// CAS D’USAGE · FINANCE
Chaque mois la même clôture.
Chaque mois plus vite.
Écritures récurrentes, provisions, amortissements, intercompany — Ishtar365 transforme l’ensemble de votre clôture mensuelle en un flux structuré. Plus de check-list Excel, plus de questions ouvertes au jour 5.
La clôture mensuelle dans une check-list Excel.
Les écritures récurrentes dans la tête de Sofie.
Les provisions dans un mail du trimestre dernier.
Et chaque mois le même stress : qu'avons-nous déjà fait, et qu'est-ce qui reste ouvert ?
Une check-list. Un flux. Chaque mois.
// LES CINQ DOMAINES FINANCE
Une plateforme. Tout ce que le département Finance gère.
Qu’il s’agisse d’une note de frais de 500 € ou d’un contrat pluriannuel de 250 000 € — chaque flux financier reçoit son propre dossier, son propre flux, sa propre piste d’audit. Centralisé, recherchable, et lié au bon responsable.
Facturation
Entrante & sortante. Intégration Peppol, IA qui reconnaît les métadonnées, liaison à un projet ou centre de coûts, suivi du statut jusqu'au paiement.
Clôture mensuelle
Tâches récurrentes, provisions, amortissements et écritures intercompany — créés automatiquement chaque période, avec un suivi quotidien et des responsabilités claires.
Contrats
Gestion centralisée des contrats avec dates d'échéance, alertes de renouvellement automatique, gestion des versions et liaison au fournisseur et centre de coûts.
Budgets & Analyses
Vue en temps réel par projet, département ou centre de coûts. Ce qui est budgété, ce qui est dépensé, ce qui reste disponible.
Conformité & Audit
Délais de conservation surveillés automatiquement. Piste d'audit complète par document. Prêt pour ISO, RGPD et contrôles légaux.
// LE POINT FORT
Lier les documents entre eux. Et aux projets. Et aux collaborateurs.
« Une facture seule ne dit pas grand-chose. Mais reliée au contrat dont elle découle, au projet auquel elle est imputée, et au flux d'approbation qu'elle a suivi — là, vous avez le contrôle. Là, vous passez un audit sans stress. »
- Liez les factures à un contrat (fournisseur de longue durée)
- Liez le contrat à un projet ou centre de coûts
- Un clic sur un projet affiche tous les documents financiers
- Lors d'un audit : dossier complet constitué en 30 secondes
- Lors du renouvellement d'un contrat : toutes les factures liées immédiatement visibles
Pour vos contrats : Ishtar365 Contracts.
La gestion des contrats est un métier à part. Dates d'échéance, renouvellements automatiques, évaluations fournisseurs, gestion des versions — nous avons des fonctions dédiées au sein de Finance, avec des alertes avant chaque deadline.
Délais de conservation en pilote automatique. Audits sans stress.
Chaque document financier reçoit automatiquement le bon délai de conservation en fonction de son type, de sa date et de la législation. Lorsqu’un audit se présente, vous avez le dossier complet prêt en quelques secondes.
- Délais de conservation légaux intégrés par type de document
- Archivage automatique et stockage sécurisé au bon moment
- Piste d'audit complète : qui, quand, quoi
- Suppression conforme au RGPD à l'expiration
- Export en un clic par demande d'audit
Enfin savoir ce qui se trouve où.
Un environnement de travail unique pour chaque facture, chaque contrat, chaque approbation. Opérationnel en quelques jours, géré sans consultants, avec la particularité de relier les documents aux projets et aux collaborateurs.
