// USE-CASE · FINANCE
Elke maand dezelfde afsluiting.
Elke maand sneller.
Wederkerende boekingen, provisies, afschrijvingen, intercompany — Ishtar365 zet je volledige maandafsluiting om in één gestructureerde flow. Geen Excel-checklist meer, geen openstaande vragen op dag 5.
Maandafsluiting in een Excel-checklist.
Wederkerende boekingen in het hoofd van Sofie.
Provisies in een mailtje van vorig kwartaal.
En elke maand opnieuw dezelfde stress: wat hebben we al gedaan, en wat staat er nog open?
Eén checklist. Eén flow. Elke maand opnieuw.
// DE VIJF FINANCE-DOMEINEN
Eén platform. Alles wat de Finance-afdeling beheert.
Of het nu een €500 onkostennota is of een meerjarig contract van €250.000 — elke financiële stroom krijgt z’n eigen dossier, z’n eigen flow, z’n eigen audit-trail. Centraal, doorzoekbaar, en gekoppeld aan de juiste verantwoordelijke.
Facturatie
Inkomend & uitgaand. Peppol-integratie, AI die metadata herkent, koppeling aan project of cost center, status-tracking tot betaling.
Maandafsluiting
Wederkerende taken, provisies, afschrijvingen en intercompany boekingen — auto-aangemaakt elke periode, met voortgang per dag en heldere verantwoordelijkheden.
Contracten
Centraal contractbeheer met vervaldatums, auto-renewal alerts, versiebeheer en koppeling aan leverancier en cost center.
Budgetten & Analyses
Realtime overzicht per project, afdeling of cost center. Wat is begroot, wat is besteed, wat is nog beschikbaar.
Compliance & Audit
Bewaartermijnen automatisch bewaakt. Volledig audit-trail per document. Klaar voor ISO, GDPR en wettelijke controles.
// HET STERKSTE PUNT
Documenten aan elkaar koppelen. En aan projecten. En aan medewerkers.
"Een factuur op zich zegt weinig. Maar gekoppeld aan het contract waaruit ze voortkomt, het project waaraan ze toegerekend wordt, en de goedkeuringsflow die ze doorliep — dán heb je controle. Dán slaag je voor een audit zonder stress."
- Koppel facturen aan een contract (langlopende leverancier)
- Koppel het contract aan een project of cost center
- Één klik op een project toont álle financiële documenten
- Bij audit: volledig dossier in 30 seconden samengesteld
- Bij contract-renewal: alle gerelateerde facturen meteen zichtbaar
Voor je contracten: Ishtar365 Contracts.
Contractbeheer is een vak apart. Vervaldatums, auto-renewals, leveranciersbeoordelingen, versiebeheer — daarvoor hebben we dedicated functies binnen Finance, met alarmering vóór elke deadline.
Bewaartermijnen op auto-pilot. Audits zonder stress.
Elk financieel document krijgt automatisch de juiste bewaartermijn op basis van type, datum en wetgeving. Wanneer een audit zich aandient, hebben jullie het volledige dossier in seconden klaar.
- Wettelijke bewaartermijnen per document-type ingebouwd
- Auto-archivering en beveiligde opslag op het juiste moment
- Volledig audit-trail: wie, wanneer, wat
- GDPR-conforme verwijdering bij vervaltermijn
- Één-klik export per audit-vraag
Eindelijk weten wat waar zit.
Één werkomgeving voor elke factuur, elk contract, elke goedkeuring. Operationeel binnen enkele dagen, beheerd zonder consultants, met de uniciteit dat documenten aan projecten én aan medewerkers gekoppeld worden.
Blijf op de hoogte.
