Workflow Engine
Workflow automation zorgt dat elke actie automatisch de volgende stap triggert. Dat is exact de structuur die AI nodig heeft om waarde te leveren.
Flow Automation : automatisez vos processus sans complexité
Grâce aux fonctionnalités de Flow Automation dans Ishtar365 numérisez et automatiser vos vos processus d'entreprise sur une manière et flexible . Sans développement développement construction tu tu flux de travail qui parfaitement s'adaptent à votre manière dont votre fonctionne fonctionne.
Où procédures autrefois se déroulaient par e-mail, Excel ou rendez-vous rendez-vous se succédaient, s'occupe Flow Automation s'assure que chaque étape dans une processus clairement, structuré et se déroule .
Chaque action dans un procédure peut suivi suivi, attribué à le bonne personne et automatiquement transféré vers le étape étape suivante.
Datagrids : des données à la compréhension
Parce que toutes les données sur une manière manière sont sont et reliées, crée la Datagrid un puissant base pour le reporting et tableaux de bord.
Tu reçois en temps réel une vue d'ensemble par exemple par exemple :
le statut de demandes
heures de formation par employé
en cours procédures en cours
documents ou dossiers par projet
Pas fichiers fichiers , plus rassemblement fusion des données, mais un centrale source de vérité.
La base pour une IAprête organisation
Par des données structurées , collecte via des formulaires, des processus et grilles de données, se crée un fondement sur l'IA lespeuvent peuvent s'appuyer.
IA peut pas fournir générer générer lorsque les données correctement sont . Avec Ishtar365 mettez tu exactement cette base : une plateforme dans laquelle les données, processus et documents sont entre les uns reliés .
💡 L'IA ne peut porter ses fruits que si les bases sont bonnes. Et vous posez ces bases avec une plateforme ECM solide qui apporte structure, contexte et confiance à vos informations.
👉 Découvrez comment Ishtar365 aide les organisations à poser ces bases, étape par étape, sans solution sur mesure ni coûts de développement élevés.
Réservez votre démo ici
Efficiënte documentprocessen
Efficiënte documentprocessen in een DMS zijn cruciaal voor het stroomlijnen van bedrijfsactiviteiten en het verhogen van de productiviteit binnen een organisatie.
- Automatisering
Automatiseer routinetaken zoals documentinvoer, indexering en archivering met een goed ingericht DMS. Hiermee verminder jij drastisch de benodigde tijd voor documentbeheer.
- Projectmanagement en urenregistratie
Deze processen minimaliseren menselijke fouten en zorgen voor een consistente behandeling van documenten, wat bijdraagt aan een verbeterde data-integriteit en compliance.
Notifications
Maak gebruik van metadata om een dynamisch notificatiesysteem in te stellen. Dit systeem is essentieel voor het beheer van documenten, keuringen en certificeringen.
Stel jouw notificaties in voor:
- Naderen vervaldatum van kritieke documenten (certificaten, contracten, licenties, …)
- Voorop ingestelde metadata
- Opvolgen van recurrente processen (evaluatiegesprekken, analyses, …)
- …
Ishtar.DMS zorgt ervoor dat geen enkel belangrijk document over het hoofd gezien wordt en dat alle noodzakelijke vernieuwingen of keuringen tijdig worden uitgevoerd.
Metadata
In een DMS speelt Metadata een essentiële rol bij het verbeteren van de toegankelijkheid en beheerbaarheid van documenten.
Metadata labelt specifieke eigenschappen over de opgeladen documenten zoals:
- Auteur
- Datum van creatie
- Documenttype
- Trefwoorden over de inhoud
- Vervaldatum
- Verantwoordelijke persoon
- …
Dit stelt gebruikers in staat om documenten snel en nauwkeurig te categoriseren, te zoeken en op te halen, waardoor de efficiëntie van documentprocessen aanzienlijk toeneemt.
Altijd en overal toegankelijk
- Cloud based storage
Via de cloudgebaseerde opslag van documenten in Ishtar.DMS hebben gebruikers vanaf elke locatie en op elk moment van de dag toegang tot hun essentiële informatie.
Medewerkers zijn hierdoor in staat om altijd en overal de nodige documenten te kunnen raadplegen en aanpassen. Wat zorgt voor de beste en meest up-to-date service.
- Naadloze samenwerking
Ishtar.DMS faciliteert naadloze samenwerking tussen teams door documenten gemakkelijk deelbaar en toegankelijk te maken voor collega’s, ongeacht verschillen in geografie of tijdzone.
Versiebeheer
Versiebeheer in Ishtar.DMS is een krachtige functie die ervoor zorgt dat gebruikers altijd toegang hebben tot de meest recente en actuele versies van documenten.
- Document historiek
Ishtar.DMS registreert wijzigingen die aan documenten worden aangebracht, wie deze wijzigingen heeft gemaakt en wanneer, waardoor een volledige historiek van het document beschikbaar is.
- Versiecontrole
Versiebeheer stelt teams in staat om effectief samen te werken aan projecten zonder het risico van gegevensverlies of conflicten tussen verschillende documentversies.
Optimisez chaque processus d'entreprise.
Ontdek het volledige platform van Ishtar365 en creëer de volledig future-proof werkomgeving die al jouw ambities waarmaakt.
Ishtar365 : Het slimste Enterprise Content Management platform
Use-cases
Restez à l'écoute.
