// CAS D’USAGE · QHSE / PRÉVENTION
Sécurité et qualité.
Enfin sans
Excel.
Vêtements de travail, certificats, formations, inspections de poste, incidents — tout ce que votre conseiller en prévention et votre coordinateur QHSE gèrent au quotidien, au même endroit. Conformité démontrable, retrouvable rapidement, suivi automatique.
Les certificats dans un fichier Excel.
Les vêtements de travail dans la tête de Marc.
Les rapports d'incidents dans la boîte mail de quelqu'un.
Et quand l'inspecteur appelle, vous cherchez pendant trois jours.
Il est temps d'avoir un environnement QHSE unique.
// LES CINQ PILIERS DU QHSE
Cinq domaines. Un environnement.
Le QHSE se compose de plusieurs sous-domaines qui exigent chacun leur propre suivi et leurs propres preuves. Ishtar365 les réunit — sans développement sur mesure et sans consultants.
Vêtements de travail
Demandes, approbations, attributions — tout dans un seul environnement. Avec vue annuelle par collaborateur.
Certificats
Validité et dates d'expiration de tous les certificats des collaborateurs et machines. Alertes automatiques avant l'expiration.
Formations
Qui a suivi quelle formation et quand ? Recyclages obligatoires, certificats et pièces justificatives centralisés.
Inspections de poste
Tournées périodiques avec check-lists par site. Constats, photos et actions de suivi directement dans un seul rapport.
Incidents
Enregistrement, analyse des causes et mesures préventives pour chaque accident de travail ou presqu'incident. Avec piste d'audit.
// PILIER 01 · VÊTEMENTS DE TRAVAIL
Qui a reçu quoi ? Enfin une réponse.
Tout le processus des vêtements de travail dans un seul environnement : demandes, approbations et attributions — avec une vue directe sur ce que chaque collaborateur a déjà reçu cette année.
- Workflow de demande et d'approbation pour chaque demande
- Attribution par collaborateur avec signature de réception
- Vue annuelle par collaborateur : qui a reçu quoi et quand
- Vision sur les données : qui est au-dessus de la moyenne, qui n'a encore rien reçu
// PILIER 02 · CERTIFICATS
Aucun certificat ne passe inaperçu à l'expiration.
Des certificats VCA aux permis ADR, premiers secours et contrôles de machines — toutes les pièces justificatives centralisées, avec alertes automatiques avant l'expiration.
- Périodes de validité par certificat avec alertes 90/30/7 jours à l'avance
- Pièces justificatives directement liées au certificat
- Par collaborateur, par machine, par site
- Rapport d'audit exportable en un clic
// PILIER 03 · FORMATIONS
Qui a suivi quelle formation ?
Une vue de toutes les formations suivies par collaborateur — obligatoires ou volontaires — avec dates de recyclage et pièces justificatives.
- Formations suivies par collaborateur, avec date et attestation
- Recyclages obligatoires planifiés automatiquement
- Matrice de compétences par équipe ou département
- Liaisons aux certificats lorsque pertinent
// PILIER 04 · INSPECTIONS DE POSTE
Des inspections sans presse-papiers ni feuilles volantes.
Tournées périodiques sur les postes avec check-lists numériques, photos lors des constats et actions de suivi automatiques vers la bonne personne.
- Check-lists par site ou type de poste
- Photos et notes directement depuis votre téléphone
- Constats → tâches de suivi automatiques
- Rapports historiques par zone, comparables dans le temps
// PILIER 05 · INCIDENTS
Chaque incident est une occasion de résoudre quelque chose structurellement.
Des presqu'incidents aux accidents de travail — enregistrement structuré, analyse des causes et mesures préventives effectivement suivies.
- Signalement rapide par téléphone ou formulaire
- Analyse des causes avec la méthode des 5 pourquoi ou nœud papillon (bowtie)
- Mesures préventives → tâches automatiques avec échéance
- Statistiques par site, type, fréquence
Le QHSE comme il devrait vraiment fonctionner.
Un seul environnement de travail pour votre conseiller en prévention, votre coordinateur QHSE et vos responsables. Opérationnel en quelques jours, géré sans consultants.
Questions fréquentes sur le logiciel QHSE
Que fait exactement un logiciel QHSE ?
Un logiciel QHSE rassemble dans un seul environnement de travail toutes les tâches quotidiennes de votre conseiller en prévention et de votre coordinateur QHSE : vêtements de travail, certificats, formations, inspections des lieux de travail et incidents. Au lieu de fichiers Excel et d'e-mails dispersés, tout est enregistré, suivi et justifié au même endroit.
Pour quelles entreprises est-ce adapté ?
Pour toute organisation avec des risques opérationnels et des obligations réglementaires : industrie, construction, logistique, maintenance, chimie, agroalimentaire, santé. Que vous ayez un seul site ou plusieurs implantations avec des sous-traitants — Ishtar365 évolue avec vous et est configurable sans développement sur mesure.
Comment savons-nous que nous sommes prêts pour un audit ?
Chaque action est automatiquement enregistrée avec date, utilisateur et pièce justificative. Les certificats, rapports d'inspection, analyses d'incidents et preuves de formation sont stockés de manière centralisée et exportables en un clic. Lors d'un audit, vous retrouvez en quelques minutes ce qui demanderait sinon des jours de recherche.
Recevons-nous des alertes automatiques pour les dates d'expiration ?
Oui. Pour chaque certificat — VCA, ADR, secourisme, contrôles machines — vous définissez des seuils d'alerte (par exemple 90/30/7 jours à l'avance). La bonne personne est notifiée à temps pour planifier les renouvellements avant toute expiration.
Combien de temps prend l'implémentation ?
Un déploiement de base couvrant les cinq piliers est généralement opérationnel sous 4 à 8 semaines. Les configurations plus complexes avec plusieurs sites, intégrations RH/ERP ou checklists spécifiques prennent 2 à 4 mois. Nous travaillons en sprints pour que vous voyiez de la valeur dès la première semaine.
