// GESTION DES DOCUMENTS
Un seul document.
Plusieurs contextes.
Aucune copie.
Arrêtez de chercher dans des dossiers. Travaillez avec des métadonnées, liez les documents à vos projets, clients et collaborateurs, et accordez les droits en fonction du contexte — pas en fonction de l’endroit où le fichier se trouve par hasard.
Les documents ne vivent pas seuls. Ils font partie de vos processus.
Des fichiers éparpillés entre OneDrive, Teams et dossiers.
Tout le monde fait des copies « par sécurité ».
Régler les droits en créant sans cesse de nouveaux dossiers.
Vous cherchez plus longtemps que vous ne travaillez.
Personne ne sait quelle est la dernière version.
// LE CHANGEMENT
Des dossiers à la structure par métadonnées.
Les dossiers ne fonctionnent qu’avec une hiérarchie à la fois. Les métadonnées fonctionnent dans chaque contexte dont vous avez besoin — simultanément.
Un dédale de dossiers
- Un fichier à un seul endroit
- Droits = nouveau dossier
- Versions = copies datées
📁 ACME/
📁 2026/
Contrat_v2_FINAL.docx
Contrat_v2_FINAL_v3.docx
Contrat_DEFINITIF.docx
Une source, plusieurs contextes
- Liez aux projets, clients, collaborateurs
- Droits au niveau des métadonnées
- Contrôle de version automatique
// COMMENT ÇA MARCHE
La gestion documentaire en six mouvements.
Pas d’outils isolés. Une seule plateforme qui réunit documents, processus et personnes.
Stockage centralisé dans SharePoint
Une source unique pour tous vos documents — bâti sur le Microsoft 365 que vous utilisez déjà.
Des métadonnées plutôt que des dossiers
Étiquetez par auteur, type, date d'échéance, client, projet — et trouvez tout d'un seul coup d'œil.
Droits au niveau des métadonnées
Donnez l'accès en fonction du contexte, pas de l'emplacement. Fini l'acrobatie de dossiers.
Contrôle de version automatique
Historique complet par document. Voyez qui a modifié quoi et quand — sans faire de copies.
Notifications d'échéance
Attestations, contrats, certificats, contrôles — plus rien ne passe entre les mailles du filet.
Liaison avec les tâches & processus
Les documents déclenchent des actions. Les actions produisent des documents. Tout parle la même langue.
// ISHTAR365 AI-AGENT · À VENIR
L'IA ne fonctionne vraiment que si vos données sont justes.
L’IA ne comprend pas les dossiers — elle a besoin de contexte et de structure. Avec Ishtar365 DMS, votre agent IA sait ce qu’est un document, qui y a accès, et quelle réponse est correcte.
// METADATA
Classer vite. Retrouver encore plus vite.
Les métadonnées disent ce qu’un document est vraiment — pas l’endroit où il se trouve par hasard. Étiquetez par auteur, date, type, échéance, responsable et mots-clés, et classez vos documents en un seul mouvement.
- Auteur, date, type de document
- Date d'échéance & responsable
- Mots-clés libres sur le contenu
- Personnalisable par use-case
// NOTIFICATIons
Plus aucune échéance manquée.
Configurez un système de notifications dynamique basé sur les métadonnées. Échéances qui approchent, processus récurrents, documents critiques — Ishtar365 DMS alerte au bon moment, la bonne personne.
- Échéances de certificats, contrats, licences
- Processus récurrents & entretiens d'évaluation
- Triggers métadonnées préconfigurés
- Attribution au responsable
Notifications
3 nouveau//CE QUE DISENT NOS CLIENTS DE LEUR gestion de documents
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Optimisez chaque processus métier.
Arrêtez de chercher dans des dossiers. Travaillez avec des métadonnées et donnez à vos documents le contexte qu'ils méritent.
