<script type="text/javascript" src="https://app.lemlist.com/api/visitors/tracking?k=lyYEj1JDmdL9aELxskCX7KuLypYJBTJXHqbqvJes5y0%3D&t=tea_NXeQgF2qYSRoBLQNe"></script>
<script type="text/javascript" src="https://app.lemlist.com/api/visitors/tracking?k=lyYEj1JDmdL9aELxskCX7KuLypYJBTJXHqbqvJes5y0%3D&t=tea_NXeQgF2qYSRoBLQNe"></script>
Eén flexibel platform dat meegroeit met de mensen, de processen en de business. Volledig in eigen beheer, zonder één regel code.
HR-modules in gebruik
regels code nodig
centraal platform
Spuntini is een Vlaams familiebedrijf en gespecialiseerde groothandel in food- en non-foodproducten voor de horeca. Van de frituur om de hoek tot traiteurs, tavernes en restaurants: bij Spuntini vinden ze alles onder één dak.
Het bedrijf groeit gestaag, met meerdere vestigingen en een duidelijke ambitie, maar verliest daarbij nooit de mens uit het oog. De HAPPY-waarden vormen het kompas, en die mensgerichte cultuur trekt zich door tot in de HR-werking.
Food & non-food voor horeca
Groeiend familiebedrijf
Mensgericht ondernemen
7 modules, één platform
De HR-werking zat verspreid over losse tools, mailtjes en Excelbestanden. De informatie was er wel, maar niet altijd op de juiste plek of op het juiste moment. Naarmate Spuntini groeide, begon die versnippering af te remmen.
Geen lappendeken van systemen meer, maar één omgeving waarin processen logisch samenkomen. Vooral structuur was de drijfveer: de processen écht organiseren en de juiste data beschikbaar maken voor wie ze nodig heeft. Niet meer, niet minder.
Losse tools, mails en Excel samenbrengen in één logische omgeving.
De juiste informatie bij wie ze nodig heeft, op het juiste moment.
Iedereen ziet exact wat hij mag zien. Bijvoorbeeld de preventieadviseur enkel de relevante gegevens bij een arbeidsongeval.
Processen niet zomaar digitaliseren, maar écht slimmer organiseren.
Spuntini kwam met verschillende eigen processen naar tafel, en die konden gewoon mee ingericht worden in het platform via Workflow Automation. Zo wordt de opvolging van werkkledij vandaag beheerd via een puntensysteem, volledig op de eigen noden afgestemd.
Het platform plooit zich naar de werkwijze van Spuntini, in plaats van omgekeerd. En dat allemaal in eigen beheer: een nieuw proces toevoegen, een workflow aanpassen of rechten instellen gebeurt zelf, op het moment dat het nodig is. Geen externe partij, geen wachtlijst.
Het portaal brengt blue collars en white collars samen op één gemeenschappelijke plek. Spuntini richtte het volledig zelf in, zonder enige technische vereiste. Voor de medewerkers maakt dat een groot verschil: ze vinden hun eigen data en documenten nu centraal terug, ze krijgen communicatie die echt op hen is afgestemd, en ze kunnen er gewoon een vraag stellen. Of je nu op kantoor zit of op de baan bent, iedereen voelt zich zo betrokken.
De voorbije jaren groeide Spuntini sterk, met mensen verspreid over verschillende locaties. Communicatie en opvolging verliepen daardoor grotendeels per mail, wat onoverzichtelijk werd. Nu komt alles samen op één plek: dat bespaart tijd, maar schept vooral duidelijkheid, voor het bedrijf én voor de medewerkers.
Elke module lost een concreet HR-vraagstuk op. Samen vormen ze één beeld per medewerker: van documenten en materiaal tot opleidingen en verzuim.
Documenten centraal, geen dubbele opslag en altijd de juiste versie. Iedereen raadpleegt wat hij nodig heeft, vanuit zijn eigen rol en rechten.
Elke opstart zet automatisch alle taken in gang. HR, IT en leidinggevende krijgen elk hun taak op het juiste moment. Niemand loopt nog achter de feiten aan.
Een vast ritme vanaf dag één: een eerste gesprek bij de start, daarna per kwartaal en vervolgens jaarlijks. Per medewerker groeit zo een volledig opvolgdossier.
Eigen processen zelf inrichten, zoals de opvolging van werkkledij via een puntensysteem. Het platform plooit zich naar de werkwijze, niet omgekeerd.
In één oogopslag wie wat volgde en hoelang certificaten geldig blijven. Automatische herinneringen zodra een certificaat dreigt te vervallen.
Precies weten wie welke laptop, gsm of werkkledij in beheer heeft. Bij in- of uitdiensttreding meteen zichtbaar wat uitgereikt of ingeleverd moet worden.
In één oogopslag wie afwezig is, hoelang al en wat de volgende stap is. Het systeem signaleert tijdig wanneer een reïntegratietraject moet starten.
Aangevuld met fijnmazige toegangsrechten (o.a. QHSE/preventie) en volledig no-code zelfbeheer over het hele platform.
De HR-data is niet langer iets dat beheerd moet worden, maar iets dat voor Spuntini werkt. Beslissingen op basis van actuele informatie, en de juiste info bij de juiste persoon op het juiste moment.
Processen lopen vanzelf, met de juiste rechten en automatische opvolging. Niemand loopt nog achter de feiten aan, en iedereen weet waar hij aan toe is.
Eén volledig beeld per medewerker: welk materiaal, welke opleiding, welke certificaten en welke status. Die samenhang is goud waard bij groei.
Geen zoektochten en geen dubbel werk meer. Rapporteringen die vroeger dagen kostten, staan nu in één oogopslag voor je.
Spuntini · Tessa Volcaert – HR Business Partner
Breng je HR-processen samen in één platform dat meegroeit met je mensen en je business. Zonder versnippering, zonder consultants, zonder IT-afdeling.
Een extranet voor onafhankelijke dealers, live in twee dagen.
Hoe InVINity Ishtar365 inzet voor hun document management.
Hoe Cunina hun beheerskosten verlaagde door processen te integreren.
Ready to build your first workflow and run your first report? Request your free trial and start building today.
Fill in your details and we’ll send you access right away.