Défis hebdomadaires - Mettez-nous au défi avec votre processus !
Nous recevons souvent la question suivante : "Peut-on aussi faire cela avec Ishtar365 ?"
La réponse est généralement oui - c'est pourquoi nous lançons notre Défi hebdomadaire!
Chaque semaine, nous mettons en lumière un processus réel que nous configurons dans Ishtar365. Et le plus beau, c'est que vous pouvez nous mettre au défi. Vous pouvez nous mettre au défi.
Remplissez le formulaire et vous verrez peut-être votre processus faire l'objet du prochain défi.
Faites votre choix ici
En vedette
Accès direct et facile aux informations pour les techniciens
Le défi :
Une société d'ingénierie construit et entretient des machines de production sur mesure.
Un technicien part chez un client le matin et doit effectuer la maintenance d'un système de chauffage, de ventilation et de climatisation.
Mais où se trouve le manuel de cet appareil particulier ?
Où se trouve le dernier rapport d'inspection ?
Et une intervention antérieure a-t-elle été enregistrée ?
Portail clients pour une société d'ingénierie
Le défi :
Une société d'ingénierie construit et entretient des machines de production sur mesure.
Ses clients demandent régulièrement des mises à jour, de la documentation technique et un aperçu des interventions prévues.
Aujourd'hui, ces informations sont dispersées dans des courriels, des fichiers Excel et des dossiers partagés.
Les documents se perdent, les clients ne peuvent pas donner suite à leurs demandes et la communication est lente.
Le comité d'entreprise mensuel
Le défi :
Chaque mois, nous organisons un conseil d'entreprise.
Le syndicat pose des questions, les RH et la direction préparent les réunions, puis le procès-verbal officiel doit être distribué.
Aujourd'hui, cela se fait par le biais d'une multitude d'e-mails, de pièces jointes et de listes Excel.
Les documents se perdent, les versions diffèrent et tout le monde ne reçoit pas les bonnes informations.
Comment pouvons-nous rendre cette procédure plus transparente et plus structurée ?
Flux d'approbation
Le défi :
Pour les achats dépassant un certain budget, nous demandons aux employés de soumettre au moins trois devis avant d'accorder l'approbation finale. Aujourd'hui, ce processus se fait par courrier électronique, ce qui rend difficile le suivi des documents, des approbations et des décisions. Comment pouvons-nous mieux structurer ce processus ?
Premiers secours - Rapports
Le défi :
Nos rapports de premiers secours sont principalement rédigés sous forme de courriels et d'excels, sans vue d'ensemble. Les accidents du travail ne sont pas liés à ces rapports. Ne pourrions-nous pas avoir une vue d'ensemble de nos différents sites et types d'accidents ?
Protéger les données sensibles
Le défi :
Nous utilisons différents outils pour gérer nos processus RH, de sorte que tout est quelque peu dispersé. Notre conseiller en prévention a besoin d'accéder à des certificats tels que des formations aux premiers secours ou à la sécurité, mais il ne doit pas avoir accès à des informations personnelles. Avez-vous une solution pour cela ?
Accidents et succession d'assurance
Le défi :
Lorsqu'un accident de travail se produit - avec un camion
, une camionnette ou un employé - nous constatons que le suivi est souvent
perdu. Tout finit dans les boîtes aux lettres, les documents sont éparpillés et il n'y a pas
de vue d'ensemble claire de l'état de chaque dossier. Comment pouvons-nous
gérer cela plus efficacement ?
Portail externe pour le conseil consultatif/conseil d'administration et les actionnaires
Le défi :
Pour notre réunion mensuelle du conseil d'administration ou notre assemblée annuelle des actionnaires, les membres ont besoin d'invitations en temps utile et d'un accès facile aux bons documents. Aujourd'hui, cela se fait via SharePoint, mais cela pose souvent des problèmes au niveau des invitations et des droits d'accès. Comment résoudre ce problème de manière structurelle ?
La révolution des métadonnées
Le défi :
Après la réalisation d'un projet, des photos doivent être prises et sauvegardées. Dans le meilleur des cas, elles se retrouvent dans le bon dossier... mais elles restent souvent bloquées sur des lecteurs personnels ou des PC. Il manque une vue d'ensemble : qui possède quoi ? Où trouver les bonnes images ? Tout ranger prend trop de temps et d'énergie.
Un centre unique
Le défi :
Lorsque les nouveaux employés commencent à travailler, ils perdent souvent beaucoup de temps à chercher des outils, des plates-formes et des sites web. Le service informatique doit créer manuellement des raccourcis ou donner des instructions. Résultat ? Une perte de temps, de la frustration et un bureau en désordre.
Onboarding structuré
Le défi :
L'intégration d'un nouvel employé implique plusieurs personnes : L'informatique doit fournir le matériel, les RH enregistrent l'employé, le manager doit planifier une réunion de bienvenue... Mais sans structure, tout se fait au coup par coup : courriels épars, listes Excel ou notes manuscrites. Résultat ? On oublie des choses, les tâches se chevauchent et on perd un temps précieux.
Portail des employés
Certains de nos employés n'ont pas de compte microsoft et il est difficile d'y accéder. Ils ont eux aussi besoin d'accéder à certains documents tels que le règlement de travail, les lignes directrices ou encore d'assister à des formations de temps à autre, ainsi que d'être informés de certains événements. Comment résoudre ce problème ?
Recrutement structuré
Le défi :
Les CV, les résultats des entretiens et les détails des candidats de réserve sont stockés sur des OneDrives personnels. Il en résulte un manque de vue d'ensemble : où trouver tel ou tel candidat ? Comment gérons-nous notre réserve de recrutement ? Comment s'assurer que tout le monde sait où chercher ?
Traitement des notes de frais
Le défi :
Les notes de frais sont désormais envoyées par courrier électronique. Leur suivi et leur traitement prennent beaucoup de temps - comment pouvons-nous rendre cela plus efficace ?
Gestion des certificats
Le défi :
Nos certificats sont éparpillés un peu partout. Lors de la constitution d'un dossier, il faut toujours chercher, et il arrive même que les certificats ne soient plus valables.
Gestion des actifs
Le défi :
Il y a une amende pour une voiture, mais il manque la question de savoir à qui appartient la voiture. Tout le monde n'a pas accès à la plateforme de notre société de leasing.
Cas d'utilisation
Ishtar.Interact
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