Ishtar AI praat niet alleen,
hij bouwt ook voor jou.

Ik zou dit als een gecombineerd proces in Ishtar365 opzetten:

1. Een List voor de opvolging

Maak een List “Feedbackgesprekken” met één record per gesprek.

Aanbevolen velden:

• Werknemer — People
• Afdeling/team — Choices
• Gesprekstype — Choices: jaarlijks, tussentijds, proefperiode, terugkeer
• Geplande datum — Date
• Gespreksvoerder — People
• Status — Choices: Te plannen, Gepland, Uitgevoerd, Opvolging nodig, Afgesloten
• Algemene beoordeling — Choices
• Sterke punten — Rich text
• Ontwikkelpunten — Rich text
• Afspraken en doelstellingen — Rich text
• Volgende evaluatiedatum — Date
• Vertrouwelijke opmerkingen — afzonderlijk beschermd veld

2. Een Task-template voor het werkproces

Maak een taaktemplate “Feedbackgesprek” met deze stappen:

1. Gesprek voorbereiden
2. Uitnodiging of afspraak plannen
3. Feedbackgesprek voeren
4. Verslag en afspraken registreren
5. Opvolgtaak aanmaken
6. Gesprek afsluiten

De taak krijgt een deadline, werknemer, verantwoordelijke en eventueel een koppeling naar het List-record.

3. Automatische opvolging

Per gesprek kunnen vervolgacties als aparte taken worden aangemaakt, bijvoorbeeld:

• opleiding volgen;
• doelstelling opvolgen;
• evaluatie na drie maanden;
• actie door leidinggevende of werknemer.

4. Privacy goed instellen

Omdat feedbackgesprekken personeelsinformatie bevatten:

• beperk toegang tot HR en de betrokken leidinggevende;
• bescherm vertrouwelijke velden afzonderlijk;
• vermijd algemene toegang tot de List;
• leg vast wie mag lezen en wie mag bewerken.

5. Rapportage

Maak daarna een DataGrid met bijvoorbeeld:

• werknemer;
• afdeling;
• geplande datum;
• status;
• gespreksvoerder;
• volgende evaluatiedatum.

Zo zie je snel welke gesprekken gepland, uitgevoerd of achterstallig zijn.

Mijn advies: begin met een eenvoudige versie met één List, één taaktemplate en beperkte rechten. Daarna kunnen we reminders, opvolgacties en rapportage toevoegen. Ik kan dit ook meteen voor je opbouwen; dan heb ik enkel nog nodig wie toegang moet krijgen: alleen HR, HR plus leidinggevenden, of ook de werknemer zelf?