Pourquoi Ishtar365 est un choix judicieux à côté de SharePoint standard
Ishtar365 s'appuie sur SharePoint en s'attaquant à ses limites et en rassemblant tout dans une plateforme intégrée. Cela crée un environnement de travail plus efficace où la gestion des documents, la collaboration et les processus sont optimisés.
Ishtar365 pour une gestion optimale des documents
De nombreuses organisations utilisent SharePoint pour la gestion des documents, mais se heurtent rapidement à des limites. SharePoint fonctionne bien en tant que référentiel, mais manque d'intégrations intelligentes, d'outils d'aide à la décision et d'outils d'aide à la décision. mais manque d'intégrations intelligentes, flux de travail et d'outils de collaboration. Comparez-le à une boîte de Lego sans livret et vous perdrez beaucoup de temps et d'argent à mettre en place votre atelier numérique.
Voici Ishtar365 entre en scène : une solution puissante qui offre la gestion des documents, la gestion des tâches et gestion de projet en toute transparence sur la base du principe No-code.
Pourquoi Ishtar365 est la solution parfaite pour SharePoint
1. Stockage de documents plus intelligent sans chaos de dossiers
Problème avec SharePoint :
- SharePoint standard fonctionne avec des structures de dossiers, ce qui conduit rapidement à un stockage encombré et difficile à rechercher.
- Les documents sont dispersés dans différentes bibliothèques et sur différents sites.
Résolu avec Ishtar365 :
- Stockage basé sur les métadonnéesPas de dossiers classiques, mais les documents peuvent être facilement filtrés et retrouvés grâce à des étiquettes intelligentes.
- Liens automatiques entre les documents et les projets ou tâches pertinents, sans recherche manuelle.
2. Intégration complète entre les projets, les tâches et les documents
Problème avec SharePoint :
- SharePoint est isolé et n'offre pas de fonctionnalité intégrée de gestion des tâches ou des projets.
- Vous devez utiliser des outils distincts tels que Microsoft Planner ou To Do pour gérer les tâches.
Résolu avec Ishtar365 :
- Gestion de projet et gestion des tâches sont intégrées à la gestion des documents.
- Liens automatiques entre les documentsLorsque vous ajoutez un document à une tâche, il est immédiatement enregistré au bon endroit avec les bonnes métadonnées pour votre projet ou votre tâche.
- Pas de duplication ni de perte de documents.
3. Processus de travail et d'approbation solides
Problème avec SharePoint :
- Les flux d'approbation doivent être configurés manuellement via Power Automate, ce qui est complexe et source d'erreurs.
Résolu avec Ishtar365 :
- Flux d'approbation prêts à l'emploi pour les documents et les tâches sans configuration supplémentaire.
- Les approbations peuvent être directement liées aux tâches.
4. Collaborer plus efficacement sans outils externes
Problème avec SharePoint :
- SharePoint est isolé et n'offre pas de fonctionnalité intégrée de gestion des tâches ou des projets.
- Vous devez utiliser des outils distincts tels que Microsoft Planner ou To Do pour gérer les tâches.
Résolu avec Ishtar365 :
- Gestion de projet et gestion des tâches sont intégrées à la gestion des documents.
- Liens automatiques entre les documentsLorsque vous ajoutez un document à une tâche, il est immédiatement enregistré au bon endroit avec les bonnes métadonnées pour votre projet ou votre tâche.
- Pas de duplication ni de perte de documents.
5. Coopération avec les parties prenantes externes - en toute simplicité
Problème avec SharePoint :
- SharePoint est principalement conçu pour la collaboration interne.
- Les utilisateurs externes (tels que les clients, les fournisseurs et les partenaires) ont besoin d'un accès spécial, qui peut être lourd et peu sûr.
- Les documents sont encore souvent partagés par courrier électronique, ce qui entraîne des problèmes de version et des pertes d'informations.
Résolu avec Ishtar365 :
- Ishtar.Interact facilite le partage de documents et de tâches avec des parties prenantes externes, sans nécessiter d'autorisations complexes dans SharePoint.
- Les utilisateurs externes peuvent utiliser un extranet sécurisé pour consulter, approuver ou donner leur avis sur des documents - sans avoir accès au système interne.
- Les formulaires de demande pour les parties prenantes externes peuvent être créés directement dans la plateforme, ce qui permet aux clients et aux partenaires de soumettre des demandes facilement sans avoir à envoyer de courrier électronique.
- Un contrôle clair des versions empêche les différentes parties prenantes de travailler avec des documents obsolètes.
6. Davantage de contrôle et de gouvernance
Problème avec SharePoint :
- SharePoint rend difficile l'application de la cohérence et de la conformité sans configuration supplémentaire.
Résolu avec Ishtar365 :
- Contrôle automatique des versions
- Des processus standardisés Pour la gestion des documents, le suivi des tâches et la gestion des projets.
- Des structures d'autorisation claires sans paramètres d'autorisation compliqués.
Conclusion : Pourquoi Ishtar365 et pas seulement SharePoint ?
- Une gestion plus efficace des documents sans chaos dans les dossiers
- Intégration complète entre les documents, les tâches et les projets
- Flux de travail flux de travail et approbations sans configuration complexe
- Répartition claire des tâches et coopération sans outils supplémentaires
- Une coopération sans faille avec les parties prenantes externes sans risque pour la sécurité
- Meilleure gestion des versions et gouvernance pour la conformité et la cohérence
Vous continuez à vous battre avec SharePoint ou vous voulez voir comment Ishtar365 peut réellement rendre votre organisation plus efficace ?
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