Migration du serveur de fichiers vers le cloud.
Du mal à trouver des fichiers sur un serveur de fichiers ? Vous reconnaissez-vous ?
Avez-vous déjà eu du mal à trouver un fichier spécifique sur un serveur de fichiers — comme chercher un livre en librairie sans savoir s’il est rangé sous « non-fiction » ou « histoire » ?
Ce problème est courant dans les organisations. Les fichiers sont stockés dans des dossiers qui semblent logiques pour une personne mais pas pour une autre. Cela entraîne différentes versions d’un même document et une incertitude sur quelle version est la plus récente.
Approche de la migration du serveur de fichiers
Le processus de migration commence par un plan d’approche solide. Posez-vous la question : pourquoi voulez-vous effectuer la migration et qu’est-ce que vous voulez accomplir ? C’est une excellente occasion de faire le ménage dans ce qui est souvent une longue histoire de documents dans l’organisation.
Un objectif clair aide à prendre des décisions réfléchies et à évaluer les résultats par la suite. La détermination des bibliothèques, des métadonnées et de la structure des droits est importante ici.
Implémentation et adoption
Pendant la phase d’implémentation, vous devez déterminer quelles données, applications et fichiers seront déplacés vers le cloud. C’est le moment d’introduire de nouvelles méthodes de travail et de stocker les fichiers plus efficacement. Divisez le processus de migration en étapes gérables et impliquez les employés à chaque phase.
Testez d’abord le résultat final avec un groupe de réflexion avant de déployer les changements à l’ensemble de l’organisation.
Avec Ishtar365, vous pouvez facilement configurer des bibliothèques avec des métadonnées et attribuer des droits vous-même, sans dépendre de développeurs IT. Cette plateforme a été spécifiquement développée pour contourner les coûts de développement et de support SharePoint. Ajouter une nouvelle bibliothèque ou des métadonnées se fait en un rien de temps. De plus, aucune formation SharePoint coûteuse n’est nécessaire pour que tous vos employés travaillent avec Ishtar365.
Avantages d'Ishtar365
Configuration simple
Ishtar365 permet d’ajuster et d’ajouter des bibliothèques et des métadonnées sans connaissances techniques approfondies. Cela augmente l’efficacité et l’autonomie au sein des équipes.
Économies de coûts
Avec Ishtar365, vous évitez les coûts élevés souvent associés au développement et au support SharePoint. Cela libère du budget pour d’autres projets importants au sein de votre organisation.
Convivial
L’interface intuitive d’Ishtar365 vous permet de démarrer rapidement sans avoir besoin d’une formation approfondie. Cela signifie moins de temps d’arrêt et une adoption plus rapide par les employés.
Cas d'usage : Implémenter Ishtar365 avec succès
L’un de nos clients, une entreprise de taille moyenne dans le secteur des services, était confronté au défi de rationaliser sa gestion documentaire sans engager des coûts élevés de développement et de support SharePoint. En passant à Ishtar365, ils ont pu facilement configurer leurs bibliothèques de documents avec les bonnes métadonnées et gérer les droits d’accès. Les employés n’avaient besoin d’aucune formation approfondie, ce qui a abouti à une implémentation rapide et fluide.
Grâce à Ishtar365, cette entreprise dispose désormais d’un système de gestion documentaire efficace et rentable, ce qui a conduit à des processus internes améliorés et à une productivité plus élevée.
Conclusion
Avec Ishtar365, vous pouvez facilement et de manière rentable optimiser votre gestion documentaire sans dépendre de développeurs IT ou de formations SharePoint coûteuses. Découvrez comment Ishtar365 peut aider votre organisation à travailler plus efficacement et à réduire les coûts. Contactez-nous pour plus d’informations.
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