Ishtar AI praat niet alleen,
hij bouwt ook voor jou.

Ik zou dit opzetten als een opvolgingslijst “Werfverslagen”, gekoppeld aan jullie Projecten. Zo blijft elk verslag afzonderlijk terugvindbaar en kan je nadien rapporteren per project, maand of status.

1. Een aparte List maken: “Werfverslagen”

Voorzie minimaal deze velden:

Basisgegevens

• Naam — bijvoorbeeld Werfverslag – Project X – 15/06/2026
• Project — Object relation naar de lijst Projecten
• Datum werfverslag — datum
• Werf / locatie — tekst of relation naar een locatie
• Opgesteld door — People
• Aanwezigen — People, eventueel meerdere personen

Opvolging van de werf

• Algemene voortgang — Choices of Color Status. Bijvoorbeeld: Op schema, Vertraging, Geblokkeerd, Afgerond
• Uitgevoerde werken — Rich text
• Aandachtspunten / problemen — Rich text
• Beslissingen — Rich text
• Veiligheid / kwaliteit — Rich text
• Foto’s en documenten — Attachments

Actiepunten

Voor eenvoudige opvolging:

• Actiepunten — Rich text
• Verantwoordelijke — People
• Deadline actiepunt — datum
• Actiestatus — Choices: Open, In uitvoering, Afgewerkt

Als er meerdere actiepunten per verslag kunnen zijn, zou ik die liever in een aparte lijst “Werfactiepunten” zetten. Die lijst kan dan gekoppeld worden aan zowel het project als het werfverslag. Dat geeft een veel betere opvolging dan meerdere acties in één tekstveld.

2. Projecten koppelen

Het belangrijkste veld is de Object relation Project. Daardoor kan je:

• alle werfverslagen van één project bekijken;
• per project een historiek opbouwen;
• een detailpagina voor een project maken met daaronder de gekoppelde werfverslagen;
• later rapporteren over vertragingen, openstaande acties en voortgang.

3. DataGrid voor de opvolging

Ik zou daarna minstens deze grids maken:

Grid “Recente werfverslagen”

Kolommen:

• Project
• Datum werfverslag
• Werf / locatie
• Algemene voortgang
• Opgesteld door
• Verantwoordelijke
• Deadline actiepunt
• Actiestatus

Sorteer bij voorkeur op Datum werfverslag, nieuwste eerst.

Grid “Openstaande werfactiepunten”

Als je met een aparte lijst werkt:

• Project
• Werfverslag
• Actiepunt
• Verantwoordelijke
• Deadline
• Status

Met een interne filter op status Open en eventueel In uitvoering.

Grid “Projectopvolging”

Groepeer op Project en toon bijvoorbeeld:

• aantal werfverslagen;
• laatste verslagdatum;
• aantal openstaande acties;
• aantal verslagen met status Vertraging of Geblokkeerd.

Een Grid Page kan deze grids samenbrengen als dashboard: bovenaan de openstaande acties, daaronder de recente verslagen en vervolgens de projectoverzichten.

4. Praktische werkwijze

De dagelijkse workflow wordt dan:

1. Open het project.
2. Maak een nieuw werfverslag.
3. Vul datum, aanwezigen en voortgang in.
4. Noteer de werken, problemen en beslissingen.
5. Voeg foto’s of documenten toe.
6. Maak afzonderlijke actiepunten aan met verantwoordelijke en deadline.
7. Volg de actiepunten op via het grid of via taken.

Voor belangrijke actiepunten zou ik bovendien een Task laten gebruiken in plaats van alleen een veld in de lijst. Dan krijgen ze een eigen status, deadline, verantwoordelijke en eventueel herinnering.

Mijn advies

Start eenvoudig met:

• Projecten
• Werfverslagen
• Werfactiepunten
• één DataGrid voor recente verslagen
• één DataGrid voor openstaande actiepunten
• één Grid Page als opvolgingsdashboard

Ik zou de velden en relaties eerst afstemmen op jullie bestaande Projecten-lijst, zodat we geen dubbele projectregistratie maken. Ik heb hiervoor voorlopig alleen de algemene Lists- en DataGrid-richtlijnen geraadpleegd; er zijn nog geen wijzigingen of grids aangemaakt.