Het is geen fiche, het is een lopende teller

Op papier klinkt het eenvoudig: vijf opleidingsdagen per medewerker per jaar. In de praktijk hou je per persoon een saldo bij dat blijft doorlopen.

• Niet-opgenomen dagen gaan mee naar volgend jaar
• Over vijf jaar moet het gemiddelde kloppen — de eerste periode loopt van 2024 tot en met 2028
• Daarna gaat de teller terug op nul
• Voor deeltijders en voor wie in de loop van het jaar in of uit dienst gaat, geldt een pro rata

Eén medewerker in Excel lukt. Tachtig medewerkers met elk hun eigen startdatum, regime en overdracht is een tweede job.

Onboarding is waar het begint te schuiven

Elke nieuwe medewerker heeft een opleidingspad: onthaal, veiligheid, systemen, vakinhoudelijke begeleiding. Iemand moet dat plannen, opvolgen wie het effectief afgewerkt heeft, en registreren dat het meetelt.

In de meeste organisaties zit dat in het hoofd van de leidinggevende en in een checklist die na drie maanden niemand meer bekijkt.

Het gebeurt wél. Het staat alleen nergens.

Interne opleiding telt mee, maar levert geen bewijs op

De wet maakt geen onderscheid tussen formele en informele opleiding, zolang ze rechtstreeks met het werk te maken heeft. Toolbox meetings, e-learning, een dag meelopen met een ervaren collega, instructie op de werkvloer.

Precies dat deel raakt zelden geregistreerd, want er komt geen attest binnen dat iemand aanzet tot actie.

Je cijfers zijn te laag, en het opleidingswerk dat je wél doet, blijft onzichtbaar.

Opleidingen bijhouden is één ding, skills bijhouden is het doel

Uiteindelijk wil je niet weten hoeveel dagen iemand gevolgd heeft. Je wil weten wat hij kan.

• Welke competenties horen bij welke functie?
• Wie beheerst ze, wie niet, en wie is ermee bezig?
• Welke certificaten zijn geldig, en tot wanneer?
• Wat verlies je als die ene persoon vertrekt of uitvalt?

Wie zijn skills in kaart heeft, ziet zijn opleidingsnoden vanzelf verschijnen. Wie dat niet heeft, gokt.