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// GESTION DES DOCUMENTS
Arrêtez de chercher dans des dossiers. Travaillez avec des métadonnées, liez les documents à vos projets, clients et collaborateurs, et accordez les droits en fonction du contexte — pas en fonction de l’endroit où le fichier se trouve par hasard.
Des fichiers éparpillés entre OneDrive, Teams et dossiers.
Tout le monde fait des copies « par sécurité ».
Régler les droits en créant sans cesse de nouveaux dossiers.
Vous cherchez plus longtemps que vous ne travaillez.
Personne ne sait quelle est la dernière version.
// LE CHANGEMENT
Les dossiers ne fonctionnent qu’avec une hiérarchie à la fois. Les métadonnées fonctionnent dans chaque contexte dont vous avez besoin — simultanément.
Certificats PEB, brevets de secourisme, qualifications de soudeur, attestations de cariste — quel que soit le type, chaque certificat a une date d'expiration, une personne ou un bâtiment, et un organisme reconnu. Tous des formats différents, le même casse-tête : expire sans qu'on le remarque, traîne dans le mauvais dossier, est renouvelé trop tard.
L'IA Ishtar365 lit le document, reconnaît le type et le tague correctement dans votre structure — quel que soit le secteur.
Plug-and-play pour les types de documents connus. Entièrement configurable pour ce qui est spécifique à votre fonctionnement.
Classifier mes documents →// COMMENT ÇA MARCHE
Pas d’outils isolés. Une seule plateforme qui réunit documents, processus et personnes.
Une source unique pour tous vos documents — bâti sur le Microsoft 365 que vous utilisez déjà.
Étiquetez par auteur, type, date d'échéance, client, projet — et trouvez tout d'un seul coup d'œil.
Donnez l'accès en fonction du contexte, pas de l'emplacement. Fini l'acrobatie de dossiers.
Historique complet par document. Voyez qui a modifié quoi et quand — sans faire de copies.
Attestations, contrats, certificats, contrôles — plus rien ne passe entre les mailles du filet.
Les documents déclenchent des actions. Les actions produisent des documents. Tout parle la même langue.
// ISHTAR365 AI-AGENT · À VENIR
L’IA ne comprend pas les dossiers — elle a besoin de contexte et de structure. Avec Ishtar365 DMS, votre agent IA sait ce qu’est un document, qui y a accès, et quelle réponse est correcte.
// METADATA
Les métadonnées disent ce qu’un document est vraiment — pas l’endroit où il se trouve par hasard. Étiquetez par auteur, date, type, échéance, responsable et mots-clés, et classez vos documents en un seul mouvement.
// NOTIFICATIons
Configurez un système de notifications dynamique basé sur les métadonnées. Échéances qui approchent, processus récurrents, documents critiques — Ishtar365 DMS alerte au bon moment, la bonne personne.
//CE QUE DISENT NOS CLIENTS DE LEUR gestion de documents
Arrêtez de chercher dans des dossiers. Travaillez avec des métadonnées et donnez à vos documents le contexte qu'ils méritent.
Un système de gestion électronique de documents (GED) est un logiciel qui permet de stocker, structurer et gérer vos documents de manière centralisée, basé sur des métadonnées plutôt que sur des dossiers. Une GED assure le contrôle des versions, la gestion des droits d'accès selon le contexte, et l'envoi automatique d'alertes lors de l'échéance de contrats ou de certificats.
Ishtar365 utilise votre SharePoint pour stocker vos documents. Ishtar365 apporte de la structure à vos documents grâce à la gestion des droits et au tagging par métadonnées. Ishtar365 utilise un seul site sur l'environnement SharePoint, accessible uniquement via Ishtar365.
Les dossiers fonctionnent selon une seule hiérarchie à la fois : un document se trouve à un seul endroit. Avec les métadonnées, vous étiquetez un document selon son type, son client, son projet, sa date d'échéance et son responsable, afin de le retrouver via tous les contextes dont vous avez besoin — simultanément. Plus de copies, plus de « Contrat_v2_FINAL_DEFINITIF.docx ».
L'IA d'Ishtar365 lit un document téléchargé, reconnaît automatiquement son type (PEB, certificat de sécurité, contrat, rapport d'inspection, etc.) et remplit les métadonnées correctes selon votre structure. Plug-and-play pour les types de documents connus, entièrement configurable pour ce qui est spécifique à votre organisation.
Oui. Ishtar365 DMS envoie automatiquement des notifications à la personne responsable sur base des métadonnées telles que la date d'expiration. Vous définissez vous-même combien de jours à l'avance la notification doit arriver, pour quel type de document et à qui. Ainsi, aucun certificat, contrat ou inspection ne passe inaperçu.
Ishtar365 DMS est adapté à tous les secteurs. Chaque secteur a en effet des documents — qu'il s'agisse de l'immobilier, des RH, de l'industrie, du transport, des soins de santé ou des services. Que vous gériez des certificats PEB, des attestations VCA, des qualifications de soudeurs ou des contrats : la structure s'adapte à votre fonctionnement.
La mise en œuvre est rapide grâce au principe no-code. Des clients comme MAN Belgium ont leur portail opérationnel en deux jours. La gestion ensuite se fait par votre propre équipe, sans avoir besoin d'un développeur.
Prêt à créer votre premier workflow et à générer votre premier rapport ? Demandez votre essai gratuit et lancez-vous dès aujourd’hui.
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