Geen chatbot bovenop een hoop losse bestanden. AI die draait op je eigen documenten, je eigen processen en je eigen rechten. Elk antwoord met bron, elke actie met een spoor.
Van de werf tot de directie, van HR tot projecten. Dezelfde onderliggende data, telkens een antwoord dat past bij de rol van wie het vraagt.
Eén brein voor je hele organisatie. Het kent je data, je documenten en wie wat mag zien.
Een pilot met een chatbot. Een demo die iedereen enthousiast maakt. En dan de twee vragen die alles stilleggen: waar komt dit antwoord vandaan, en mocht deze medewerker dit eigenlijk zien?
De meeste AI-trajecten stranden niet op het model. Ze stranden op wat eronder ligt. Documenten in vijf systemen, processen in mailboxen, rechten die niemand nog volledig kan uitleggen.
Ishtar365 begint bij die basis, en zet AI er bovenop.
In elke flow hieronder zie je dezelfde vier spelers terugkomen. Zo weet je altijd welk stuk automatisch loopt en waar een mens beslist.
Stelt de vraag, meldt iets, of keurt goed. Alle beslissingen met gevolg blijven hier liggen.
Leest documenten en mailboxen uit, herkent de velden en vult de lijsten aan. Zonder typwerk.
Wijst toe, verstuurt, herinnert en escaleert. Elke stap met een audit-trail.
Beantwoordt vragen met bron, binnen je rechten, en stelt de volgende stap voor.
Een medewerker meldt zich ziek. Het platform verzamelt, structureert en ontsluit de data. Jij houdt overzicht zonder één Excel-bestand.
De ziekmelding komt binnen via mail of het portaal.
Attest en communicatie belanden automatisch in het juiste dossier.
De extractor leest de documenten uit en vult de verzuimlijst aan.
| Medewerker | Type | Meldingen | Status |
|---|---|---|---|
| J. Peeters | Ziekte | 3× | In behandeling |
| A. Willems | Ongeval | 1× | Goedgekeurd |
| M. Claes | Ziekte | 2× | In behandeling |
Eén document erin, alle metadata eruit. En wie welk antwoord krijgt, hangt af van wie het vraagt. Dit is het verschil tussen een chatbot en een platform.
Een elektriciteitskeuring, EPC-attest of asbestattest gaat erin. Het platform leest het document uit en vult de lijst aan.
Elk uitgelezen veld wordt meteen een filter: zoeken op pand, datum of geldigheid.
Je geeft door dat er iemand start. De agent maakt de personeelsfiche aan en verdeelt de onboarding-taken. Wat overblijft voor jou is één klik.
Automatisch aangemaakt in Ishtar365.
Toegewezen aan de betrokken personen.
Je stelt de vraag in gewone taal. De agent doorzoekt je data, bouwt het overzicht en zet het vast als een nieuwe pagina die je deelt met je team.
Alle attesten met een vervaldatum in het verleden.
Kolommen, sortering en statuskleuren bepaald.
Vastgezet in Ishtar365, deelbaar met je team.
| Pand | Adres | EPC-label | Geldig tot | Status |
|---|---|---|---|---|
| De Zonnebloem | Bloemstraat 14, Mechelen | C | 12/06/2026 | Vervallen |
| De Mouterij | Dijlekaai 3, Mechelen | D | 03/01/2025 | Vervallen |
| Parkhof 12 | Parklaan 12, Lier | E | 28/11/2024 | Vervallen |
Elk onderdeel werkt op zichzelf. Samen delen ze dezelfde data, dezelfde rechten en dezelfde structuur.
Eén document erin, alle metadata eruit. Type, datum, tegenpartij en vervaldatum worden herkend en ingevuld, zodat elk uitgelezen veld meteen een filter wordt.
Ontdek AI · Document Management →ProcessenBeschrijf je proces in gewone taal. De builder zet het formulier, de stappen, de toewijzingen en de rechten klaar. Jij past aan waar nodig en zet het live.
Ontdek de AI Process Builder →Vragen & actiesStel je vraag over dossiers, contracten of lopende processen. Je krijgt een antwoord met bron, binnen je eigen rechten, en een voorstel voor de volgende stap.
Ontdek via een Free Trial onze AI Agent →Geen mappenstructuur meer aflopen. Je stelt de vraag en krijgt het dossier, met de reden waarom het relevant is.
Metadata wordt herkend in plaats van getypt. Wat vroeger een invulscherm was, is nu een controle van twee seconden.
Een eerste werkende workflow ontstaat tijdens het gesprek zelf, niet na een reeks specificatiesessies.
Elke uitspraak heeft een bron. Klopt iets niet, dan zie je meteen waar het vandaan komt.
AI opent geen achterdeur. Wat iemand niet mag zien in het platform, komt ook niet in een antwoord terecht.
Alles draait op je eigen Microsoft 365-tenant. Geen vendor lock-in, geen kopie in een systeem waar je niet bij kan.
“Ishtar365 geeft ons de structuur die we nodig hadden om onze HR-data écht te benutten. Geen losse tools meer, maar één flexibel platform dat meebeweegt met onze noden, mensen en business.”Steffy De Meulemeester · HR Manager bij Spuntini
De data die in Ishtar365 ontstaat, blijft op je eigen Microsoft 365-tenant. De AI-laag bevraagt die omgeving, ze verhuist je documenten niet naar een externe opslagplaats.
Nee. De rechten en groepen die je in het platform hebt ingesteld, gelden ook binnen elk AI-antwoord. Dezelfde vraag levert daarom een ander antwoord op naargelang wie ze stelt.
Elk antwoord toont waar het vandaan komt: het document, het record of het proces. Je kan doorklikken naar de bron en zelf nakijken.
Acties met gevolg blijven bij een mens. De agent bereidt voor, wijst toe en stelt voor. De goedkeuring zelf is een bewuste stap, met dezelfde audit-trail als elke andere stap in het proces.
Nee, maar structuur helpt wel. Daarom start een traject meestal bij documentbeheer en processen. Hoe beter de basis, hoe betrouwbaarder wat AI erbovenop doet.
Nee. Alles werkt no-code. Iemand uit HR, finance of operations kan zelf processen opzetten en aanpassen, zonder IT-ticket of development sprint.
Geen pilot die blijft steken op een demo. We tonen je live hoe documenten, processen en rechten samenkomen, en wat AI daar bovenop voor jouw organisatie doet.
Klaar om je eerste workflow te bouwen en je eerste rapportering te draaien? Vraag je free trial aan en bouw vandaag mee.
Vul je gegevens in en we sturen je meteen toegang.
