// PLATFORM · WORKFLOW AUTOMATION

Elke actie
triggert automatisch
de volgende stap.

Digitaliseer en automatiseer bedrijfsprocessen zonder complexe ontwikkeling. Geen losse mails of Excelbestanden meer — elke aanvraag, taak en goedkeuring loopt gestructureerd door je organisatie.

No-code
setup
0×
manuele opvolging
AI-ready
data structuur
Onkostennota · ON-2841
Live workflow
Ingediend
Sarah Vermeersch · 28 apr 09:14
Manager validatie
Jan De Smet · 28 apr 14:02
3
Finance review
Liesbeth Daems · in behandeling
4
Uitbetaling
Automatisch na akkoord
8u → 4min
doorlooptijd
// Processen zonder structuur lekken tijd

Aanvragen via mail.
Goedkeuringen via Teams.
Status-updates via Excel.
En tegen het einde van de week is iedereen iets vergeten.

Geef elk proces één pad dat zichzelf opvolgt.

// HOE HET WERKT

Van losse acties naar één geconnecteerd proces.

Elke stap in een proces wordt automatisch toegewezen, opgevolgd en doorgestuurd. Data wordt gestructureerd verzameld — klaar voor rapportering en AI.

01 / VANGEN

Formulieren vangen de input

Een aanvraag, melding of registratie start met een formulier dat data direct gestructureerd opslaat.

02 / ROUTEREN

Workflow routeert automatisch

Elke stap wordt toegewezen aan de juiste persoon. Goedkeuring? Volgende stap. Afkeuring? Terug naar af.

03 / VERZAMELEN

Datagrids verzamelen alles

Elke voltooide stap voedt een centrale datagrid. Filteren, sorteren, exporteren — realtime inzicht.

04 / VERSTERKEN

AI bouwt erop verder

Gestructureerde data is wat AI nodig heeft om betrouwbare antwoorden te geven — geen hallucinaties.

// WORKFLOW ENGINE

No-code workflows die precies jouw proces volgen.

"Onboarding van een nieuwe medewerker betekent zes mensen aansporen om hun stuk te doen. Niemand voelt zich verantwoordelijk voor het geheel."

  • Drag-and-drop builder — geen ontwikkelaar nodig
  • Voorwaardelijke logica: als X dan Y, anders Z
  • Automatische toewijzing aan HR, IT, manager of buddy
  • Notificaties + escalatie als een stap blijft hangen
  • Volledige audit-trail per dossier
Onboarding · Sarah Vermeersch
Dag 3 van 14
Contract & administratie
HR · ondertekend op 14 apr
IT-setup & accounts
Laptop, M365, badge — auto-toegekend
3
Buddy & introductie
Toegewezen aan J. De Smet · meeting gepland
4
Verplichte opleidingen
GDPR, veiligheid · auto-ingeschreven
5
30-dagen evaluatie
Manager + medewerker — auto-trigger
Opleidingsuren per medewerker · 2026
TeamAfdeling
MedewerkerStatusUrenDoel
Sarah VermeerschUX Designer · Product
Op koers
38u
/ 40u
David GovaertBackend Engineer
Bezig
22u
/ 40u
Tom ClaesSite Reliability Eng.
Achter
8u
/ 40u
Nadia KhalilMarketing Lead
Behaald
52u
/ 40u
29.5u
avg per persoon
487u
totaal team
74%
richting jaardoel

// DATAGRIDS & RAPPORTERING

Van data naar inzicht — realtime.

"We weten niet meer wie welke verplichte opleiding al heeft gevolgd. Voor elk audit-moment zat HR dagen te puzzelen in losse Excelbestanden."

  • Eén centrale bron van waarheid per proces
  • Filteren, sorteren, groeperen zonder formules
  • Realtime status van deelnemers, deadlines en voortgang
  • Exporteren naar Excel, PDF of dashboard
  • Dashboards per team, afdeling of management

// AI-READY BASIS

AI werkt pas écht als je data klopt.

"We willen AI inzetten, maar onze data zit in 12 verschillende systemen en niemand weet wat actueel is."

  • Data wordt gestructureerd verzameld via formulieren en workflows
  • Context per record: wie, wanneer, gerelateerd aan wat
  • Rechten en metadata blijven mee — AI ziet enkel wat het mag zien
  • Klaar voor LLM-integraties zonder dataopkuis achteraf
  • Geen hallucinaties — antwoorden met bron en context
Welke processen lopen het vaakst vast bij de manager-goedkeuring?
De top drie bottlenecks bij manager-goedkeuring zijn onkostennota's boven €500 (gem. 4,2 dagen wachttijd), onboarding-buddy-toewijzing (gem. 3,1 dagen), en opleidingsaanvragen voor externe trainings (gem. 2,8 dagen). De vertraging zit telkens bij dezelfde 6 managers — een automatische escalatie na 48u zou 73% van deze gevallen oplossen.
Workflow audit-trail Q12.847 records
Manager-toewijzingenlive data

// WAT HET OPLEVERT

Zes voordelen die je morgen al voelt.

Workflow automation is geen futuristische belofte. Het is een operationele winst die je vanaf dag één merkt.

01 / TIJD

Tijdwinst per aanvraag

Wat dagen duurde gebeurt nu in minuten. Geen wachten op handtekeningen, geen heen-en-weer mailtjes.

02 / FOUTEN

Minder fouten

Geen vergeten stappen, geen verkeerde toewijzingen. De workflow forceert de juiste volgorde.

03 / ZICHTBAARHEID

Volledige zichtbaarheid

Iedere status, iedere stap, iedere wachttijd zichtbaar. Geen black box meer.

04 / SCHAAL

Schaalbaar zonder pijn

10 of 10.000 aanvragen — de workflow blijft hetzelfde. Geen extra mensen nodig om gelijke tred te houden.

05 / COMPLIANCE

Compliance ingebakken

Audit-trail per stap, automatische bewaring, rechten op metadata-niveau. GDPR-vriendelijk by design.

06 / TOEKOMST

Klaar voor AI

Gestructureerde data is de basis voor alles wat AI later voor je kan doen. Je investeert nu, je oogst straks.

// KLANTEN OVER HUN AUTOMATION

Zij automatiseren al.

Louis Ballaux Product Coordinator of MAN Belgium

De implementatie verliep bijzonder vlot en werd binnen de 2 dagen afgerond. Het gebruik en het beheer van het portaal is een no-brainer. Dankzij het no-code principe.

Cunina
Sophie Vangheel Stichter & Algemeen Directeur van Cunina

Wij gaan prat op onze minimale beheerskosten. Door nu digitaal en efficiënter te gaan werken, kunnen we nog meer doen met de middelen die we krijgen. Elke euro die we besparen op administratie, is een euro extra voor onderwijs.

Emmanuel Van der Perre General Manager van Invinity

Onze mensen hebben nu steeds van overal toegang tot hun documentatie, wat het heel eenvoudig maakt voor onze vertegenwoordigers op de baan.

Steffy De Meulemeester HR Manager bij Spuntini

Ishtar365 geeft ons de structuur die we nodig hadden om onze HR-data écht te benutten. Geen losse tools meer, maar één flexibel platform dat meebeweegt met onze noden, mensen en business.

// Klaar om te starten?

Stop met opvolgen. Laat je processen het werk doen.

Geen IT-development. Geen complexe configuratie. Operationele workflows binnen enkele dagen — én een data-fundament voor AI.

Stay tuned.

Subscribe to our newsletter and receive the latest insights & updates around future-proofing work right in your mailbox.