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// USE-CASE · RESsOURCES humaines

Pas d' Excel.
Pas d'outils isolés.
Just la maîtrise des HR.

Finis les processus éparpillés. Travaillez dans une plateforme unique où les données RH, les tâches et les documents se rejoignent logiquement : onboarding, congés évaluations, formations et assets dans un seul environnement.

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gestion
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saisie de données

// POURQUOI LES RESSOURCES HUMAINES SONT À LA TRAÎNE AUJOURD’HUI

Fichiers Excel, e-mails et accords verbaux. Plus personne ne s'en sort..

📧
01
Communication éparpillée

Demandes par e-mail et à l'oral. Rien n'est traçable.

📊
02
Excel comme système RH

Des fichiers que personne ne comprend. Aucune source unique de vérité.

🔄
03
Double saisie

Les mêmes données dans trois systèmes. Erreurs et perte de temps.

👁️
04
Aucune visibilité

Reporting via exports manuels. Décisions au feeling.

// Cq que vous recevez

Tout ce dont les RH ont besoin, dans une seule platforme.

Différentes modules que se renforcent mutuellement. Une seule source de données, des workflows automatiques et un reporting sui évolue avec votre organisation.

// demandes ressources humaines

Un seul endroit pour toutes les demandes RH.

"Les demandes RH passent par des e-mails épars. Les demandes se perdent ou sont traitées en double."

  • ✓Modification des données personnelles et du régime de travail
  • ✓Déclarations d'absence et notes de frais
  • ✓Déclaration d'accidents du travail
  • ✓Workflows d'approbation automatiques
  • ✓Vue d'ensemble complète et reporting
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75%
de demandes perdues en moins

// ON- & OFFBOARDING

Vos nouveaux collaborateurs productifs dès le premier jour.

"L'onboarding et l'offboarding passent par plusieurs départements, sans vue d'ensemble."

  • ✓Flows standardisés pour les RH, l'IT et les managers
  • ✓Suivi centralisé : contrats, assets, formations
  • ✓Checklists automatiques par étape
  • ✓Démarrage rapide et cohérent
  • ✓Offboarding fluide
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// RECRUTING

Du candidat au collaboratuer sans ressaisie

"Les candidats et les évaluations sont éparpillés. Une fois l'embauche faite, il faut tout ressaisir."

  • ✓Dossier candidat centralisé en un seul endroit
  • ✓Évaluations structurées basées sur les skills
  • ✓Workflows automatiques par étape
  • ✓Transition fluide vers l'onboarding
  • ✓Visibilité sur le pipeline et les temps de traitement
En savoir plus →
0
contrôles en retard

// Gestion de véhicules

Vue centrale de toute votre flotte.

"Sans vue centrale, difficile de gérer efficacement les coûts, l'utilisation et l'entretien."

  • ✓Tous les véhicules, documents et statuts au même endroit
  • ✓Suivi automatique des contrôles techniques avec notificationsn
  • ✓Liés aux collaborateurs — qui roule avec quoi
  • ✓Enregistrement des coûts, interventions et historique
  • ✓Processus standardisés, de la demande au sinistre/li>
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// INTRANET

Un intranet pour les cols blancs et les cols bleus.

"L'information n'atteint pas tout le monde. Les cols bleus passent à côté des mises à jour, les cols blancs sont submergés."

  • ✓Un seul endroit central pour actualités et documents
  • ✓Communication ciblée par audience
  • ✓Accès direct aux tâches et fichiers
  • ✓Accessible sans compte Microsoft
  • ✓Gestion autonome des droits et du contenu
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// Formations en gestion

Des formations éparpillées à un parcours d'apprentissage qui fonctionne.

"Les formations sont planifiées ad hoc, le suivi manque et l'effet reste invisible."

  • ✓Catalogue de formations central pour tous les collaborateurs
  • ✓Inscriptions et rappels automatiques
  • ✓Suivi des formations obligatoires et optionnelles
  • ✓Liaison des parcours aux fonctions et skills
  • ✓Reporting sur la participation et les résultats d'apprentissage
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// gestion d’ASSETs 

Smartphones, ordinateurs portables et matériel gérés de manière centralisée.

"Le matériel IT et les outils de travail ne sont pas suivis de manière centralisée. Difficile de savoir qui est responsable de quoi.."

  • ✓Vue centrale de tout l'IT, du matériel et des moyens
  • ✓Liés aux collaborateurs et aux sites
  • ✓Automatische opvolging van lifecycle
  • ✓Enregistrement des interventions et de l'historique par asset
  • ✓Checklists pour la remise et la restitution
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// performance et compétences

De l'instinct à une gestion des talents basée sur les données.

"Les skills sont enfouis dans Excel. Pas de structure, peu de prise sur les talents."

  • ✓Vue centrale des skills et des performances
  • ✓Cycles d'évaluation structurés
  • ✓Visibilité en temps réel : qui sait quoi ?
  • ✓Liaison des skills aux formations
  • ✓Vision sur les performances et l'évolution
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// CE QUE DISENT NOS CLIENTS DE LEUR AUTOMATISATION

Ils ont déja automatisé .

Louis Ballaux Product Coordinator of MAN Belgium

La mise en place s'est déroulée très rapidement et a été achevée en moins de deux jours. L'utilisation et la gestion du portail sont un jeu d'enfant, grâce au principe « no-code ».

Cunina
Sophie Vangheel Stichter & Algemeen Directeur van Cunina

Nous sommes fiers de nos frais de gestion réduits au minimum. En adoptant dès maintenant un mode de travail numérique et plus efficace, nous pouvons tirer encore mieux parti des ressources qui nous sont allouées. Chaque euro économisé sur les frais administratifs est un euro supplémentaire consacré à l'éducation.

Emmanuel Van der Perre General Manager van Invinity

Nos collaborateurs peuvent désormais accéder à leur documentation où qu'ils se trouvent, ce qui facilite grandement la tâche de nos commerciaux sur le terrain.

Steffy De Meulemeester HR Manager bij Spuntini

Ishtar365 nous offre la structure dont nous avions besoin pour exploiter pleinement nos données RH. Fini les outils disparates : nous disposons désormais d'une plateforme flexible qui s'adapte à nos besoins, à nos collaborateurs et à notre activité.

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