// PLATFORM · WORKFLOW AUTOMATION

Chaque action
déclenche automatiquement
l'étape suivante.

Numérisez et automatisez vos processus métier sans développement complexe. Fini les e-mails épars et les fichiers Excel — chaque demande, tâche et approbation circule de manière structurée à travers votre organisation.

No-code
setup
0×
suivi manuel
AI-ready
structure de données
Note de frais · NF-2841
Workflow en direct
Soumis
Sarah Dubois · 28/04 09:14
Validation manager
Jean Dupont · 28/04 14:02
3
Contrôle finance
Élise Dumont · en traitement
4
Paiement
Automatique après accord
8u → 4min
temps de traitement
// Processen zonder structuur lekken tijd

Demandes par e-mail.
Approbations via Teams.
Mises à jour de statut dans Excel.
Et à la fin de la semaine, tout le monde a oublié quelque chose.

Donnez à chaque processus un chemin unique qui se suit tout seul.

// HOE HET WERKT

Des actions isolées à un processus connecté.

Chaque étape d’un processus est attribuée, suivie et transmise automatiquement. Les données sont collectées de manière structurée — prêtes pour le reporting et l’IA.

01 / CAPTURER

Les formulaires capturent l'input

Une demande, un signalement ou un enregistrement commence par un formulaire qui stocke les données directement sous forme structurée.

02 / ROUTER

Le workflow route automatiquement

Chaque étape est attribuée à la bonne personne. Approbation ? Étape suivante. Refus ? Retour à la case départ.

03 / COLLECTER

Les datagrids rassemblent tout

Chaque étape terminée alimente un datagrid central. Filtrez, triez, exportez — vision en temps réel.

04 / RENFORCER

L'IA s'appuie là-dessus

Les données structurées sont ce dont l'IA a besoin pour donner des réponses fiables — sans hallucinations.

// WORKFLOW ENGINE

Des workflows no-code qui suivent exactement votre processus.

« L'onboarding d'un nouveau collaborateur, c'est six personnes à relancer pour qu'elles fassent leur part. Personne ne se sent responsable de l'ensemble. »

  • Builder drag-and-drop — sans développeur
  • Logique conditionnelle : si X alors Y, sinon Z
  • Attribution automatique à RH, IT, manager ou buddy
  • Notifications + escalade si une étape reste bloquée
  • Piste d'audit complète par dossier
Onboarding · Sarah Dubois
Jour 3 sur 14
Contrat & administration
RH · signé le 14/04
Setup IT & comptes
Ordinateur portable, M365, badge — attribués automatiquement
3
Buddy & introduction
Attribué à J. Dupont · réunion planifiée
4
Formations obligatoires
RGPD, sécurité · inscription automatique
5
Évaluation à 30 jours
Manager + collaborateur — déclenchement automatique
Heures de formation par collaborateur · 2026
ÉquipeDépartement
CollaborateurStatutHeuresObjectif
Sarah DuboisUX Designer · Product
Sur la bonne voie
38u
/ 40u
David GauthierBackend Engineer
En cours
22u
/ 40u
Thomas ClaessensSite Reliability Eng.
En retard
8u
/ 40u
Nadia KhalilMarketing Lead
Atteint
52u
/ 40u
29.5u
moy. par personne
487u
total équipe
74%
vers l'objectif annuel

// DATAGRIDS & RAPPORTERING

Des données à la vision — en temps réel.

« Nous ne savons plus qui a déjà suivi quelle formation obligatoire. Pour chaque audit, les RH passaient des jours à reconstituer le puzzle dans des fichiers Excel. »

  • Une source unique de vérité par processus
  • Filtrer, trier, grouper sans formules
  • Statut en temps réel des participants, des échéances et de l'avancement
  • Export vers Excel, PDF ou dashboard
  • Dashboards par équipe, département ou management

// AI-READY BASIS

L'IA ne fonctionne vraiment que si vos données sont justes.

« Nous voulons déployer l'IA, mais nos données sont dans 12 systèmes différents et personne ne sait ce qui est à jour. »

  • Données collectées de manière structurée via formulaires et workflows
  • Contexte par enregistrement : qui, quand, lié à quoi
  • Droits et métadonnées suivent — l'IA ne voit que ce qu'elle a le droit de voir
  • Prêt pour les intégrations LLM sans nettoyage de données a posteriori
  • Pas d'hallucinations — des réponses avec source et contexte
Quels processus restent le plus souvent bloqués à l'approbation manager ?
Les trois principaux goulots d'étranglement à l'approbation manager sont les notes de frais supérieures à 500 € (4,2 jours d'attente en moyenne), l'attribution du buddy d'onboarding (3,1 jours en moyenne), et les demandes de formations externes (2,8 jours en moyenne). Le retard provient toujours des 6 mêmes managers — une escalade automatique après 48 h résoudrait 73 % de ces cas.
Piste d'audit workflow T12 847 enregistrements
Attributions managersdonnées live

// WAT HET OPLEVERT

Six bénéfices que vous ressentez dès demain.

Le workflow automation n’est pas une promesse futuriste. C’est un gain opérationnel que vous ressentez dès le premier jour.

01 / TEMPS

Gain de temps par demande

Ce qui prenait des jours se fait désormais en minutes. Plus d'attente de signatures, plus d'e-mails qui tournent en boucle.

02 / ERREURS

Moins d'erreurs

Pas d'étapes oubliées, pas d'attributions erronées. Le workflow impose le bon ordre.

03 / VISIBILITÉ

Visibilité complète

Chaque statut, chaque étape, chaque temps d'attente visible. Fini la boîte noire.

04 / ÉCHELLE

Évolutif sans douleur

10 ou 10 000 demandes — le workflow reste identique. Pas besoin de personnel supplémentaire pour suivre le rythme.

05 / CONFORMITÉ

Conformité intégrée

Piste d'audit par étape, conservation automatique, droits au niveau des métadonnées. RGPD-friendly by design.

06 / AVENIR

Prêt pour l'IA

Les données structurées sont la base de tout ce que l'IA pourra faire pour vous demain. Vous investissez maintenant, vous récoltez plus tard.

//CE QUE DISENT NOS CLIENTS DE LEUR SYSTÈME D’AUTOMATISATION

Ils automatisent déjà.

Louis Ballaux Product Coordinator of MAN Belgium

L'implémentation s'est déroulée très facilement, prête en deux jours. La gestion du portail est une évidence grâce au principe no-code.

Cunina
Sophie Vangheel Stichter & Algemeen Directeur van Cunina

En travaillant de manière numérique et plus efficace, nous pouvons faire plus avec les moyens que nous recevons. Chaque euro économisé sur l'administration est un euro de plus pour l'enseignement.

Emmanuel Van der Perre General Manager van Invinity

Nos collaborateurs ont désormais toujours accès à leur documentation où qu'ils se trouvent, ce qui simplifie énormément la vie de nos représentants sur la route.

Steffy De Meulemeester HR Manager bij Spuntini

Ishtar365 nous apporte la structure qu'il nous manquait. Fini les outils isolés — une seule plateforme flexible qui évolue avec nos besoins.

// Prêt à commencer ?

Arrêtez de relancer. Laissez vos processus faire le travail.

Pas de développement IT. Pas de configuration complexe. Des workflows opérationnels en quelques jours — et un socle de données pour l'IA.

Découvrez par vous-même les avantages.

En 15 minutes, nous vous montrons pourquoi Ishtar365 deviendra rapidement indispensable pour votre entreprise.