// WEBINAR · ASSET- & MATERIAALBEHEER

Van Excel-chaos naar controle: materiaal- en assetbeheer met Ishtar365.

Technici op de baan, materiaal verspreid over camionetten, keuringen die ergens in een Excel staan. Ontdek hoe je elke asset, ladder en meettoestel koppelt aan een voertuig én een technicus — inclusief automatische keuringsalerts, zonder Excel of losse mails.

11 juni 2026  ·  11:30-12:00 (30 min)  ·  Microsoft Teams

// DE CIJFERS LIEGEN NIET

Materiaalverlies in technische bedrijven: groter dan je denkt.

Tools die verdwijnen tussen camionetten, materiaal dat blijft liggen op werven, keuringen die te laat worden opgemerkt. De directe en indirecte kost loopt op zonder dat het in een rapport komt.

3-8×
Verloren meettoestellen per jaar
Typisch aantal bij installatiebedrijven met 20+ technici, gebaseerd op gesprekken in de sector
€2.500
Gemiddelde all-in kost
Per verloren meettoestel: aankoop, vervangtijd, paperwork, technicus-stilstand
30 dagen
Voor verloop van keuring
Wanneer je automatisch alert wil krijgen — zonder systeem mis je dit moment
100%
Audit-traceerbaarheid
Wat je in 2 klikken moet kunnen aantonen bij arbeidsinspectie of FOD WASO

Indicatieve cijfers op basis van branche-interviews met installateurs en HVAC-bedrijven · 2025-2026

// WAAROM DEZE WEBINAR?

Asset-registratie is geen luxe meer. Het is essentieel.

In technische bedrijven verhuist materiaal continu: van magazijn naar camionette, van camionette A naar B, van werf naar werf. Wie wat heeft, welke keuring nog geldt, welk attest waar zit — het zit traditioneel in een Excel die niemand nog volledig vertrouwt.

Tegelijk wordt de druk groter: verzekeringen vragen audit-bewijs, preventieadviseurs willen actueel zicht op keuringen, en bij elk arbeidsongeval is de eerste vraag: ‘kan je het keuringsattest tonen?’. In 2026 is ‘we zoeken het even op’ geen acceptabel antwoord meer.

Materiaal kost geld als je het niet ziet

Tools die verdwijnen worden zelden gerapporteerd als verlies — ze verdwijnen in ‘operationele kosten’. Met een asset-systeem zie je maandelijks wat er ontbreekt en bij wie het laatst gescand was.

Keuringen moeten traceerbaar zijn

Ladders, harnassen, hijstoestellen, meettoestellen: keuringsdatum, geldigheid en attest moeten op elk moment terugvindbaar zijn ,niet ‘ergens in een mailbox’ of in een papieren map in de garage.

Eén versie van de waarheid

Zaakvoerder, planner, ops-manager en preventieadviseur kijken naar hetzelfde dashboard. Geen aparte Excels meer die elkaar tegenspreken, wel rolgebaseerde toegang tot dezelfde data.

Excel volstaat niet meer

Een spreadsheet met serienummers geeft geen alerts, geen audit-trail en geen overzicht. Tijd voor een echt asset-dossier, gekoppeld aan voertuig, technicus en werf.

// WAT LEER JE IN DEZE WEBINAR?

Concrete handvatten · geen theorie.

Hoe je elke tool koppelt aan voertuig + technicus

Eén systeem, geen Excel. Overdracht tussen camionetten gebeurt via QR-scan op de GSM — 5 seconden per asset.

Keuringsdata centraal en altijd actueel

Ladders, harnassen, meettoestellen: elk attest gekoppeld aan het juiste materiaal, met geldigheidsdatum.

Automatische alerts vóór keuringen vervallen

30 dagen vóór een keuring afloopt krijgt de planner én preventieadviseur een melding. Geen vergeten keuringen meer.

Een audit-proof preventiedossier opbouwen

Bij arbeidsinspectie of verzekeringsclaim: 2 klikken naar het juiste attest, gekoppeld aan technicus en werf.

Een dashboard dat operations én preventie deelt

Zaakvoerder ziet de business view, preventieadviseur het compliance-overzicht — uit dezelfde data.

Asset-management zonder aparte tool

Hoe je Ishtar365 als ECM-platform ook inzet voor materiaalbeheer — geen extra licentie, geen aparte koppeling.

// LIVE DEMO

5 manieren waarop Ishtar365 jouw materiaalbeheer versterkt.

Geen aparte asset-tool nodig. Ishtar365 maakt van je ECM-platform ook je materiaal- en keuringsdossier.

FEATURE 01

Asset-registratie via QR

Elk materiaal krijgt een QR-sticker, gekoppeld aan voertuig en technicus. Overdracht tussen camionetten? Eén scan op de GSM. Geen paperwork, geen Excel-update meer.

QR-codesMobile-first5-seconden overdracht

FEATURE 02

Keuringsbeheer met automatische alerts

Per asset: keuringsdatum, geldigheid, attest. Het systeem stuurt 30 dagen voor verloop een melding naar planner én preventieadviseur. Geen vergeten ladder-keuringen meer.

AlertsAttestenCompliance

FEATURE 03

Voertuig- en wagenparkbeheer

Elk voertuig met zijn inventaris in beeld: welk materiaal in welke camionette, welke voertuigen aan een keuring toe zijn, welke ADR-documenten ontbreken voor de werf van morgen.

WagenparkInventarisADR

FEATURE 04

Dashboard voor preventieadviseur

Eén scherm: alle keuringen, alle attesten, alle materiaalverliezen per team of werf. Audit-proof, exporteerbaar, en altijd up-to-date — zonder dat er één Excel onderhouden moet worden.

DashboardAudit-trailExport

FEATURE 05

Incidentenmelding

Is er een probleem, technisch defect, maak een melding, zodat het direct wordt opgepikt. Geen giswerk, over welk toestel het gaat, maar concrete actie inplannen

QR-CodeAlertsExport

// PRAKTISCH

Details

Datum

11 juni 2026

Tijd

11:30-12:00 (30 min)

Online

Microsoft Teams

Voor wie?

Zaakvoerders, ops-managers, werfleiders, preventieadviseurs, magazijnverantwoordelijken — in HVAC, elektrotechniek, bouwtechniek

Inschrijving

Verplicht via inschrijfknop

// PLAATSEN BEPERKT

Schrijf je nu gratis in.

Reserveer je plekje voor deze 30-minuten sessie. Je krijgt na inschrijving meteen een Teams-uitnodiging.

// WIE GEVEN DEZE SESSIE?

Sprekers met praktijkervaring.

Jan Snyers

CEO · Ishtar365

Jan deelt in deze webinar zijn visie op hoe technische bedrijven hun operationele basis future-proof kunnen maken. Met jarenlange ervaring in ECM-implementaties weet Jan als geen ander wat je nodig hebt voor een gestructureerd materiaal- en keuringsdossier — naast je bestaande ERP of facturatie-systeem.

Miet Roelandt

Co-Founder · Ishtar365

Met een scherpe visie op digitale transformatie en jarenlange ervaring in het optimaliseren van bedrijfsprocessen, weet Miet als geen ander hoe je een Enterprise Content Management omgeving opbouwt die ook materiaal- en keuringsbeheer versterkt. Haar combinatie van strategisch inzicht en pragmatische aanpak maakt haar de ideale gids voor technische bedrijven die orde op zaken willen stellen.

Veelgestelde vragen

Is dit een verkooppresentatie?

Nee. We tonen het probleem en de live demo. Geen prijzen, geen pakketten, geen call-to-action voor een offerte. Als je achteraf interesse hebt, kan je een 1-op-1 gesprek boeken — maar dat is een aparte stap.

Ik kan niet aanwezig zijn op 11 juni 11h30. Heeft inschrijven zin?

Ja. Iedereen die inschrijft krijgt automatisch de replay-link binnen 24 uur na het webinar. De replay is 14 dagen beschikbaar.

Voor welke bedrijven is dit relevant?

Technische bedrijven met technici op de baan en materiaal dat tussen voertuigen of werven verhuist. Typisch HVAC, sanitair, elektrotechniek, domotica, bouwtechniek. Tussen 10 en 500 medewerkers.

Is Ishtar365 hetzelfde als asset-management software?

Ishtar365 is een breder platform voor document- en workflow-automatisering. Asset- en materiaalbeheer is één van de toepassingen die we tonen, samen met de keuringsregistratie. Andere klanten gebruiken het bijvoorbeeld voor klantdossiers, facturatie-flows of intranet.

Krijg ik veel marketing-mails na inschrijving?

Nee. Je krijgt het bevestigingsmail, de reminders voor het webinar, en één follow-up met de replay. Daarna alleen contact als je expliciet aangeeft dat te willen.

Klaar om de chaos op te lossen?