Ishtar365 pour les ressources humaines

Simplifiez le recrutement, l’onboarding, la formation, la performance en digitalisant les dossiers et les processus.

La chaîne RH parfaite commence par l’optimisation numérique.

Dans le monde des affaires actuel, qui évolue rapidement, l'efficacité des processus de ressources humaines est plus cruciale que jamais.

En intégrant la technologie, les entreprises peuvent non seulement améliorer leur efficacité opérationnelle. Ce faisant, elles parviennent également à créer un environnement de travail plus rationalisé, plus accessible et plus flexible.

Il s'agit d'une base solide sur laquelle toutes les autres activités de ressources humaines peuvent s'appuyer, du recrutement et de la sélection au développement et à la fidélisation du personnel.

Maximiser le potentiel de chaque lien

Une plateforme unique pour simplifier les ressources humaines.

Appels à commentaires

La paperasserie et l'absence d'informations sur les appels de retour d'information :

Tous les services des ressources humaines connaissent le problème : les informations sur les salariés sont dispersées dans différents systèmes, les tâches liées aux entretiens d'évaluation ne sont pas suivies correctement et les documents se perdent dans un enchevêtrement de dossiers et de versions. Il en résulte des processus inefficaces, de la frustration tant pour les RH que pour les employés, et parfois même des risques de non-conformité.

Imaginez la situation suivante : un employé a un entretien d'évaluation. La personne responsable doit remplir un document, mais où se trouve le bon modèle ? Et comment s'assurer que ce document sera facile à retrouver plus tard, avec le bon contexte ?

Intégration

Embarquement chaotique ? Tâches oubliées ? Les employés ne sont pas prêts le premier jour ?

Un nouvel employé entre en fonction, mais la préparation se passe mal. Le service informatique ne savait pas qu'il fallait commander un ordinateur portable, le chef d'équipe pensait que les RH avaient déjà programmé les entretiens d'accueil et la formation nécessaire n'a été organisée que plusieurs semaines plus tard. Résultat ? Un employé qui ne peut pas commencer à travailler de manière productive dès le premier jour et une équipe de RH qui est à la traîne.

L'onboarding est plus qu'une simple liste de contrôle : c'est un processus qui implique plusieurs départements, chacun ayant ses propres responsabilités. Mais sans système structuré, ce processus devient rapidement fragmenté. Des tâches sont oubliées, la communication est défaillante et personne n'a une vue d'ensemble des progrès réalisés.

Recrutement

Perte de vue d'ensemble dans le processus de candidature ? Pas de suivi central des candidats ?

Recevoir des candidatures est une chose, mais en garder la trace en est une autre. Les équipes des ressources humaines se débattent souvent avec des informations dispersées : les CV sont envoyés par courrier électronique, les notes d'entretien sur papier ou dans des dossiers séparés, et le suivi se fait par le biais de messages distincts entre collègues. Cette situation est source de confusion, d'occasions manquées et d'un processus de recrutement inefficace.

Combien de fois arrive-t-il qu'un recruteur doive rappeler un candidat parce que le retour d'information a été perdu ? Ou qu'un CV soit mal sauvegardé, ce qui fait que le candidat n'est pas pris en compte au bon moment ?

Entraînement et performance

Pas de vue d'ensemble des compétences et de la formation ? Difficulté à former les bonnes personnes ?

De nombreuses entreprises investissent dans la formation, mais sans système structuré, il est difficile de savoir qui possède quelles compétences et quelle formation est nécessaire. Les employés manquent des formations cruciales, les cours obligatoires ne sont pas suivis correctement et il n'est pas certain qu'il y ait suffisamment d'expertise au sein de l'entreprise.

Comment savoir quels employés ont besoin d'une certaine certification ? Comment s'assurer que les formations obligatoires sont suivies en temps voulu ? Et en tant que direction, comment pouvez-vous garantir que les compétences essentielles sont toujours présentes au sein de l'équipe ?

Avec Ishtar, ce processus est rationalisé. Les employés se voient attribuer des compétences, tout comme les sessions de formation qui sont organisées. Sur cette base, il est automatiquement déterminé qui doit suivre quelle formation. Les évaluations et les scores sont suivis, ce qui permet d'identifier clairement qui possède quelles compétences.

Applications RH

Demandes de renseignements sur les RH par courrier électronique ? Perdu dans une communication sans fin ?

Chaque jour, les services RH reçoivent d'innombrables demandes : les salariés souhaitent travailler à 4/5e, demandent un congé parental ou soumettent un certificat d'absence. Mais comment ces demandes sont-elles traitées ? Souvent par le biais d'e-mails, de documents non structurés et de feuilles de calcul confuses. Cela entraîne des retards, des erreurs et de la frustration, tant pour les RH que pour les employés.

Combien de fois arrive-t-il qu'une demande reste en suspens parce que quelqu'un a oublié l'e-mail ? Ou que les employés n'aient aucune visibilité sur le statut de leur demande et doivent le demander à plusieurs reprises ?

Une intégration simple

Ce qui rend Ishtar365 unique, c'est l'intégration transparente dans l'environnement de travail existant de Microsoft et la compatibilité fonctionnelle des différentes applications. Un document ajouté à une tâche lié à un projet ou à d'autres donnéesest automatiquement stocké dans la gestion des documents. Cela garantit une efficacité inégalée et un flux de documents sans erreur.