Heb je al een digitaal brein
in je vastgoedbedrijf?
Stel gelijk welke vraag, in gewone taal. Heb je de juiste rechten, dan krijg je het juiste antwoord. Van de werf tot de directie, over al je projecten heen.
Eén vastgoedbedrijf.
Vijf mensen. Eén brein.
Iedereen stelt zijn eigen vraag, in gewone taal. Het brein kent je projecten, je documenten en wie wat mag zien.
Eén plek die je ERP, je projectdossiers en je documenten samenbrengt. Je zoekt niet meer, je vraagt het.
Dezelfde vraag.
Een ander antwoord.
Omdat toegang aan metadata hangt en niet aan mappen, weet het brein per persoon wat het mag zeggen. Je hoeft daarvoor niets extra in te stellen.
€ 4,2 mio besteed, meerwerken van week 14 inbegrepen.
Inclusief het bestek van de aannemer en de openstaande goedkeuring bij Finance.Je hebt geen toegang tot de werf- en meerwerkendossiers van dit project.
Geen half antwoord, geen afgeleid cijfer. Het brein zegt gewoon niets over wat je niet mag zien.Sales hoeft nooit de meerwerken te zien.
Ook niet via een vraag.
Je zes projectfases,
al getagd.
Elk document draagt zijn fase, zijn type en zijn betrokkenen mee. Daarom kan het brein antwoorden zonder dat er iets uitlekt naar wie het niet hoort te zien.
Benieuwd wat jouw projecten
zich zouden herinneren?
In een half uur tonen we wat er vandaag al binnenkomt bij jou, en welk antwoord elke rol zou krijgen.
Of stel eerst een vraag// SECTOR · VASTGOED & PROJECTONTWIKKELING
Documentbeheer voor vastgoed : Het juiste document.
Bij de juiste persoon.
In de juiste fase.
Een vastgoedproject doorloopt zes fases — van prospectie tot beheer. In elke fase ontstaan documenten die voor sommige stakeholders cruciaal zijn, en voor anderen volledig irrelevant of zelfs vertrouwelijk. Ishtar365 zorgt dat iedereen exact ziet wat hij nodig heeft. Niets meer, niets minder.
Een attest erin. Metadata eruit. Automatisch getagd.
EPC, asbestinventaris, elektrische keuring, brandpolis, BREEAM — elk attest heeft een vervaldatum, een expert en een geldigheidsperiode. Tot vandaag betekent dat manueel openen, lezen, overtypen, agenderen.
In Ishtar365 doet de AI dat voor je. Test hiernaast met één van onze voorbeelden — je ziet het document én de geëxtraheerde metadata, real-time.
Wat de AI extraheert
- Adres & gebouw · gekoppeld aan het juiste project
- Vervaldatum · automatische herinnering 6 / 3 / 1 maand vooraf
- Type attest · EPC, asbest, keuring, brandpolis, BREEAM …
- Erkende expert · naam, erkenningsnummer, organisme
- Resultaat & score · label, conformiteit, risiconiveau
- Toegangsregel · automatisch toegepast op basis van fase & type
Geen handwerk. Geen vergeten vervaldatums. Geen attest meer dat in de verkeerde map terechtkomt.
Mijn documenten geclassificeerd →1. Kies je Sector
2. Kies je document die je wilt analyzeren
AI Attest-Analyzer
om een document te zien.
Documenten die niemand mocht zien, en toch op iemands bureau lagen.
Eén project. Tientallen documenten. Tientallen stakeholders.
Toegang per fase moet niet kunnen foutgaan.
// DE ZES FASES
Elke fase. Eigen documenten. Eigen toegangsregels.
Een vastgoedproject doorloopt zes herkenbare fases. Per fase ontstaan andere documenten en zijn andere stakeholders relevant. Ishtar365 maakt dit native afdwingbaar.
sales: nee
geen werfdocs
// HET KOSTBARE DETAIL
Sales hoeft nooit de meerwerken te zien.
Toegang per fase is geen luxe — het is een commerciële én juridische noodzaak. Wat in Ontwikkeling zit, hoort niet bij Sales. Wat de bank weet, hoort niet bij de aannemer.
// METADATA-RECHTEN OP DOCUMENT-NIVEAU
Toegang volgt het document. Niet de map waarin het toevallig staat.
Omdat documenten in Ishtar365 getagd worden met fase, type en stakeholder, is toegang voorspelbaar. Een nieuw document in fase 4? Sales ziet het niet, ook niet als ze toegang hebben tot het project.
- Toegang gekoppeld aan metadata, niet aan folders
- Een document erbij = geen rechtenwerk extra
- Stakeholder verlaat project? Toegang sluit automatisch
- Nieuwe fase? Documenten worden vrijgegeven aan wie ze nodig heeft
- Volledige audit-trail per document, per gebruiker, per fase
- Sales · ziet de marges van de meerwerken die de aannemer aanrekent
- Aannemer · krijgt per ongeluk het kredietdossier mee in de bijlage
- Architect · ziet wat de investeerder voor het terrein betaalde
- Koper · vindt een werfbon met asbest-melding in de gedeelde folder
- Externe consultant · houdt na zijn opdracht toegang tot alle dossiers
// DOCUMENTTYPES DIE WE KENNEN
Een vastgoeddossier kent honderden documenttypes. We hebben ze al getypeerd.
Op basis van onze webinar Vastgoeddocumentatie en het werk met onze klanten, hebben we een complete metadata-taxonomie klaar. Plug-and-play, of volledig configureerbaar voor jouw werking.
Verkenning & due diligence
Eerste schattingen, bodemattesten, stedenbouwkundige inlichtingen, watertoets, erfdienstbaarheden.
Aankoopdossier & krediet
Compromis, akte, kredietovereenkomst, hypotheek, schattingsverslagen — juridisch sluitend.
Architect & studiebureau
Architectplannen, EPB-studies, kadasterplannen, landmeter, vergunde plannen versus aanvraag.
Omgevingsvergunning
Aanvragen, regularisatie, milieuvergunning, programma van maatregelen, volledigheidsverklaring.
Werf & aannemer
Contract aannemer, asbest, sloop, grondverzet, brandweer, nutsmaatschappijen, foto's werf, meerwerken.
Oplevering, EPC & beheer
Voorlopige & definitieve oplevering, EPC, asbuilt, keuringen, garanties, brandpolis, BREEAM/ESG.
// HOE HET WERKT
Tag één keer. Toegang volgt automatisch.
"De PDF-upload van een aannemer hoort bij Ontwikkeling van project De Linde, fase 4. Niet bij sales, niet bij de bank, niet bij externe consultants."
- Bij upload: tag fase, type, project, stakeholders
- Toegangsregel = combinatie van metadata, geen folder
- Een document één keer correct getagd → vindbaar én correct beveiligd
- Vervaldatums voor keuringen, attesten, garanties met meldingen
- Volledige audit-trail: wie zag wat, wanneer, in welke fase
Voor het eerst hebben we per project één werkomgeving waar elke partij, van notaris tot aannemer tot syndicus, exact de juiste info ziet op het juiste moment. Geen WeTransfer-jungle meer.
Geef je projecten de structuur die ze verdienen.
Een sectorgesprek is gratis. We tonen je hoe Ishtar365 je documenten, fases en stakeholders samenbrengt — afgestemd op jouw projecten.
Veelgestelde vragen over vastgoed documentbeheer
Hoe regelt Ishtar365 toegang per partij in een vastgoedproject?
Documenten krijgen metadata: fase, type, project en betrokken partij. De toegangsregel is een combinatie van die metadata — niet de map waarin een document staat. Een nieuw document in fase 4 wordt automatisch onzichtbaar voor sales, ook al hebben ze projecttoegang.
Welke vastgoeddocumenten kan de AI automatisch taggen?
EPC, asbestinventaris, elektrische keuring, brandverzekering, BREEAM en gelijkaardige certificaten. De AI haalt adres, vervaldatum, expert, certificaatnummer en conformiteitsscore eruit en koppelt het document aan het juiste project en de juiste fase.
Wat gebeurt er als een externe partij het project verlaat?
Omdat toegang gebonden is aan metadata en niet aan mappen, vervalt de toegang automatisch zodra de partij uit het project of de fase wordt gehaald. Geen handmatige opkuis van rechten, geen vergeten consultants met levenslange toegang.
Werkt Ishtar365 voor zowel projectontwikkeling als beheer?
Ja. De zes fases — prospectie, studie, acquisitie, ontwikkeling, verkoop, beheer & oplevering — dekken de hele levenscyclus. Documenten blijven beschikbaar voor syndic en eigenaars na oplevering, terwijl bouwdossiers afgesloten zijn voor nieuwe partijen.
Krijg ik een audit trail van wie wat heeft gezien?
Ja. Elk document heeft een volledige audit trail per gebruiker, per fase en per actie: bekeken, gedownload, gewijzigd. Onmisbaar voor due diligence, juridische geschillen en compliance-audits.
Blijf op de hoogte.
Functioneel Altijd actief
Voorkeuren
Statistieken
Marketing
Free trial
Ervaar zelf wat Ishtar365 voor jouw organisatie kan betekenen.
Klaar om je eerste workflow te bouwen en je eerste rapportering te draaien? Vraag je free trial aan en bouw vandaag mee.
- Bouw je eerste workflow
- Genereer je eerste rapportering
- Test het met je eigen team, zonder verplichtingen
Vraag je free trial aan
Vul je gegevens in en we sturen je meteen toegang.