// PLATFORM · WORKFLOW AUTOMATION
Elke actie
triggert automatisch
de volgende stap.
Digitaliseer en automatiseer bedrijfsprocessen zonder complexe ontwikkeling. Geen losse mails of Excelbestanden meer — elke aanvraag, taak en goedkeuring loopt gestructureerd door je organisatie.
Aanvragen via mail.
Goedkeuringen via Teams.
Status-updates via Excel.
En tegen het einde van de week is iedereen iets vergeten.
Geef elk proces één pad dat zichzelf opvolgt.
// HOE HET WERKT
Van losse acties naar één geconnecteerd proces.
Elke stap in een proces wordt automatisch toegewezen, opgevolgd en doorgestuurd. Data wordt gestructureerd verzameld — klaar voor rapportering en AI.
Formulieren vangen de input
Een aanvraag, melding of registratie start met een formulier dat data direct gestructureerd opslaat.
Workflow routeert automatisch
Elke stap wordt toegewezen aan de juiste persoon. Goedkeuring? Volgende stap. Afkeuring? Terug naar af.
Datagrids verzamelen alles
Elke voltooide stap voedt een centrale datagrid. Filteren, sorteren, exporteren — realtime inzicht.
AI bouwt erop verder
Gestructureerde data is wat AI nodig heeft om betrouwbare antwoorden te geven — geen hallucinaties.
// WORKFLOW ENGINE
No-code workflows die precies jouw proces volgen.
"Onboarding van een nieuwe medewerker betekent zes mensen aansporen om hun stuk te doen. Niemand voelt zich verantwoordelijk voor het geheel."
- ✓Drag-and-drop builder — geen ontwikkelaar nodig
- ✓Voorwaardelijke logica: als X dan Y, anders Z
- ✓Automatische toewijzing aan HR, IT, manager of buddy
- ✓Notificaties + escalatie als een stap blijft hangen
- ✓Volledige audit-trail per dossier
// DATAGRIDS & RAPPORTERING
Van data naar inzicht — realtime.
"We weten niet meer wie welke verplichte opleiding al heeft gevolgd. Voor elk audit-moment zat HR dagen te puzzelen in losse Excelbestanden."
- ✓Eén centrale bron van waarheid per proces
- ✓Filteren, sorteren, groeperen zonder formules
- ✓Realtime status van deelnemers, deadlines en voortgang
- ✓Exporteren naar Excel, PDF of dashboard
- ✓Dashboards per team, afdeling of management
// AI-READY BASIS
AI werkt pas écht als je data klopt.
"We willen AI inzetten, maar onze data zit in 12 verschillende systemen en niemand weet wat actueel is."
- ✓Data wordt gestructureerd verzameld via formulieren en workflows
- ✓Context per record: wie, wanneer, gerelateerd aan wat
- ✓Rechten en metadata blijven mee — AI ziet enkel wat het mag zien
- ✓Klaar voor LLM-integraties zonder dataopkuis achteraf
- ✓Geen hallucinaties — antwoorden met bron en context
// WAT HET OPLEVERT
Zes voordelen die je morgen al voelt.
Workflow automation is geen futuristische belofte. Het is een operationele winst die je vanaf dag één merkt.
Tijdwinst per aanvraag
Wat dagen duurde gebeurt nu in minuten. Geen wachten op handtekeningen, geen heen-en-weer mailtjes.
Minder fouten
Geen vergeten stappen, geen verkeerde toewijzingen. De workflow forceert de juiste volgorde.
Volledige zichtbaarheid
Iedere status, iedere stap, iedere wachttijd zichtbaar. Geen black box meer.
Schaalbaar zonder pijn
10 of 10.000 aanvragen — de workflow blijft hetzelfde. Geen extra mensen nodig om gelijke tred te houden.
Compliance ingebakken
Audit-trail per stap, automatische bewaring, rechten op metadata-niveau. GDPR-vriendelijk by design.
Klaar voor AI
Gestructureerde data is de basis voor alles wat AI later voor je kan doen. Je investeert nu, je oogst straks.
// KLANTEN OVER HUN AUTOMATION
Zij automatiseren al.
Stop met opvolgen. Laat je processen het werk doen.
Geen IT-development. Geen complexe configuratie. Operationele workflows binnen enkele dagen — én een data-fundament voor AI.
Workflow automatisering, helder uitgelegd.
Hebben we developers nodig om workflows te bouwen?
Nee. De workflow engine van Ishtar365 werkt volledig no-code met een drag-and-drop builder. Iemand uit HR, finance of operations kan zelf een proces in elkaar zetten — geen IT-ticket nodig, geen development sprint.
Hoe lang duurt het voor onze eerste workflow live staat?
Een eerste werkende workflow draait binnen één tot twee werkdagen. Denk aan een onkostennota-flow, een aanvraagformulier of een onboarding-traject. Complexere processen met meerdere goedkeuringen en integraties zijn doorgaans binnen twee tot vier weken operationeel.
Wat gebeurt er als een stap blijft hangen bij iemand?
Elke stap heeft een SLA en een escalatiepad. Reageert een manager niet binnen 48 uur op een goedkeuringsverzoek? Dan stuurt Ishtar365 automatisch een herinnering, en daarna een escalatie naar de plaatsvervanger of de leidinggevende. Niets blijft liggen.
Kunnen we onze bestaande systemen koppelen?
Ja. Ishtar365 integreert met Microsoft 365, Google Workspace, ERP-systemen, HRIS-pakketten en boekhoudsoftware via API of webhooks. Een workflow kan dus perfect een ticket aanmaken in je IT-systeem, een document in SharePoint plaatsen of een boeking in je ERP triggeren.
Hoe zit het met GDPR en audit trails?
Elke actie binnen een workflow wordt automatisch gelogd: wie deed wat, wanneer, en met welke data. Rechten zitten op metadata-niveau, retentieperiodes zijn instelbaar per processoort, en alle audit logs zijn exporteerbaar. GDPR-friendly by design.
Wat bedoelen jullie met "AI-ready"?
AI werkt enkel betrouwbaar op gestructureerde data met context. Omdat elke workflow data via formulieren in een datagrid verzamelt — met wie, wanneer, welk proces — kan een LLM erop antwoorden zonder hallucineren. Vragen als "welke onkostennota's hangen al meer dan 5 dagen?" krijgen een feitelijk antwoord met bron.
Wat kost een workflow automatisering traject met Ishtar365?
De prijs hangt af van het aantal gebruikers, processen en integraties. Tijdens een demo van 15 minuten brengen we jouw situatie in kaart en bezorgen we een transparante offerte op maat — inclusief schatting van implementatietijd.
Blijf op de hoogte.
Functioneel Altijd actief
Voorkeuren
Statistieken
Marketing
Free trial
Ervaar zelf wat Ishtar365 voor jouw organisatie kan betekenen.
Klaar om je eerste workflow te bouwen en je eerste rapportering te draaien? Vraag je free trial aan en bouw vandaag mee.
- Bouw je eerste workflow
- Genereer je eerste rapportering
- Test het met je eigen team, zonder verplichtingen
Vraag je free trial aan
Vul je gegevens in en we sturen je meteen toegang.