// SECTEUR · IMMOBILIER & PROMOTION IMMOBILIÈRE
Un projet immobilier traverse six phases — de la prospection à la gestion. À chaque phase apparaissent des documents cruciaux pour certaines parties prenantes, et totalement non pertinents voire confidentiels pour d’autres. Ishtar365 garantit que chacun voit exactement ce dont il a besoin. Rien de plus, rien de moins.
EPC, asbestos inventory, electrical inspection, fire insurance, BREEAM — every certificate has an expiry date, an expert and a validity period. Until today that means manually opening, reading, retyping, scheduling.
In Ishtar365 the AI does that for you. Try one of our examples on the right — you see the document and the extracted metadata, real-time.
No manual work. No forgotten expiry dates. No more certificates ending up in the wrong folder.
Classify my documents →Un projet. Des dizaines de documents. Des dizaines de parties prenantes.
L'accès par phase ne peut pas se tromper.
// LES SIX PHASES
Un projet immobilier traverse six phases reconnaissables. Chaque phase voit naître des documents différents et implique des parties prenantes différentes. Ishtar365 rend cela nativement applicable.
// LE DÉTAIL QUI COMPTE
L’accès par phase n’est pas un luxe — c’est une nécessité commerciale et juridique. Ce qui appartient au Développement n’est pas pour les Sales. Ce que la banque sait n’est pas pour l’entrepreneur.
// DROITS PAR MÉTADONNÉES AU NIVEAU DU DOCUMENT
Parce que les documents dans Ishtar365 sont étiquetés avec la phase, le type et la partie prenante, l’accès est prévisible. Un nouveau document en phase 4 ? Les sales ne le voient pas, même s’ils ont accès au projet.
// LES TYPES DE DOCUMENTS QUE NOUS CONNAISSONS
Sur la base de notre webinaire « Documentation immobilière » et du travail avec nos clients, nous avons une taxonomie de métadonnées complète et prête. Plug-and-play, ou entièrement configurable pour votre organisation.
Premières estimations, attestations de sol, renseignements urbanistiques, test eau, servitudes.
Compromis, acte, convention de crédit, hypothèque, rapports d'estimation — juridiquement étanche.
Plans d'architecte, études PEB, plans cadastraux, géomètre, plans autorisés vs demande.
Demandes, régularisation, permis d'environnement, programme de mesures, déclaration de complétude.
Contrat entrepreneur, amiante, démolition, terrassement, pompiers, impétrants, photos chantier, travaux supplémentaires.
Réception provisoire et définitive, PEB, as-built, contrôles, garanties, police incendie, BREEAM/ESG.
// COMMENT ÇA MARCHE
« Le PDF uploadé par un entrepreneur appartient au Développement du projet De Linde, phase 4. Pas aux sales, pas à la banque, pas aux consultants externes. »
Pour la première fois, nous avons par projet un seul environnement de travail où chaque partie — du notaire à l'entrepreneur en passant par le syndic — voit exactement la bonne information au bon moment. Fini la jungle WeTransfer.
Un entretien sectoriel est gratuit. Nous vous montrons comment Ishtar365 réunit vos documents, phases et parties prenantes — adapté à vos projets.
// CE QUE DISENT NOS CLIENTS DE LEUR AUTOMATISATION
Nous sommes fiers de nos frais de gestion réduits au minimum. En adoptant dès maintenant un mode de travail numérique et plus efficace, nous pouvons tirer encore mieux parti des ressources qui nous sont allouées. Chaque euro économisé sur les frais administratifs est un euro supplémentaire consacré à l'éducation.
Les documents reçoivent des métadonnées : phase, type, projet et partie prenante. La règle d'accès est une combinaison de ces métadonnées — pas le dossier dans lequel le document se trouve. Un nouveau document en phase 4 devient automatiquement invisible pour les sales, même s'ils ont accès au projet.
PEB, inventaire amiante, contrôle électrique, assurance incendie, BREEAM et certificats similaires. L'IA extrait l'adresse, la date d'expiration, l'expert, le numéro de certification et le score de conformité, puis lie le document au bon projet et à la bonne phase.
Comme l'accès est lié aux métadonnées et non aux dossiers, il se ferme automatiquement dès que la partie est retirée du projet ou de la phase. Pas de nettoyage manuel des droits, pas de consultants oubliés avec un accès à vie.
Oui. Les six phases — prospection, étude, acquisition, développement, vente, gestion & réception — couvrent tout le cycle de vie. Les documents restent disponibles pour le syndic et les propriétaires après la réception, tandis que les dossiers chantier sont fermés aux nouvelles parties.
Oui. Chaque document a une piste d'audit complète par utilisateur, par phase et par action : consulté, téléchargé, modifié. Essentiel pour la due diligence, les litiges juridiques et les audits de conformité.
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