Ishtar365 pour QHSE

Améliorer la gestion de la qualité, la santé, la sécurité et les réglementations environnementales en numérisant les contrôles, les procédures et les documents de conformité.

La structure QHSE parfaite commence par l'optimisation numérique.

Le QHSE au sein d'une organisation a besoin de plusieurs applications qui peuvent aligner de manière transparente les documents, les projets et les tâches.

Voici quelques caractéristiques clés des capacités d'Ishtar365 qui sont d'une importance cruciale pour un responsable QSHE.

Maximiser le potentiel de chaque lien

Une plateforme pour simplifier le QHSE.

Gestion des documents

Accès et gestion de la documentation QHSE :

Un référentiel central pour tous les documents relatifs au QHSE, tels que les politiques, les procédures, les manuels et les rapports d'audit, facilement accessible par les parties concernées. Le contrôle des versions et les pistes d'audit permettent de s'assurer que seuls les documents les plus récents sont utilisés et de conserver l'historique des modifications.

Cerise sur le gâteau, les métadonnées et les fonctionnalités de recherche permettent de créer des capacités de recherche rapides et efficaces pour trouver des documents sur la base de critères spécifiques, tels que le nom du projet ou le type de document, ce qui permet de gagner du temps et d'accroître l'efficacité.

Gestion de projet

Gestion des risques et aperçu des tâches QHSE liées au projet.

des outils de gestion et d'atténuation des risques au sein des projets, y compris la capacité d'identifier, d'évaluer et de hiérarchiser les risques. Une vue claire de toutes les tâches QHSE au sein d'un projet, y compris les délais, les responsabilités et les mises à jour de l'état d'avancement.

Gestionnaire de tâches

Attribution et gestion des tâches QHSE.

Assigner des tâches à des individus ou à des équipes, y compris des instructions spécifiques, des délais et des priorités. Cela peut aider à gérer les activités QHSE telles que les inspections, les audits et la formation.

En outre, l'adoption d'un flux de travail et de processus d'approbation normalisés garantit que les procédures telles que le signalement des incidents et la mise en œuvre de mesures correctives se déroulent sans heurts, avec des approbations automatiques et des remontées d'échelons le cas échéant.

Intégration et automatisation

Intégration transparente entre les applications et automatisation des flux de travail :

Mises à jour automatiques et échange de données entre Ishtar.DMS, Ishtar.Projects et Ishtar.Tasks pour éviter les doublons et augmenter l'efficacité. Combiné avec le lancement automatique de processus, tels que le lancement d'un audit à la fin d'un projet ou la mise à jour de la documentation après un changement de politique.

Tableau de bord et rapports

Obtenez une vue d'ensemble claire de ce qui compte pour vous.

Toutes les données générées dans Ishtar365 sont stockées sur le site propriétaire de Microsoft, à savoir Dataverse. Ces données peuvent être exploitées dans PowerBI pour créer les tableaux de bord nécessaires.

Accès mobile et notifications

Accessibilité mobile pour rester informé des notifications et alertes importantes.

Compatible avec les mobiles, les responsables QHSE et les employés peuvent accéder aux informations importantes et gérer les tâches même lorsqu'ils ne sont pas à leur bureau. Configurez des notifications ou des alertes pour tenir les utilisateurs informés des échéances importantes, des changements dans la documentation ou des nouvelles tâches et actions qui requièrent une attention particulière.

Une intégration simple

Ce qui rend Ishtar365 unique, c'est l'intégration transparente dans l'environnement de travail existant de Microsoft et la compatibilité fonctionnelle des différentes applications. Un document ajouté à une tâche dans Ishtar.Tasks et lié à un projet dans Ishtar.Projectsest automatiquement stocké dans Ishtar.DMS. Cela garantit une efficacité inégalée et un flux de documents sans erreur, et ce dans tous les départements.