// PLATFORM · WORKFLOW AUTOMATION
Chaque action
déclenche automatiquement
l'étape suivante.
Numérisez et automatisez vos processus métier sans développement complexe. Fini les e-mails épars et les fichiers Excel — chaque demande, tâche et approbation circule de manière structurée à travers votre organisation.
Demandes par e-mail.
Approbations via Teams.
Mises à jour de statut dans Excel.
Et à la fin de la semaine, tout le monde a oublié quelque chose.
Donnez à chaque processus un chemin unique qui se suit tout seul.
// HOE HET WERKT
Des actions isolées à un processus connecté.
Chaque étape d’un processus est attribuée, suivie et transmise automatiquement. Les données sont collectées de manière structurée — prêtes pour le reporting et l’IA.
Les formulaires capturent l'input
Une demande, un signalement ou un enregistrement commence par un formulaire qui stocke les données directement sous forme structurée.
Le workflow route automatiquement
Chaque étape est attribuée à la bonne personne. Approbation ? Étape suivante. Refus ? Retour à la case départ.
Les datagrids rassemblent tout
Chaque étape terminée alimente un datagrid central. Filtrez, triez, exportez — vision en temps réel.
L'IA s'appuie là-dessus
Les données structurées sont ce dont l'IA a besoin pour donner des réponses fiables — sans hallucinations.
// WORKFLOW ENGINE
Des workflows no-code qui suivent exactement votre processus.
« L'onboarding d'un nouveau collaborateur, c'est six personnes à relancer pour qu'elles fassent leur part. Personne ne se sent responsable de l'ensemble. »
- ✓Builder drag-and-drop — sans développeur
- ✓Logique conditionnelle : si X alors Y, sinon Z
- ✓Attribution automatique à RH, IT, manager ou buddy
- ✓Notifications + escalade si une étape reste bloquée
- ✓Piste d'audit complète par dossier
// DATAGRIDS & RAPPORTERING
Des données à la vision — en temps réel.
« Nous ne savons plus qui a déjà suivi quelle formation obligatoire. Pour chaque audit, les RH passaient des jours à reconstituer le puzzle dans des fichiers Excel. »
- ✓Une source unique de vérité par processus
- ✓Filtrer, trier, grouper sans formules
- ✓Statut en temps réel des participants, des échéances et de l'avancement
- ✓Export vers Excel, PDF ou dashboard
- ✓Dashboards par équipe, département ou management
// AI-READY BASIS
L'IA ne fonctionne vraiment que si vos données sont justes.
« Nous voulons déployer l'IA, mais nos données sont dans 12 systèmes différents et personne ne sait ce qui est à jour. »
- ✓Données collectées de manière structurée via formulaires et workflows
- ✓Contexte par enregistrement : qui, quand, lié à quoi
- ✓Droits et métadonnées suivent — l'IA ne voit que ce qu'elle a le droit de voir
- ✓Prêt pour les intégrations LLM sans nettoyage de données a posteriori
- ✓Pas d'hallucinations — des réponses avec source et contexte
// WAT HET OPLEVERT
Six bénéfices que vous ressentez dès demain.
Le workflow automation n’est pas une promesse futuriste. C’est un gain opérationnel que vous ressentez dès le premier jour.
Gain de temps par demande
Ce qui prenait des jours se fait désormais en minutes. Plus d'attente de signatures, plus d'e-mails qui tournent en boucle.
Moins d'erreurs
Pas d'étapes oubliées, pas d'attributions erronées. Le workflow impose le bon ordre.
Visibilité complète
Chaque statut, chaque étape, chaque temps d'attente visible. Fini la boîte noire.
Évolutif sans douleur
10 ou 10 000 demandes — le workflow reste identique. Pas besoin de personnel supplémentaire pour suivre le rythme.
Conformité intégrée
Piste d'audit par étape, conservation automatique, droits au niveau des métadonnées. RGPD-friendly by design.
Prêt pour l'IA
Les données structurées sont la base de tout ce que l'IA pourra faire pour vous demain. Vous investissez maintenant, vous récoltez plus tard.
//CE QUE DISENT NOS CLIENTS DE LEUR SYSTÈME D’AUTOMATISATION
Ils automatisent déjà.
Arrêtez de relancer. Laissez vos processus faire le travail.
Pas de développement IT. Pas de configuration complexe. Des workflows opérationnels en quelques jours — et un socle de données pour l'IA.
L'automatisation des workflows, expliquée clairement.
Avons-nous besoin de développeurs pour construire des workflows ?
Non. Le moteur de workflows d'Ishtar365 est entièrement no-code avec un constructeur drag-and-drop. Quelqu'un des RH, des finances ou des opérations peut mettre en place un processus lui-même — pas besoin de ticket IT, pas de sprint de développement.
Combien de temps avant que notre premier workflow soit en ligne ?
Un premier workflow opérationnel tourne en un à deux jours ouvrables — pensez aux notes de frais, formulaires de demande ou parcours d'onboarding. Les processus plus complexes avec plusieurs approbations et intégrations sont généralement opérationnels en deux à quatre semaines.
Que se passe-t-il si une étape reste bloquée chez quelqu'un ?
Chaque étape a un SLA et un chemin d'escalade. Si un manager ne répond pas à une demande d'approbation dans les 48 heures, Ishtar365 envoie automatiquement un rappel, puis escalade vers un suppléant ou un supérieur. Rien ne passe à travers les mailles.
Pouvons-nous connecter nos systèmes existants ?
Oui. Ishtar365 s'intègre avec Microsoft 365, Google Workspace, les systèmes ERP, les solutions SIRH et les logiciels de comptabilité via API ou webhooks. Un workflow peut créer un ticket dans votre système IT, déposer un document dans SharePoint ou déclencher une écriture dans votre ERP.
Qu'en est-il du RGPD et des pistes d'audit ?
Chaque action dans un workflow est automatiquement journalisée : qui a fait quoi, quand, et avec quelles données. Les droits sont au niveau des métadonnées, les durées de conservation sont configurables par type de processus, et tous les journaux d'audit sont exportables. RGPD-friendly by design.
Que voulez-vous dire par « prêt pour l'IA » ?
L'IA ne fonctionne de manière fiable que sur des données structurées avec contexte. Comme chaque workflow collecte les données via des formulaires dans un datagrid — avec qui, quand, quel processus — un LLM peut y répondre sans halluciner. Des questions comme « quelles notes de frais attendent depuis plus de 5 jours ? » reçoivent une réponse factuelle avec source.
Quel est le coût d'un projet d'automatisation des workflows avec Ishtar365 ?
Le prix dépend du nombre d'utilisateurs, de processus et d'intégrations. Lors d'une démo de 15 minutes, nous analysons votre situation et vous fournissons un devis transparent et sur mesure — avec une estimation du temps d'implémentation.
