Ishtar365 pour la finance

Rationaliser les contrats, les budgets, la facturation et les analyses au sein du département des finances en numérisant les documents et les processus.

La structure financière parfaite commence par l'optimisation numérique.

En numérisant les documents et les processus, le département des finances transforme la façon dont les contrats, les budgets, la facturation et les analyses sont gérés. Cette approche innovante crée un flux de travail plus efficace, permettant une meilleure utilisation du temps et des ressources. Le résultat est une opération financière plus rationalisée et plus efficace, prête à relever les défis de l'entreprise moderne.

Optimiser tous les aspects

Une plateforme unique pour simplifier votre département financier.

Factures et contrats dispersés dans différents systèmes ? Difficultés liées à la conformité et aux audits ?

Les documents financiers tels que les factures, les contrats et les documents fiscaux sont essentiels pour toute organisation. Mais comment sont-ils gérés ? Trop souvent, ces documents sont dispersés dans des courriels, des dossiers locaux ou même des archives papier. Cette situation est source d'inefficacité, de retards dans les audits et de risques de non-conformité aux obligations légales.

Dans quel délai pouvez-vous retrouver un contrat spécifique si un auditeur vous le demande ? Êtes-vous sûr que toutes les factures respectent les délais de conservation et les exigences de conformité ?

Avec Ishtar.DMS, les documents financiers sont stockés en toute sécurité et enrichis de métadonnées pertinentes, ce qui permet de les retrouver facilement. Qu'il s'agisse de factures, de contrats ou de documents fiscaux, tout est instantanément accessible aux bonnes personnes.

En outre, Ishtar garantit le respect des périodes de conservation légales et des exigences de conformité. Vous évitez ainsi les amendes, minimisez les risques et garantissez un processus d'audit rationalisé.

Lenteur des processus d'approbation ? Documents bloqués dans les courriels ?

De nombreuses organisations sont confrontées à des processus d'approbation des dépenses, des factures et des modifications budgétaires. Les documents circulent par courrier électronique, attendent des approbations manuelles et s'attardent parfois dans la boîte de réception de quelqu'un sans qu'il s'en aperçoive. Cela entraîne des retards, des erreurs et un manque de contrôle sur les décisions financières importantes.

Avec Ishtar365, la gestion des approbations est entièrement automatisée. Les flux de travail sont personnalisés et envoient les documents directement à la personne responsable. Les notifications garantissent que rien n'est oublié, et les responsables peuvent facilement suivre et délivrer des approbations, sans chaînes d'emails interminables.

Le résultat ? Des décisions plus rapides, moins d'erreurs et une transparence totale de vos processus financiers.

Une intégration simple

Ce qui rend Ishtar365 unique, c'est l'intégration transparente dans l'environnement de travail existant de Microsoft et la compatibilité fonctionnelle des différentes applications. Un document ajouté à une tâche dans Ishtar.Tasks et lié à un projet dans Ishtar.Projectsest automatiquement stocké dans Ishtar.DMS. Cela garantit une efficacité inégalée et un flux de documents sans erreur.

Optimisez chaque processus d'entreprise.

Découvrez l'offre complète d'Ishtar365 et créez l'environnement de travail à l'épreuve du temps qui répondra à toutes vos ambitions.

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