Ishtar.DMS

Système de gestion documentaire efficace et rapide. Gérez vos documents sans effort.

Ishtar.DMS : votre choix intelligent pour la gestion des documents.

Votre partenaire intelligent pour une gestion efficace des documents. Ishtar.DMS aide les entreprises à organiser, gérer et contrôler les documents et les informations.

Nous offrons des capacités d'automatisation avancées pour optimiser votre flux de travail.

Tous vos documents en un seul endroit.

Stockage des documents

La manière dont une organisation stocke ses documents a un impact majeur sur l'efficacité, la sécurité et l'efficience globale de ses processus de gestion documentaire.

Une bonne gestion du stockage des documents est donc essentielle pour toute entreprise moderne.

Accorder des droits jusqu'au niveau des métadonnées.

Gestion des droits

La gestion des droits dans un système de gestion documentaire (SGD) joue un rôle essentiel pour garantir la sécurité et l'intégrité de la documentation de l'entreprise.

Il permet aux administrateurs d'attribuer des droits d'accès détaillés à différents utilisateurs ou groupes au sein de l'organisation.

Cela permet non seulement de protéger les informations sensibles contre un accès non autorisé, mais aussi de respecter la réglementation en veillant à ce que seules les personnes autorisées puissent accéder à certaines données.

Ishtar.DMS vous permet d'attribuer des permissions jusqu'au niveau des métadonnées.

Des processus documentaires efficaces

Des processus documentaires efficaces dans un SGD sont essentiels pour rationaliser les activités commerciales et augmenter la productivité au sein d'une organisation.

Un SGD bien conçu automatise les tâches de routine telles que la saisie, l'indexation et l'archivage des documents, réduisant ainsi considérablement le temps nécessaire à la gestion des documents.

Ces processus minimisent les erreurs humaines et garantissent un traitement cohérent des documents, ce qui contribue à améliorer l'intégrité des données et la conformité.

Notifications

Utilisez vos métadonnées pour mettre en place un système de notification dynamique. Ce système est essentiel pour la gestion des documents, des inspections et des certifications.

Les métadonnées permettent aux utilisateurs d'étiqueter des propriétés spécifiques des documents, telles que la date d'échéance, le type de document et la personne responsable.

Le système est programmé pour envoyer des alertes automatiques lorsque des documents essentiels tels que des certificats de sécurité, des contrats ou des licences approchent de leur date d'expiration.

Cela permet de s'assurer qu'aucun document important n'est oublié et que les renouvellements ou inspections nécessaires sont effectués en temps voulu.

Métadonnées

Les métadonnées d'un SGD jouent un rôle essentiel dans l'amélioration de l'accessibilité et de la gestion des documents.

Les métadonnées sont des données qui fournissent des informations sur les documents téléchargés, telles que l'auteur, la date de création, le type de document et les mots-clés décrivant le contenu.

Les utilisateurs peuvent ainsi classer, rechercher et extraire des documents rapidement et avec précision, ce qui accroît considérablement l'efficacité des processus documentaires.

Les 5 façons dont un DMS accélère votre journée de travail.

Accessible partout et à tout moment

Ishtar.DMS rend les documents accessibles via un stockage en nuage, permettant aux utilisateurs d'accéder aux informations essentielles depuis n'importe quel endroit et à n'importe quel moment.

Les employés peuvent ainsi accéder aux documents nécessaires et les modifier à tout moment et en tout lieu. Ce qui garantit la fourniture d'un service optimal et actualisé.

En outre, Ishtar.DMS facilite la collaboration entre les équipes en rendant les documents facilement partageables et accessibles aux collègues, indépendamment des différences géographiques ou de fuseau horaire.

Gestion des versions

Le contrôle des versions dans Ishtar.DMS est une fonction puissante qui garantit que les utilisateurs ont toujours accès aux versions les plus récentes et antérieures des documents.

Cette fonctionnalité permet d'enregistrer les modifications apportées aux documents, de savoir qui les a effectuées et à quel moment, ce qui permet de disposer d'un historique complet du document.

Le contrôle des versions permet aux équipes de collaborer efficacement sur des projets sans risque de perte de données ou de conflits entre différentes versions de documents.

Traitement intelligent des documents (IDP)

En tant que plateforme numérique, nous nous efforçons d'innover en permanence. Nous ne pouvons donc pas ignorer les évolutions rapides influencées par l'intelligence artificielle, en particulier lorsqu'il s'agit de systèmes de gestion documentaire. C'est pourquoi nous préparons déjà Ishtar.DMS à la mise en œuvre du traitement intelligent des documents (IDP). Cette approche avancée du traitement des documents apporte un nouveau niveau d'efficacité et de précision, crucial pour les opérations commerciales modernes.

Gestion des documents

Automatisation et efficacité

Améliorez votre gestion documentaire grâce à nos techniques d'automatisation avancées. En utilisant l'IDP, nous réduisons le traitement manuel et augmentons l'efficacité dans tous les aspects du traitement des documents.

Traitement des documents

Extraction précise des données

Notre DMS utilise des technologies IDP de pointe pour une extraction précise des données. En utilisant des algorithmes avancés et l'apprentissage automatique, nous garantissons la précision dans tous les aspects de la gestion des documents.

Stockage dans le Cloud

Gestion optimale des documents

Tirez le meilleur parti de votre gestion documentaire grâce à nos solutions de GED basées sur le cloud. Bénéficiez d'une gestion documentaire efficace, soutenue par des fonctions de recherche avancées et des méthodes d'archivage intelligentes.