Weekly Challenges - Daag ons uit met jouw proces!
We krijgen vaak de vraag: “Kan dit ook met Ishtar365?”
Het antwoord is meestal: ja – en daarom lanceren we onze Weekly Challenge!
Elke week lichten we een concreet proces uit dat we configureren in Ishtar365. En het leukste? Jullie mogen ons mee uitdagen.
Vul het formulier in en misschien zie je jouw proces binnenkort terug als volgende challenge.
Maak hier jouw keuze
Uitgelicht
Ongevallen en Verzekeringsopvolging
De uitdaging :
Telkens wanneer er een arbeidsongeval gebeurt — met een vrachtwagen, bestelwagen of medewerker — merken we dat de opvolging vaak verloren gaat. Alles belandt in mailboxen, documenten zijn verspreid en er ontbreekt een duidelijk overzicht van de status van elk dossier. Hoe kunnen we dit efficiënter aanpakken?
Extern portaal voor de Raad van Advies/Bestuurders en Aandeelhouders
De uitdaging :
Voor onze maandelijkse bestuursvergadering of jaarlijkse aandeelhouders bijkomst moeten leden tijdig uitgenodigd worden en vlot toegang krijgen tot de juiste documenten. Vandaag loopt dit via SharePoint, maar dat zorgt vaak voor problemen met uitnodigingen en toegangsrechten. Hoe lossen we dit structureel op?
De Metadata Revolutie
De uitdaging :
Na oplevering van een project moeten foto’s genomen en opgeslagen worden. In het beste geval belanden die in de juiste map… maar vaak blijven ze hangen op persoonlijke drives of pc’s. Het overzicht ontbreekt: wie heeft wat? Waar vinden we de juiste beelden terug? Alles netjes houden kost te veel tijd en energie.
Eén centrale hub
De uitdaging :
Wanneer nieuwe medewerkers starten, verliezen ze vaak veel tijd met het zoeken naar tools, platforms en websites. IT moet manueel snelkoppelingen instellen of instructies geven. Het resultaat? Tijdverlies, frustratie en een rommelig bureaublad.
Gestructureerde Onboarding
De uitdaging :
Bij het inwerken van een nieuwe medewerker zijn verschillende mensen betrokken: IT moet apparatuur leveren, HR registreert de medewerker, de manager moet een welkomstbijeenkomst plannen… Maar zonder structuur gebeurt alles ad hoc: verspreide e-mails, Excel-lijsten of handgeschreven notities. Het resultaat? Dingen worden vergeten, taken overlappen elkaar en er gaat kostbare tijd verloren.
Medewerkersportaal
De uitdaging :
Bepaalde van onze medewerkers hebben geen microsoft account en het is moeilijk om deze te bereiken. Ook zij dienen wel toegang te hebben tot bepaalde documenten zoals het arbeidsreglement, richtlijnen of dienen zelfs af en toe eens een opleidingsinstructie te volgen, als ook op de hoogte te worden gebracht van bepaalde gebeurtenissen. Hoe lossen jullie dit op?
Certificatenbeheer
De uitdaging :
Onze certificaten zitten overal verspreid. Bij het opmaken van een dossier is het telkens zoeken, en soms blijken certificaten zelfs niet meer geldig.
Gestructureerde aanwerving
De uitdaging :
CV’s, gespreksresultaten en gegevens van reservekandidaten worden opgeslagen op persoonlijke OneDrives. Hierdoor ontbreekt het overzicht: waar vinden we welke kandidaat terug? Hoe beheren we onze wervingsreserve? Hoe zorgen we dat iedereen weet waar hij moet zoeken?
Onkostennota's verwerken
De uitdaging :
Onkostennota’s worden nu via e-mail doorgestuurd. Het opvolgen en verwerken ervan vraagt veel tijd – hoe kunnen we dit efficiënter maken?
Asset Management
De uitdaging :
Er is een boete voor een wagen, maar we missen de link van wie is de wagen? Niet iedereen heeft toegang tot het platform van onze leasefirma.
Use Cases
Ishtar.Interact
Weekly Challenges
Blijf op de hoogte.
Blijf op de hoogte.
