// USE-CASE · FLEETBEHEER
Eén overzicht.
Heel je vloot
onder controle.
Voertuigen, documenten, onderhoud, bestuurders — alles centraal beheerd in Ishtar365. Automatische meldingen voor keuringen, gekoppelde dossiers per wagen, en compliance ingebakken via metadata-rechten.
Verzekeringen in één Excel.
Onderhoud op een losse kalender.
Keuringen in iemands hoofd.
En de boete komt altijd op het slechtste moment.
Tijd voor één centraal vlootoverzicht dat zichzelf opvolgt.
// ZO WERKT HET
Fleetbeheer in zes bewegingen.
Geen losse tools, geen Excel-trucs. Eén platform waar je je volledige wagenpark configureert op maat van jouw organisatie.
Voertuigen & medewerkers
Centraal overzicht van al je voertuigen, gekoppeld aan de juiste bestuurder. Eén bron van waarheid voor je hele wagenpark.
Alle docs per voertuig
Registratiedocumenten, verzekeringen, onderhoudsverslagen, expertises — getagd met voertuig-ID, kenteken en onderhoudsdatum.
Onderhouds- & serviceschema's
Taken voor banden, inspecties of keuringen — automatisch toegewezen aan de juiste persoon. Met goedkeuringsflows en herinneringen.
Bestuurdersbeheer
Rijbewijzen, certificeringen en prestatiebeoordelingen per bestuurder. Kritieke documenten beveiligd via metadata-rechten.
Inzicht & analyse
Verzamel data over voertuiggebruik, kosten en interventies. Rapporteren in Microsoft 365 — gewoon in tools die je al hebt.
Workflows & koppelingen
Documenten automatisch opslaan na een interventie, herinneringen voor vernieuwingen, planning op basis van gebruik.
// ELK DOCUMENT, ÉÉN PLEK
Verzekeringen, expertises, onderhoud — altijd vindbaar.
"De verzekering van de Vito ligt ergens in een SharePoint-folder. Of misschien in iemand zijn mailbox. Dat zoeken we wel uit als we het nodig hebben."
- Registratiedocumenten, verzekeringen, expertises — centraal opgeslagen
- Getagd met voertuig-ID, kenteken, onderhoudsdatum, type
- Eén klik om alle documenten van één voertuig te zien
- Vervaldatums met automatische herinneringen
- Toegang per metadata — niet per folderlocatie
Fleetmanagement zonder één regel code.
Door de bestaande mogelijkheden van Ishtar365 te combineren, beheer je je volledige wagenpark — voertuigen, documenten, bestuurders, onderhoud — zonder enige IT-development. Configureer je proces zoals jouw organisatie werkt, niet andersom.
Geef je vloot het overzicht dat ze verdient.
Operationeel binnen enkele dagen. Op maat van jouw processen, gekoppeld aan je medewerkers, met automatische opvolging en rapportering.
Veelgestelde vragen over fleetmanagement software
Wat doet fleetmanagement software precies?
Fleetmanagement software brengt je volledige wagenpark samen in één werkomgeving: voertuigen, documenten, onderhoud, keuringen, verzekeringen en bestuurders. Geen losse Excels of verspreide kalenders meer — alles centraal, met automatische opvolging.
Hoe zorgt het systeem dat we geen keuring missen?
Elk voertuig krijgt zijn eigen profiel met vervaldatums voor keuringen, verzekeringen, onderhoudsbeurten en expertises. Je stelt zelf de waarschuwingstermijnen in (bijvoorbeeld 60/30/7 dagen vooraf). De juiste persoon krijgt automatisch een melding, zodat niets meer over het hoofd wordt gezien.
Waar worden alle documenten bewaard?
Registratiedocumenten, verzekeringspolissen, onderhoudsverslagen en expertises worden centraal opgeslagen en getagd met voertuig-ID, kenteken en type. Eén klik op een voertuig toont alle bijhorende documenten — gestructureerd via metadata, niet via versnipperde mapstructuren.
Kunnen we bestuurders koppelen aan voertuigen?
Ja. Elk voertuig wordt gekoppeld aan de huidige bestuurder, met volledige geschiedenis van eerdere chauffeurs. Rijbewijzen, certificaten en prestatiebeoordelingen worden per bestuurder bijgehouden, met beveiligde toegang via metadata-rechten.
Hoe snel is het operationeel?
Een basisinrichting met je voertuigen, bestuurders en documentstructuur staat doorgaans binnen enkele dagen tot weken live. Complexere setups met integraties naar HR-systemen of leasingmaatschappijen vragen wat langer. We werken in sprints zodat je snel waarde ziet.
