// WEBINAR · VASTGOED & DOCUMENTBEHEER
Een vastgoeddossier kent honderden attesten, plannen en contracten,met vervaldatums, stakeholders en juridische gevoeligheid. Ontdek hoe AI documenten automatisch classificeert, vervaldatums extraheert en toegang regelt per fase. Zonder Excel-bijhouden of folder-chaos.
📅 [WEBINAR 18 juni 2026] · ⏰ [TIJD : 11:30-12:00] · 💻 Microsoft Teams
// VASTGOED IN CIJFERS
Documenten in vastgoed groeien exponentieel: per pand, per project, per fase. En elk attest heeft een vervaldatum die iemand moet bijhouden.
Bij gemiddelde ontwikkelaar — over 6 fases en tientallen stakeholders
Per medewerker: attesten openen, vervaldatums overtypen, agenderen, terugzoeken
Elk met eigen documenttypes, eigen stakeholders, eigen toegangsregels
Per pand bijhouden in Excel? Onhoudbaar bij portfolio’s >50 panden
Bron: praktijkanalyse Ishtar365 vastgoedklanten · regelgeving Vlaamse overheid
// WAAROM DEZE WEBINAR?
EPC-attesten, asbestinventarissen, brandpolissen, keuringen, BREEAM-rapporten — elk document komt binnen als PDF, moet correct getagd worden, en heeft een vervaldatum die niemand mag vergeten. Tot vandaag is dat handwerk: openen, lezen, overtypen, agenderen.
Sinds 2024 is er een sectorbrede beweging naar automatische classificatie via AI. Wie nu instapt, bespaart 50+ uur per medewerker per jaar — en voorkomt boetes door verlopen attesten of compliance-incidenten waarbij documenten bij de verkeerde stakeholder belanden.
Een attest binnen krijgen en correct opbergen kostte 5-10 min. AI doet hetzelfde in 8 seconden — type, adres, vervaldatum, expert, score, automatische pand-koppeling.
In 6 projectfases zijn de stakeholders telkens anders. Metadata-rechten zorgen dat sales nooit per ongeluk de meerwerken ziet, en de aannemer nooit het kredietdossier.
Geen Excel-lijst meer met handmatige reminders. AI extraheert de vervaldatum bij upload en stelt automatisch waarschuwingen in op 6, 3 en 1 maand vooraf.
Geen WeTransfer-jungle met 30 PDF's per akteverlijding. Eén gedeelde portaalomgeving per project, met juiste rechten per externe partij, audit-trail wie wat zag.
// WAT LEER JE IN DEZE WEBINAR?
Live demo: PDF erin, alle metadata eruit. Type, vervaldatum, expert, score — getagd en gekoppeld aan het juiste pand.
Zie hoe dezelfde meerwerken-mail zichtbaar is voor projectleider en aannemer, maar volledig verborgen voor sales en koper.
Eén attest met vervaldatum 15 mei → automatische reminders op 15 november, 15 februari, 15 april — zonder dat iemand iets moet inplannen.
Niet via WeTransfer. Wel via een portaal met juiste rechten en volledige audit-trail van wie wat zag, wanneer.
Van prospectie tot oplevering: welke documenten horen bij welke fase, wie krijgt automatisch toegang, wie verliest die bij faseovergang.
Concrete implementatie-paden voor vastgoedbeheerders (10-50 medewerkers) en projectontwikkelaars (5-100 medewerkers).
// LIVE DEMO
Geen aparte tool, geen aparte database. Ishtar365 als ECM-platform dat ook je vastgoeddossiers structureert.
FEATURE 01
Upload of mail-forward attesten rechtstreeks naar het juiste pand-dossier. AI herkent EPC, asbest, keuring, BREEAM en extraheert alle relevante metadata. Geen losse PDF’s meer in operations-mailboxen.
AI Attest-erkenning
FEATURE 02
Toegang volgt het document, niet de map waarin het toevallig staat. Een document getagd als “meerwerken/fase 4” is voor sales onzichtbaar — automatisch, ongeacht waar het bestand fysiek staat.
Toegangsregels Per fase Audit-trail
FEATURE 03
Elk attest met vervaldatum genereert automatische taken en reminders. Verloopt iets binnen 6 maanden? De juiste persoon krijgt automatisch een bericht. Geen Excel-bijhouden meer.
Workflows Automatische taken Compliance
FEATURE 04
Notaris, bank, schatter, aannemer, koper — elk krijgt zijn eigen view op het dossier. Met audit-trail per gebruiker, automatisch gesloten bij projecteinde of contractbeëindiging.
Extranet Externe stakeholders Audit
// PRAKTISCH
// PLAATSEN BEPERKT
Reserveer je plekje voor deze 30-minuten sessie. Je krijgt na inschrijving meteen een Teams-uitnodiging én een agenda-bestand.
// WIE GEVEN DEZE SESSIE?
CEO · Ishtar365
In deze webinar laat Jan live zien hoe AI Document Intelligence vastgoedattesten classificeert. Met jarenlange ervaring in ERP-implementaties bij oa vastgoedbedrijven weet Jan precies waar de pijn zit en hoe je een dossierstructuur opzet die zowel je interne team als externe stakeholders (notaris, bank, schatter) bedient.
Co-Founder · Ishtar365
Miet werkte vroeger als vastgoedverkoper en kent dus uit eerste hand hoeveel tijd er verloren gaat aan rommelige documentstromen. Sinds 2022 helpt ze vastgoedbeheerders en projectontwikkelaars in Vlaanderen om dat anders aan te pakken. Haar specialisatie: documentstromen rond een vastgoedproject zo organiseren dat ze 6 projectfases overleven, externe partijen correct bedienen en compliance-proof blijven, zonder dat het je team meer tijd kost.
