculation et type. Un clic sur un véhicule affiche tous les documents liés — structurés via métadonnées, et non enfouis dans des arborescences de dossiers.
Pouvons-nous relier les conducteurs aux véhicules ?
Oui. Chaque véhicule est lié au conducteur actuel, avec l'historique complet des conducteurs précédents. Permis de conduire, certifications et évaluations de performance sont suivis par conducteur, avec un accès sécurisé via les droits de métadonnées.
En combien de temps est-ce opérationnel ?
Une configuration de base avec vos véhicules, conducteurs et structure documentaire est généralement opérationnelle en quelques jours à quelques semaines. Les configurations plus complexes avec intégrations aux systèmes RH ou sociétés de leasing prennent un peu plus de temps. Nous travaillons en sprints pour que vous voyiez de la valeur rapidement.
