// SECTOR · VASTGOED & PROJECTONTWIKKELING
Het juiste document.
Bij de juiste persoon.
In de juiste fase.
Een vastgoedproject doorloopt zes fases — van prospectie tot beheer. In elke fase ontstaan documenten die voor sommige stakeholders cruciaal zijn, en voor anderen volledig irrelevant of zelfs vertrouwelijk. Ishtar365 zorgt dat iedereen exact ziet wat hij nodig heeft. Niets meer, niets minder.
Documenten die niemand mocht zien, en toch op iemands bureau lagen.
Eén project. Tientallen documenten. Tientallen stakeholders.
Toegang per fase moet niet kunnen foutgaan.
// DE ZES FASES
Elke fase. Eigen documenten. Eigen toegangsregels.
Een vastgoedproject doorloopt zes herkenbare fases. Per fase ontstaan andere documenten en zijn andere stakeholders relevant. Ishtar365 maakt dit native afdwingbaar.
sales: nee
geen werfdocs
// HET KOSTBARE DETAIL
Sales hoeft nooit de meerwerken te zien.
Toegang per fase is geen luxe — het is een commerciële én juridische noodzaak. Wat in Ontwikkeling zit, hoort niet bij Sales. Wat de bank weet, hoort niet bij de aannemer.
// METADATA-RECHTEN OP DOCUMENT-NIVEAU
Toegang volgt het document. Niet de map waarin het toevallig staat.
Omdat documenten in Ishtar365 getagd worden met fase, type en stakeholder, is toegang voorspelbaar. Een nieuw document in fase 4? Sales ziet het niet, ook niet als ze toegang hebben tot het project.
- Toegang gekoppeld aan metadata, niet aan folders
- Een document erbij = geen rechtenwerk extra
- Stakeholder verlaat project? Toegang sluit automatisch
- Nieuwe fase? Documenten worden vrijgegeven aan wie ze nodig heeft
- Volledige audit-trail per document, per gebruiker, per fase
- Sales · ziet de marges van de meerwerken die de aannemer aanrekent
- Aannemer · krijgt per ongeluk het kredietdossier mee in de bijlage
- Architect · ziet wat de investeerder voor het terrein betaalde
- Koper · vindt een werfbon met asbest-melding in de gedeelde folder
- Externe consultant · houdt na zijn opdracht toegang tot alle dossiers
// DOCUMENTTYPES DIE WE KENNEN
Een vastgoeddossier kent honderden documenttypes. We hebben ze al getypeerd.
Op basis van onze webinar Vastgoeddocumentatie en het werk met onze klanten, hebben we een complete metadata-taxonomie klaar. Plug-and-play, of volledig configureerbaar voor jouw werking.
Verkenning & due diligence
Eerste schattingen, bodemattesten, stedenbouwkundige inlichtingen, watertoets, erfdienstbaarheden.
Aankoopdossier & krediet
Compromis, akte, kredietovereenkomst, hypotheek, schattingsverslagen — juridisch sluitend.
Architect & studiebureau
Architectplannen, EPB-studies, kadasterplannen, landmeter, vergunde plannen versus aanvraag.
Omgevingsvergunning
Aanvragen, regularisatie, milieuvergunning, programma van maatregelen, volledigheidsverklaring.
Werf & aannemer
Contract aannemer, asbest, sloop, grondverzet, brandweer, nutsmaatschappijen, foto's werf, meerwerken.
Oplevering, EPC & beheer
Voorlopige & definitieve oplevering, EPC, asbuilt, keuringen, garanties, brandpolis, BREEAM/ESG.
// HOE HET WERKT
Tag één keer. Toegang volgt automatisch.
"De PDF-upload van een aannemer hoort bij Ontwikkeling van project De Linde, fase 4. Niet bij sales, niet bij de bank, niet bij externe consultants."
- Bij upload: tag fase, type, project, stakeholders
- Toegangsregel = combinatie van metadata, geen folder
- Een document één keer correct getagd → vindbaar én correct beveiligd
- Vervaldatums voor keuringen, attesten, garanties met meldingen
- Volledige audit-trail: wie zag wat, wanneer, in welke fase
Voor het eerst hebben we per project één werkomgeving waar elke partij, van notaris tot aannemer tot syndicus, exact de juiste info ziet op het juiste moment. Geen WeTransfer-jungle meer.
Geef je projecten de structuur die ze verdienen.
Een sectorgesprek is gratis. We tonen je hoe Ishtar365 je documenten, fases en stakeholders samenbrengt — afgestemd op jouw projecten.
Blijf op de hoogte.
