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// AI PROCES BUILDER

De la question au processus opérationnel. Un seul prompt.

Décrivez en langage courant ce que vous voulez automatiser. L’agent vous propose les données à conserver et les étapes que le processus doit suivre. Vous confirmez et c’est prêt.

// DE SITUATIE

Automatiser un processus prend aujourd’hui des semaines

Non pas parce que la technique est compliquée, mais parce qu’il faut chaque fois passer par quelqu’un qui ne connaît pas encore votre façon de travailler.

Vous expliquez votre processus à quelqu’un qui ne connaît pas votre entreprise, et la moitié de ce qui va de soi reste non dite.
Suivent une analyse, un devis et un planning avant que quoi que ce soit ne fonctionne.
Chaque adaptation ultérieure redevient une demande, et donc une nouvelle attente.
Entre-temps, l’équipe continue à travailler dans Excel, dans les mails et dans des dossiers épars.
// ZO WERKT HET

Vous tapez ce dont vous avez besoin.
Le reste se passe sous vos yeux.

Étape 01

Vous posez la question

Pas de cahier des charges, pas de formulaire à champs obligatoires. Une phrase sur ce que vous voulez automatiser suffit pour démarrer.

Étape 02

L’agent fait une proposition

Quelles données vous conservez, quelles étapes le processus suit, qui voit quoi et à quel moment. Tout est visible avant que quoi que ce soit ne soit construit.

Étape 03

Vous confirmez ou vous ajustez

Si quelque chose ne convient pas, vous le dites en langage courant et l’agent adapte. Dès que c’est correct, le processus est en ligne dans Ishtar365.

// IN DE PRAKTIJK

D’une seule phrase à un processus qui tourne

Le même déroulement vaut pour chaque processus que vous suivez manuellement aujourd’hui.

J’aimerais que mes collègues puissent signaler un incident lorsque quelque chose se passe sur leur site. Pouvez-vous me proposer un modèle ? Serait-il possible de faire en sorte que seules les personnes de la prévention aient accès au formulaire ?
Ishtar Agent
Oui, c’est possible dans Ishtar.List. J’ai vérifié que vous êtes administrateur et qu’un groupe Prévention existe. Je propose de créer une liste/un formulaire distinct « Déclaration d’incident ».
Proposition de l’agent
Déclaration d’incident
Pas encore créé
Données générales
Nom de l’incident Obligatoire
Date et heure Obligatoire
Lieu Obligatoire
Département/équipe
Collaborateur(s) concerné(s)
Type d’incident champ de choix
Accident Quasi-accident Dégâts Situation dangereuse Incident environnemental Autre
Description
Que s’est-il passé ? Obligatoire
Mesures prises immédiatement
Témoins
Pièces jointes/photos
Suivi par la Prévention
Gravité/niveau de risque
Cause
Mesures préventives ou correctives
Responsable
Échéance du suivi
Remarque Prévention
Statut
Nouveau En cours d’analyse Mesures planifiées Clôturé
L’accès : deux possibilités
Recommandé

Les collègues peuvent signaler un incident, mais seule la Prévention peut consulter et suivre les déclarations.

rendre le formulaire disponible pour l’introduction d’une déclaration
activer les droits au niveau des enregistrements
donner au groupe Prévention au minimum les droits EDIT
veiller à ce que les déclarants ne puissent pas consulter eux-mêmes la liste complète

Seule la Prévention a accès au formulaire.

Les collègues ne peuvent alors pas introduire de déclaration eux-mêmes, sauf si un canal de signalement ou un formulaire de portail distinct est prévu.

Ma recommandation : l’option 1, avec un formulaire de déclaration simple et accessible pour les collègues et une liste de suivi protégée pour la Prévention. Les collaborateurs peuvent ainsi signaler sans accéder aux informations sensibles sur les incidents.

Je n’ai encore rien créé. Si vous êtes d’accord, je peux construire le formulaire Déclaration d’incident avec ces champs et configurer l’accès pour le groupe Prévention.

// HET VERSCHIL

Le même résultat, sans le parcours qui précède

Comme cela se passe d’habitude
Analyse et ateliers avant que quoi que ce soit ne fonctionne
Un tiers traduit votre processus
Les modifications passent par une demande
Un coût par processus, encore et encore
Avec l’AI Proces Builder
Une proposition à l’écran en quelques minutes
Vous gardez la main, dans vos propres mots
Vous ajustez vous-même, quand c’est nécessaire
Autant de processus que votre entreprise demande
// AAN DE SLAG

Construisons ensemble un de vos processus pendant la démo

Apportez un processus qui vous coûte trop de temps aujourd’hui. Nous le tapons et vous voyez immédiatement ce qui en sort.

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