// CAS CLIENT · INVINITY
Pourquoi InVINity
choisit Ishtar.DMS
comme partenaire DMS.
Découvrez ce qui a été décisif pour InVINity dans le choix d’Ishtar365 comme partenaire pour la gestion documentaire — et comment ils ont franchi le cap du Cloud sans résistance sur le terrain.
// QUI EST INVINITY ?
Pionnier des vins et spiritueux.
InVINity s’est imposé comme un véritable pionnier au cœur de l’industrie des vins et spiritueux, là où tradition et innovation se rencontrent. L’InVINity d’aujourd’hui est né en 2018 de la fusion entre Vineplus nv et Wines and More bvba — incarnant ainsi plus de deux décennies d’expertise et de passion pour les vins du monde et les spiritueux.
Avec un engagement inébranlable envers la qualité, la continuité et le dynamisme, InVINity se distingue comme importateur et distributeur de référence. Non seulement en proposant les meilleures sélections, mais aussi en visant un impact positif sur le monde.
// LE DÉFI
Une arborescence de dossiers devenue chaotique.
InVINity voulait franchir le cap du Cloud et a saisi l’occasion de tourner le dos à la sempiternelle structure de dossiers. Au fil des ans, un dossier supplémentaire avait été créé chaque fois — ce qui avait transformé leur arborescence en véritable chaos.
Mais il y avait autre chose : continuer à travailler sur du SharePoint standard aurait selon eux provoqué trop de résistance sur le terrain. Les représentants en déplacement devaient en outre avoir accès partout à la bonne documentation.
SharePoint standard aurait provoqué trop de résistance sur le terrain.
// LA SOLUTION
Des documents au même endroit. Retrouvables via les métadonnées.
Avec l’équipe d’InVINity, les métadonnées essentielles à leur fonctionnement ont été identifiées. Cette structure permet, au sein d’Ishtar.DMS, de rechercher et filtrer les documents sur la base de métadonnées prédéfinies — sans dépendre de structures de dossiers conventionnelles.
Le choix d’InVINity a aussi été influencé par la simplicité de la maintenance, l’implémentation transparente et l’interface utilisateur intuitive d’Ishtar.DMS. « Pour nous, c’était dès lors un choix évident », confie Emmanuel Van der Perre.
Ishtar.DMS garantit en outre que les documents sont disponibles au même endroit et que chacun peut consulter les informations nécessaires. Les emplacements de stockage multiples et les versions concurrentes appartiennent au passé.
// BONUS · INTÉGRATION
Liaison transparente avec Business Central.
L’intégration d’Ishtar.DMS avec Microsoft Dynamics 365 Business Central crée une liaison transparente entre les données clients et fournisseurs et la gestion documentaire. Les processus manuels appartiennent au passé — toutes les informations pertinentes sont à portée de main.
Cela permet à InVINity de se concentrer sur ce qui compte vraiment : livrer des vins et spiritueux d’exception.
Nos collaborateurs ont désormais toujours accès à leur documentation depuis n'importe où — très simple pour nos représentants en déplacement.
« La transition vers le stockage Cloud a été facilitée, et l'acceptation par les collaborateurs a été accélérée par Ishtar365. Nous sommes très satisfaits du service et de l'approche de l'équipe de Process Delight. »
// KEY BENEFITS POUR INVINITY
Qu'est-ce qu'InVINity y gagne concrètement ?
Plus d'arborescence de dossiers
Les documents sont retrouvés sur la base des métadonnées, pas selon l'endroit où ils ont « jadis » été enregistrés. Plus de moments « dans quel dossier se trouvait-il déjà ? ».
Accès partout pour les collaborateurs sur la route
Les représentants, employés de bureau et le management ont partout accès à la même documentation correcte. Une source unique, quel que soit l'appareil ou la localisation.
Acceptation sans résistance
Grâce à l'interface intuitive et à la structure de métadonnées sur mesure, les collaborateurs ont adhéré sans heurts. Pas de résistance, pas de fichiers Excel parallèles dans OneDrive.
Des documents retrouvables. La journée de travail accélérée.
Prêt à accélérer votre journée ? Une seule plateforme pour tous vos documents — retrouvables via les métadonnées, intégrables avec Business Central, prête pour les équipes mobiles.
// PLUS DE TÉMOIGNAGES
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