// KLANTCASE · INVINITY
Waarom InVINity
kiest voor Ishtar.DMS
als DMS-partner.
Ontdek wat voor InVINity de doorslag gaf om voor Ishtar365 te kiezen als partner voor hun document management — en hoe ze de stap naar de Cloud zetten zonder weerstand op de werkvloer.
// WIE IS INVINITY?
Pioneer in wijn en gedistilleerde dranken.
InVINity heeft zich ontpopt als een ware pioneer in het hart van de wijn- en gedistilleerde drankenindustrie, waar traditie en innovatie elkaar ontmoeten. Het huidige InVINity is in 2018 ontstaan door de fusie van Vineplus nv en Wines and More bvba — en belichaamt zo meer dan twee decennia aan expertise en passie voor wereldwijnen en sterke dranken.
Met een onwrikbare toewijding aan kwaliteit, continuïteit en dynamiek onderscheidt InVINity zich als toonaangevende invoerder en distributeur. Niet alleen door de beste selecties te bieden, maar ook door te streven naar een positieve impact op de wereld.
// DE UITDAGING
Een folderstructuur die uitgegroeid was tot chaos.
InVINity wilde de stap naar de Cloud zetten en greep meteen de gelegenheid om af te stappen van de welgekende folderstructuur. Door de jaren heen werd er telkens een extra mapje bijgemaakt — wat hun folderstructuur tot een chaos had herleid.
Maar er was nog iets: blijven werken op de standaard SharePoint zou volgens hen te veel weerstand veroorzaken op de werkvloer. Vertegenwoordigers op de baan moesten bovendien overal toegang hebben tot de juiste documentatie.
Standaard SharePoint had te veel weerstand veroorzaakt op de werkvloer.
// DE OPLOSSING
Documenten op één plek. Vindbaar via metadata.
Samen met het InVINity-team werd de metadata geïdentificeerd die voor hun werking essentieel is. Die structuur maakt het mogelijk om binnen Ishtar.DMS documenten te doorzoeken en te filteren op basis van vooraf gedefinieerde metadata — zonder afhankelijk te zijn van conventionele mapstructuren.
De keuze voor InVINity werd mede beïnvloed door de eenvoud van het onderhoud, de naadloze implementatie en de intuïtieve gebruikersinterface van Ishtar.DMS. “Voor ons was het hierdoor een voor de hand liggende keuze”, aldus Emmanuel Van der Perre.
Ishtar.DMS zorgt er bovendien voor dat documenten op één plaats ter beschikking zijn en iedereen de nodige informatie kan raadplegen. Verschillende opslagplaatsen en concurrerende versies behoren tot het verleden.
// BONUS · INTEGRATIE
Naadloze koppeling met Business Central.
De integratie van Ishtar.DMS met Microsoft Dynamics 365 Business Central zorgt voor een naadloze koppeling tussen klant- en leveranciersgegevens en documentbeheer. Handmatige processen behoren tot het verleden — alle relevante info zit binnen handbereik.
Hierdoor kan InVINity zich concentreren op wat werkelijk telt: het leveren van uitzonderlijke wijnen en gedistilleerde dranken.
Onze mensen hebben nu steeds van overal toegang tot hun documentatie — heel eenvoudig voor onze vertegenwoordigers op de baan.
"De transitie naar Cloudbased opslag werd vergemakkelijkt, alsook de acceptatie bij de medewerkers werd door Ishtar365 versneld. We zijn heel tevreden over de service en aanpak van het Process Delight team."
// KEY BENEFITS VOOR INVINITY
Wat heeft InVINity er concreet aan?
Geen folderstructuur meer
Documenten worden gevonden op basis van metadata, niet op basis van waar ze "ooit" werden opgeslagen. Geen "in welk mapje stond dat ook alweer?"-momenten meer.
Overal toegang voor de baan
Vertegenwoordigers, kantoormedewerkers en management hebben overal toegang tot dezelfde, juiste documentatie. Eén bron, ongeacht het apparaat of de locatie.
Acceptatie zonder weerstand
Door de intuïtieve interface én de aangepaste metadata-structuur stapten medewerkers vlot mee. Geen weerstand, geen schaduw-Excel-files in OneDrive.
Documenten vindbaar. Werkdag versneld.
Klaar om jouw werkdag te versnellen? Eén platform voor alle documenten — vindbaar via metadata, integreerbaar met Business Central, klaar voor mobiele teams.
// MEER SUCCES-STORIES
Andere klanten over Ishtar365
MAN Truck & Bus kiest voor Ishtar365
Hoe MAN binnen 2 dagen een extranet uitrolde voor 22 dealers.
Cunina kiest voor MS Dynamics en Ishtar365
Hoe Cunina hun beheerskosten verlaagde door processen te integreren.
Fleetmanagement met Ishtar365
Ontdek hoe je voertuigen, keuringen en bestuurders centraal beheert.
