// KLANTCASE · MAN TRUCK & BUS

Waarom MAN
kiest voor Ishtar.Portal
voor hun extranet.

Ontdek wat voor MAN Truck & Bus de doorslag gaf om Ishtar365 te kiezen als partner voor hun extranet — en hoe ze binnen twee dagen live gingen voor 22 onafhankelijke dealers.

2
dagen tot live
29
dealers ondersteund
No-code
beheer
MAN Belgium
MAN Belgium

// WIE IS MAN?

Toonaangevend in transport en logistiek.

MAN Truck & Bus NV (Belgium) is een toonaangevende speler in de transport- en logistieke sector en maakt deel uit van de internationale MAN Truck & Bus Group. Met een breed netwerk van dealers en servicepunten verspreid over het land focust het bedrijf op innovatieve en duurzame mobiliteitsoplossingen voor vrachtwagens en bedrijfsvoertuigen.

Een efficiënte communicatie en samenwerking gebaseerd op de meest recente productinformatie en technische documentatie is cruciaal om de klanten van MAN optimaal te bedienen. Dit geldt in het bijzonder ook voor de medewerkers van de 29 MAN dealers in België, die over dezelfde informatie dienen te beschikken als het interne team van MAN Belgium.

Sector
Transport & logistiek
Vrachtwagens en bedrijfsvoertuigen
Schaal
29 dealers
7 eigen filialen + 22 onafhankelijke
Markt
België
Onderdeel van internationale Group
Use-case
Extranet portaal
Documentdeling met dealers

// DE UITDAGING

Hoe geef je 22 externe dealers toegang zonder je interne SharePoint open te zetten?

Bij MAN werkt het team al jaren met een SharePoint-oplossing voor intern documentbeheer en samenwerking tussen medewerkers op het hoofdkantoor en de eigen 7 filialen. Toen ze ook hun 22 onafhankelijke dealers (private capital) toegang wilden geven tot essentiële informatie en documenten, liepen ze tegen verschillende uitdagingen aan.

De interne IT-policy van MAN Truck & Bus SE laat namelijk niet toe om externe stakeholders rechtstreeks toegang te geven op de eigen interne SharePoint omgeving.

IT-policy: externe stakeholders konden geen rechtstreekse toegang krijgen tot de interne SharePoint omgeving.
Budget: een betaalbare oplossing was vereist — geen dure maatwerktoepassing.
Controle: dealers moesten zonder uitzondering steeds de laatste versies en juiste informatie ter beschikking hebben.
Gebruiksvriendelijkheid: dealers moesten direct aan de slag kunnen — geen lange inwerkperiodes.
Bron
Interne SharePoint MAN
Hoofdkantoor & 7 filialen
Locked
Ishtar.Portal
Extranet met metadata-beheer
No-code · audit-trail · email login
Live
Externe gebruikers
22 onafhankelijke dealers
Toegang tot juiste docs · zonder SharePoint
Active
"

De implementatie verliep bijzonder vlot en werd binnen twee dagen afgerond.

Louis Ballaux · Product Coordinator Light & Medium Range, MAN Belgium

// DE OPLOSSING

Een extranet, opgezet in 2 dagen.

Gebaseerd op eerdere goede ervaringen met de SharePoint-services door het team van Ishtar365 en na een overtuigende demo van het Ishtar.Portal, besloot MAN Belgium deze off-the-shelf beschikbare SaaS-oplossing te selecteren voor de samenwerking met haar onafhankelijke dealers.

“In deze korte periode werd niet alleen het portaal volledig opgezet en geconfigureerd door het Ishtar365 team, maar kreeg ik ook een uitgebreide opleiding om het portaal zelf te beheren en onderhouden”, getuigt Louis Ballaux.

“Dankzij de gebruiksvriendelijke configuratiemogelijkheden kon ik zonder technische kennis direct aan de slag met het aanpassen van instellingen, het beheren van gebruikers en het organiseren van de verschillende bibliotheken. Hierdoor waren we binnen no-time operationeel en kunnen onze dealers voortaan op een heel efficiënte manier aan de slag met het portaal.”

Ishtar.Portal van MAN Belgium
Louis Ballaux
Louis BallauxProduct Coordinator · MAN Belgium
"

Het gebruik en het beheer van het portaal is een no-brainer. Dankzij het no-code principe binnen het volledige platform.

"We kunnen eenvoudig zelf instellingen aanpassen, nieuwe gebruikers toevoegen, rechten en content beheren zonder afhankelijk te zijn van IT of externe partners."

Louis Ballaux · Product Coordinator · MAN Belgium

// KEY BENEFITS VOOR MAN

Wat heeft MAN er concreet aan?

BENEFIT 01

Simpliciteit van toegang

Eén eenvoudige email-login waarmee je direct op een portaal komt. Via metadata onmiddellijk de gewenste documenten terugvinden — exact wat dealers nodig hebben.

BENEFIT 02

Metadata-gedreven zoeken

Dankzij metadata aan elk document is het opzoeken van informatie uiterst eenvoudig en snel. Dealers vinden direct wat ze zoeken zonder uitleg vooraf.

BENEFIT 03

Snelheid van implementatie

Twee dagen van eerste demo tot volledig live portaal. Geen consultancy-traject van maanden — wel een doorlooptijd waar je geen budget voor moet vrijmaken.

// Klaar om te starten?

Een eigen extranet, klaar in dagen.

Geef partners, dealers of klanten gestructureerde toegang tot precies de juiste documenten — zonder je interne IT-policy te schenden, zonder consultants, zonder wachten.

// MEER SUCCES-STORIES

Andere klanten over Ishtar365

InVINity choisit Ishtar365
CASE · INVINITY

InVINity choisit Ishtar365

Hoe InVINity Ishtar365 inzet voor hun document management.

Cunina choisit MS Dynamics et Ishtar365
CASE · CUNINA

Cunina choisit MS Dynamics et Ishtar365

Hoe Cunina hun beheerskosten verlaagde door processen te integreren.

Gestion de flotte avec Ishtar365
BLOG · FLEET

Gestion de flotte avec Ishtar365

Ontdek hoe je voertuigen, keuringen en bestuurders centraal beheert.