Workflow Engine
Workflow automation zorgt dat elke actie automatisch de volgende stap triggert. Dat is exact de structuur die AI nodig heeft om waarde te leveren.
Flow Automation: Automate processes without the complexity
With the functionality of Flow Automation in Ishtar365 digitize and automate your business processes on a easy and flexible way. Without complex development construction you yourself workflows that perfectly fit to the way in which your organization operates.
Where processes used to often via e-mail, Excel or individual appointments were handled, ensures Flow Automation ensures that every step in is process clear, structured and automatic process.
Every action in a process can be assigned, assigned to the appropriate person and automatically forwarded to the next step.
Datagrids: From Data to Insights
Because all data is stored a structured manner is collected and linked, creates the Datagrid a powerful foundation for reporting and dashboards.
You will receive real-time insight into for example:
the status of applications
training hours per employee
ongoing ongoing
documents or files per project
No loose files anymore, no manual merging of data, but a single central source of truth.
The basis for an AIready organization
By data structured to collect via forms, processes and Data grids, creates a foundation upon also AIapplications can build upon.
AI can only provide insights generate when data is is is. With Ishtar365 you you exactly that basis: a platform in which data, processes and documents are logically with each other connected .
💡 AI can only pay off when the foundation is right. And you lay that foundation with a strong ECM platform that brings structure, context and trust to your information.
👉 Discover how Ishtar365 helps organizations lay that foundation, step by step, without the need for customization or high development costs.
Book your demo here
Efficiënte documentprocessen
Efficiënte documentprocessen in een DMS zijn cruciaal voor het stroomlijnen van bedrijfsactiviteiten en het verhogen van de productiviteit binnen een organisatie.
- Automatisering
Automatiseer routinetaken zoals documentinvoer, indexering en archivering met een goed ingericht DMS. Hiermee verminder jij drastisch de benodigde tijd voor documentbeheer.
- Project Management and Time Tracking
Deze processen minimaliseren menselijke fouten en zorgen voor een consistente behandeling van documenten, wat bijdraagt aan een verbeterde data-integriteit en compliance.
Notifications
Maak gebruik van metadata om een dynamisch notificatiesysteem in te stellen. Dit systeem is essentieel voor het beheer van documenten, keuringen en certificeringen.
Stel jouw notificaties in voor:
- Naderen vervaldatum van kritieke documenten (certificaten, contracten, licenties, …)
- Voorop ingestelde metadata
- Opvolgen van recurrente processen (evaluatiegesprekken, analyses, …)
- …
Ishtar.DMS zorgt ervoor dat geen enkel belangrijk document over het hoofd gezien wordt en dat alle noodzakelijke vernieuwingen of keuringen tijdig worden uitgevoerd.
Metadata
In een DMS speelt Metadata een essentiële rol bij het verbeteren van de toegankelijkheid en beheerbaarheid van documenten.
Metadata labelt specifieke eigenschappen over de opgeladen documenten zoals:
- Auteur
- Datum van creatie
- Documenttype
- Trefwoorden over de inhoud
- Vervaldatum
- Verantwoordelijke persoon
- …
Dit stelt gebruikers in staat om documenten snel en nauwkeurig te categoriseren, te zoeken en op te halen, waardoor de efficiëntie van documentprocessen aanzienlijk toeneemt.
Altijd en overal toegankelijk
- Cloud based storage
Via de cloudgebaseerde opslag van documenten in Ishtar.DMS hebben gebruikers vanaf elke locatie en op elk moment van de dag toegang tot hun essentiële informatie.
Medewerkers zijn hierdoor in staat om altijd en overal de nodige documenten te kunnen raadplegen en aanpassen. Wat zorgt voor de beste en meest up-to-date service.
- Naadloze samenwerking
Ishtar.DMS faciliteert naadloze samenwerking tussen teams door documenten gemakkelijk deelbaar en toegankelijk te maken voor collega’s, ongeacht verschillen in geografie of tijdzone.
Versiebeheer
Versiebeheer in Ishtar.DMS is een krachtige functie die ervoor zorgt dat gebruikers altijd toegang hebben tot de meest recente en actuele versies van documenten.
- Document historiek
Ishtar.DMS registreert wijzigingen die aan documenten worden aangebracht, wie deze wijzigingen heeft gemaakt en wanneer, waardoor een volledige historiek van het document beschikbaar is.
- Versiecontrole
Versiebeheer stelt teams in staat om effectief samen te werken aan projecten zonder het risico van gegevensverlies of conflicten tussen verschillende documentversies.
Optimize every business process.
Ontdek het volledige platform van Ishtar365 en creëer de volledig future-proof werkomgeving die al jouw ambities waarmaakt.
Ishtar365 : Het slimste Enterprise Content Management platform
Use-cases
Stay tuned.
