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// CODES QR · GESTION DES ACTIFS

Une étiquette. Un scan. Tout en un coup d'œil.

Collez une étiquette QR sur chaque ordinateur portable, casque, perceuse ou camionnette. Scannez avec votre téléphone et voyez immédiatement le profil complet de l’actif — sans app, sans login, sans Excel à parcourir.

1 scan

vers le profil complet de l’actif

0 apps

aucun téléchargement, aucune installation

actifs

du laptop au camion, tout au même endroit
// La réalité sur le terrain

Marc a une camionnette.
Elle contient 4 500 € d'outillage.
Et personne ne sait exactement quoi.

Tant que Marc garde tout en tête, ça tourne. Mais s’il tombe malade ? S’il part ? Ou si vous devez prouver pour un audit qui possède quoi ?
// Comment ça marche

Trois ingrédients. Une infinité de cas d'usage.

Un code QR, un profil d’actif dans Ishtar365, et l’appareil photo que tout le monde a en poche. Rien de plus pour suivre vos actifs en temps réel.
01 / GÉNÉRER

Un clic par actif

Pour chaque actif dans Ishtar365, vous générez automatiquement une étiquette QR unique. Imprimez-les sur un rouleau et collez-les où vous voulez.
02 / SCANNER

Sans app, sans friction

L’appareil photo de votre téléphone fait le travail. Tout le monde — bureau, chantier, entrepôt — ouvre le profil via un lien. Accès par rôle.
03 / AGIR

Directement dans un processus

Signaler un défaut, enregistrer un contrôle, transférer un actif — tout depuis la page de scan. En arrière-plan, des workflows Ishtar365 se déclenchent.
// Cas d'usage

Cinq façons dont un QR fait gagner des heures.

Petits en taille, grands en impact. Aucun de ces cinq scénarios n’exige une nouvelle app ou une formation — votre téléphone et une étiquette suffisent.
01 · SUIVI DES ACTIFS

Qui a quoi, et où est-il maintenant ?

Un scan montre immédiatement à qui l’appareil est attribué, où il a été vu et quels documents lui sont liés. Pas d’appels téléphoniques, pas de « regardez dans cette feuille Excel » — juste la bonne réponse, en deux secondes.
  • Attribué ànom, département, localisation toujours à jour
  • Actifs liésoutils dans une camionnette, accessoires avec un laptop
  • Cycle de vieachat, garantie, valeur résiduelle sur une seule timeline
  • Documentsmanuel, facture et certificat de contrôle à portée de main
FL-0234
Renault Master 1-ABC-234
● En service
Conducteur
Marc Vermeulen
Localisation
Mechelen
Prochain contrôle
22 mai 2026
À bord
5 articles · 4 500 €
Actifs liés
⚒ Perforateur Bosch GBH 18V
🪜 Échelle aluminium 4m
🔌 Lampe + kit pneumatique
⚠ Signaler un défaut · FL-0234
Actif
Renault Master
Localisation
Mechelen
Catégorie
Problème moteur
Urgence
● Élevée
Description
Le moteur a des ratés au ralenti et un voyant s'allume. Depuis ce matin.
📷
📷
+
Envoyer à la flotte ↗
02 · SIGNALER UN DÉFAUT

Cassé. Trois clics plus tard, l'IT le sait.

L’imprimante qui refuse, la perceuse qui hoquette, la camionnette avec un problème moteur. Un scan ouvre un formulaire de défaut pré-rempli — actif déjà connu, localisation aussi. Une photo, un petit mot, et le signalement est automatiquement routé vers la bonne personne.
  • Formulaire pré-rempliplus de « c’était quel appareil déjà ? »
  • Ajouter des photosvoir est plus rapide que décrire
  • Routage automatiquefacility, IT ou flotte reçoit un ticket immédiatement
  • Mises à jour de statutle rapporteur voit quand c’est résolu
03 · INVENTAIRE / TOURNÉE

L'inventaire annuel en un seul jour de travail.

Plus de listes imprimées, plus de croix sur un porte-bloc. Marchez dans le bâtiment, scannez chaque actif que vous croisez, et Ishtar365 le marque comme « vu à cette date, à cet endroit ». Tout ce qui reste non scanné après la tournée est automatiquement signalé.
  • Comptage en temps réelvoyez pendant la tournée ce qu’il reste
  • Mise à jour de localisationun laptop sur un autre bureau ? Automatiquement déplacé
  • AnomaliesIshtar365 signale les actifs attendus mais non vus
  • Piste d’auditqui a scanné quoi, quand et où
Inventaire 2026 · HQ Bruxelles
Progression de l'inventaire
● En cours
147/180
82% scanné
💻
42/45
Laptops & écrans
68/72
Outillage
🦺
29/35
EPI & vêtements de travail
🚐
8/8
Véhicules
⚠ 33 actifs pas encore scannés — signalés après 17h
Contrôle · TL-2087
Échelle aluminium 4m
● Approuvé
Barreaux sans fissures ni bosses
M.V.
Pieds antidérapants intacts
M.V.
Charnières et verrou fonctionnent
M.V.
×
Étiquette de sécurité lisible — à remplacer
M.V.
Rondelles et boulons bien serrés
M.V.
Prochain contrôle 20 mai 2027
04 · CONTRÔLE & MAINTENANCE

Des contrôles que personne n'oublie.

Une échelle à contrôler chaque année, un harnais à vérifier tous les six mois, un extincteur avec une date de re-contrôle — chaque actif avec un rythme de contrôle reçoit un rappel automatique, et le contrôleur enregistre le contrôle via scan + checklist.
  • Contrôles récurrentsannuel, mensuel, par usage — tout configurable
  • Checklist par type d’actifaucun point de contrôle oublié
  • Preuve photorapport de contrôle avec date, nom et scan de l’étiquette
  • RappelsIshtar365 alerte 30, 14 et 3 jours à l’avance
05 · LIBRE-SERVICE COLLABORATEUR

Chaque collaborateur, son propre aperçu.

Lors d’un offboarding, tout doit revenir — mais quoi exactement ? Quel laptop, quel badge, quelles clés ? Chaque collaborateur peut ouvrir son portfolio d’actifs personnel via scan ou lien, et voir ce qui lui est attribué. Pratique en cas de déménagement, remplacement ou départ.
  • Aperçu personneltout ce qui vous est attribué, dans une seule liste
  • Demande de transfertpassez à un collègue en un clic
  • Documents inclusmanuel, accord d’utilisation, certificat de garantie
  • Checklist d’offboardinggénérée automatiquement au départ
Bienvenue, 👋
Marc Vermeulen
VOS ACTIFS
8 en usage · 3 directs + 5 via véhicule
€18.4k →
🚐
Renault Master 1-ABC-234
FL-0234 · depuis 14/01/2024
Perforateur Bosch GBH 18V
TL-1042 · dans la camionnette
📱
iPhone 14
IT-2104 · +32 478 12 34 56
🔑
Badge d'accès HQ
BG-0892 · zones A, B, C

Imprimez un rouleau. Collez une étiquette. C'est tout.

Pas de projet d’intégration de six mois. Pas de formation. Pas de nouvelle app sur tous les téléphones. Générez les étiquettes, imprimez, collez — et tout votre parc devient scannable.
// Questions fréquentes

Bien plus possible que vous ne pensez.

Faut-il une app séparée pour tout le monde ?

Non. Le code QR ouvre simplement une page web via l’appareil photo de votre téléphone. Pratique : les collaborateurs se connectent une fois et le navigateur retient. Aucune app supplémentaire, aucune licence en plus.

Et si quelqu'un scanne une étiquette qu'il ne devrait pas ?

Les droits sont au niveau des métadonnées dans Ishtar365. Un externe sans accès ne voit rien, un collègue voit uniquement ce que son rôle autorise. Chaque scan est enregistré — utile pour les pistes d’audit.

Quelle est la durabilité des étiquettes ?

Nous recommandons des étiquettes vinyle résistantes aux UV pour les actifs extérieurs (véhicules, échelles, casques) et du papier standard pour les actifs intérieurs. Nous fournissons des modèles d’impression et des tailles recommandées.

Cela fonctionne-t-il hors ligne ?

Le scan ouvre toujours une page web, donc une connectivité est nécessaire. Les collaborateurs sur le terrain peuvent stocker des signalements localement — ils se synchronisent automatiquement dès qu’il y a du signal.

Pouvons-nous garder notre propre format QR ?

Oui. Vous avez déjà un système d’étiquetage ? Ishtar365 peut lire les codes existants et les lier à ses propres enregistrements. Pas besoin de tout recommencer.

À quelle vitesse sommes-nous opérationnels ?

Un premier pilote avec 20-30 actifs tourne en une journée. Un déploiement complet sur des centaines d’actifs prend en général deux à quatre semaines — impression des étiquettes incluse.
// Prêt à démarrer ?

15 minutes et vous savez comment une étiquette QR résout votre chaos d'actifs.

Nous vous montrons en direct comment Ishtar365 cartographie vos actifs existants, comment les étiquettes sont générées, et quels processus s’automatisent.