// DOCUMENT MANAGEMENT · DMS
Eén document.
Meerdere contexten.
Geen kopieën.
Stop met zoeken in mappen. Werk met metadata, koppel documenten aan projecten, klanten en medewerkers, en geef rechten op basis van context — niet op basis van waar het bestand toevallig staat.
Documenten leven niet op zich. Ze maken deel uit van je processen.
Bestanden verspreid over OneDrive, Teams en mappen.
Iedereen maakt kopieën "voor de zekerheid".
Rechten oplossen met steeds nieuwe foldertjes.
Je zoekt langer dan je werkt.
Niemand weet welke versie de laatste is.
// DE SHIFT
Van folders naar structuur met metadata.
Mappen werken één hiërarchie tegelijk. Metadata werkt in elke context die je nodig hebt — tegelijkertijd.
Een doolhof van mappen
- Eén bestand op één plek
- Rechten = nieuwe folder
- Versies = kopieën met datum
📁 ACME/
📁 2026/
Contract_v2_FINAL.docx
Contract_v2_FINAL_v3.docx
Contract_DEFINITIEF.docx
Eén bron, meerdere contexten
- Koppel aan projecten, klanten, medewerkers
- Rechten op metadata-niveau
- Automatische versiecontrole
// ZO WERKT HET
Documentbeheer in zes bewegingen.
Geen losse tools. Eén platform dat documenten, processen en mensen samenbrengt.
Centrale opslag in SharePoint
Eén bron voor al je documenten — gebouwd op Microsoft 365 die je al gebruikt.
Metadata in plaats van mappen
Label op auteur, type, vervaldatum, klant, project — en zoek alles in één blik.
Rechten op metadata-niveau
Geef toegang op basis van context, niet op basis van locatie. Geen folder-acrobatie meer.
Automatische versiecontrole
Volledige historiek per document. Zie wie wat wanneer wijzigde — zonder kopietjes te maken.
Meldingen bij vervaldata
Attesten, contracten, certificaten, keuringen — niets glipt nog door de mazen van het net.
Koppeling met taken & processen
Documenten triggeren acties. Acties leveren documenten. Alles spreekt elkaars taal.
// ISHTAR365 AI-AGENT · SOON
AI werkt pas écht als je data klopt.
AI begrijpt geen mappen — AI heeft context en structuur nodig. Met Ishtar365 DMS weet je AI-agent wat een document is, wie er toegang heeft, en welk antwoord wél klopt.
// METADATA
Snel categoriseren. Sneller terugvinden.
Metadata is wat een document écht is — niet waar het toevallig staat. Label op auteur, datum, type, vervaldatum, verantwoordelijke en trefwoorden, en categoriseer documenten in één beweging.
- Auteur, datum, documenttype
- Vervaldatum & verantwoordelijke
- Vrije trefwoorden over de inhoud
- Aanpasbaar per use-case
// NOTIFICATIES
Geen vervaldata meer gemist.
Stel een dynamisch notificatiesysteem in op basis van metadata. Naderen vervaldata, recurrente processen, kritieke documenten — Ishtar365 DMS waarschuwt op het juiste moment, de juiste persoon.
- Vervaldata van certificaten, contracten, licenties
- Recurrente processen & evaluatiegesprekken
- Voorop ingestelde metadata-triggers
- Toewijzing aan verantwoordelijke
Meldingen
3 nieuw// KLANTEN OVER ISHTAR365 DMS
Anderen vertellen het beter.
Optimaliseer elk bedrijfsproces.
Stop met zoeken in mappen. Werk met metadata en geef je documenten de context die ze verdienen.
