Cas d'usage : InVINity
Pourquoi InVINity a choisi Ishtar365 comme partenaire DMS.
Emmanuel Vandeperre, General Manager, InVINity témoigne :
InVINity choisit Ishtar.DMS, le moteur de la gestion documentaire, dans le cadre d'Ishtar365.
Qui est InVINity ?
InVINity s’est imposé comme un véritable pionnier au cœur de l’industrie des vins et spiritueux, là où tradition et innovation se rencontrent. L’actuelle InVINity est née en 2018 de la fusion de Vineplus nv et Wines and More bvba. Elle incarne ainsi plus de deux décennies d’expertise et de passion pour les vins du monde et les spiritueux. Grâce à un engagement indéfectible envers la qualité, la continuité et le dynamisme, InVINity s’est distinguée comme un importateur et distributeur de premier plan qui non seulement propose les meilleures sélections, mais s’efforce également d’avoir un impact positif sur le monde.
Quel était l'objectif de digitalisation d'InVINity ?
InVINity souhaitait passer au Cloud et a saisi l’occasion de se débarrasser de la structure de dossiers traditionnelle. Au fil des années, des dossiers supplémentaires avaient été créés, réduisant leur arborescence à un véritable chaos.
Ensemble, nous avons identifié les métadonnées pour InVINity. Cette structure permet de rechercher et de filtrer les documents dans Ishtar.DMS sur la base de métadonnées spécifiques et prédéfinies, sans dépendre des structures de dossiers conventionnelles.
Cette implémentation d’Ishtar.DMS améliore considérablement la rapidité avec laquelle les documents peuvent être localisés. Le système garantit une gestion et une accessibilité de l’information plus efficaces.
Le choix d’InVINity a notamment été influencé par la facilité de maintenance, l’implémentation transparente et l’interface utilisateur intuitive de notre système, ce qui en faisait un choix évident.
Ishtar.DMS veille également à ce que les documents soient disponibles en un seul endroit et que chacun puisse consulter les informations nécessaires. Fini les multiples emplacements de stockage et les différentes versions.
L'acceptation d'une nouvelle façon de travailler aurait suscité beaucoup de résistance chez nos collaborateurs si nous étions restés sur le SharePoint standard.
Intégration avec Business Central de Microsoft
L’intégration d’Ishtar.DMS avec Business Central assure un lien transparent entre les données clients et fournisseurs et la gestion documentaire. Les processus manuels appartiennent désormais au passé et toutes les informations pertinentes sont à portée de main.
Cette intégration permet à InVINity de se concentrer sur ce qui compte vraiment : livrer des vins et spiritueux d’exception à ses clients, tout en réduisant son empreinte écologique et en contribuant à un monde meilleur.
Nos collaborateurs ont désormais accès à leur documentation de partout et à tout moment, ce qui facilite grandement le travail de nos représentants sur le terrain.
Conclusion
Grâce à la synergie entre l’engagement d’InVINity envers la qualité, la durabilité et l’innovation, et le soutien technologique d’Ishtar.DMS, InVINity n’est pas seulement un leader dans son secteur, mais aussi un exemple de la façon dont les industries traditionnelles peuvent se transformer à l’ère numérique.
Cette histoire de croissance, d’innovation et de durabilité est une source d’inspiration pour tous ceux qui croient en la force du changement positif, porté par la passion et la technologie.
Prêt à accélérer votre journée de travail ? Contactez-nous pour plus d’informations sur notre système de gestion documentaire Ishtar.DMS ou réservez votre démo gratuite et découvrez comment nous pouvons optimiser votre entreprise pour qu’elle soit prête pour l’avenir.
Emmanuel résume ainsi :
La transition vers le stockage en Cloud a été facilitée, et l’adoption par les collaborateurs a été accélérée grâce à Ishtar365. Travailler uniquement sur le SharePoint standard aurait suscité trop de résistances sur le terrain. Nous sommes très satisfaits du service et de l’approche de Process Delight et Netflow, qui nous ont aidés à concrétiser ce projet.
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